办公室文书档案收集与归档工作管理探究

陈艳珍

中图分类号：C931.4 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）12-000-01

摘 要 随着社会经济的不断发展，文档收集归档工作对事业单位发展的重要性逐渐显现出来，本文从目前文档管理工作的现状入手，对目前文档管理工作的问题进行了阐述，并提出了一些较为可行的改善措施。

关键词 文书档案 收集归档 管理制度

文档的收集与归档工作具有一定的技术性与服务性，事业单位想要借助完整、真实的文档信息来制定发展决策，就必须加强对文档收集整理工作的管理。

一、办公室文书档案收集与归档工作存在的问题

（一）文书档案的收集与归档不全面

办公室文书档案的收集与归档整理是一项比较繁琐的工作，工作中经常会出现文件遗失、材料收集不齐全等情况，这对于文书档案的完整性有着非常严重的影响。在日常工作中，导致文件档案收集不全面的因素有两种，一方面，随着信息技术的不断发展，文件资料本身的来源愈发广泛，文件的收集渠道也越来越多，这使得工作人员的工作量大大增加，在没有明确工作制度指导的情况下，很容易出现疏漏。另一方面，很多单位并没有设立专门的文档收集整理人员，而是以兼职人员代替，在工作时间与工作效率上都缺乏保障，者同样会导致文件档案无法收集完整。

（二）工作人员的综合素质不高

作为文件档案收集整理工作的执行者，档案工作管理人员的自身素质对档案管理工作的完成质量有着直接的影响，但很多档案工作管理人员在专业水平与工作态度上却存在着很大的问题。……