浅谈精益管理在档案管理中的应用

邵晓丽

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）12-000-01

摘 要 公司从成立至今每年产生大量的资料，库存量达到几十万件，随着公司标准化工作的推进，标杆电厂建设的趋势，以及华润集团、电力档案管理“五年”规划的进展要求，在此形势下，通过档案规范化整理、纸质档案数字化、并采用集团档案管理软件、信息化体系建设等措施，实现公司档案信息化和现代化管理。

关键词 档案管理 优化 数字化扫描 信息化管理

一、概述

档案管理是公司的重要组成部分，积极开发利用档案，充分发挥档案应用价值，对提

高公司整体管理水平具有举足轻重的意义。随着公司标准化工作的推进，标杆电厂建设的趋势，以及华润集团、电力档案管理“五年”规划的进展要求，在此形势下，通过档案规范化整理、纸质档案数字化、并采用集团档案管理软件、信息化体系建设等措施，分析精益管理在公司档案管理的应用，使我司档案管理规范化、标准化，以提升档案管理整体水平。

二、档案的重要性

1.从社会来讲，档案是历史的真实记录，“今世赖之以知古，后世赖之以知今”，又是经济、文化等建设的重要凭证。

2.对公司来讲是记载公司从成立-发展-到今日辉煌的成就的整个过程记录，是公司发展过程的重要凭证。

3.在公司生产经营管理中，档案为机组的检修、技改及其他工程项目提供经验借鉴、机组的检修、改造记录，为公司每年审计、可研项目提供依据，为公司合法权益提供真实有效的信息，为员工提供借阅利用参考资料等。……