档案信息检索技术探析

李承伟

[摘 要]信息化时代也冲击着传统的档案业，随着档案信息量的逐年积累，纸质档案的数量已经非常庞大，档案利用的方式亟待改变。传统的手工信息检索通过制作带有著录信息的条目卡片的方式提供检索。机械信息检索使用打孔机、验孔机、分类机等机电设备记录二次文献，用电刷检索。这两种方式原始、复杂，过分依赖设备，耗时长，成本高，检索效率和质量都不理想，于是利用计算机实现档案信息检索成为最好的解决办法。人们开发了档案管理系统，建立起数字档案馆，实现了计算机信息检索。

[关键词]档案信息 检索技术 档案管理

中图分类号：G272 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）11-0320-01

1、档案信息检索技术的发展

信息化的发展带来新的技术、新的文化以及新的交际方式。信息技术在档案管理的应用中得到了前所未有的发展，但是从目前发展的现状来看，还有很多地方需要进行改善。目前，档案管理系统开发了档案信息检索功能，广大用户可以通过档案信息检索系统进行目标查询，用户一般在查询档案信息时采用的是关键字模糊查询，而相关查询结果则是事先经过录入做好顺利排列之后进行输出的，虽然具备检索的功能，但是其检索结果并没有像预期一样达到用户真正需要的检索意图，甚至没有对查询中一些关键因素进行深入的分析，比如，关于关键词出现的频率，关键词出现的位置以及关键词的重要程度等等，因此，很多时候检索结果都是无序状态，甚至和用户想要查询的结果没有存在基本的关联性，最终无法并没有真正满足到客户的实际需求。……