办公自动化

伴随着科学技术的日新月异，电子技术逐渐成为时代的主流，渗透人类生活和工作的各个领域。而办公自动化作为电子技术最直接的体现，引领企事业单位迈入现代管理的高效办公模式。可以毫不夸张的说，办公自动化带给政府机关或者企事业单位最为直观的变化即是高效的工作效率以及管理者决策的正确性。由此可見，办公自动化逐步引领人类步入全新的工作生活模式之中，故而受到人们的重视亦不足为奇。

【关键词】办公自动化 概述 重要意义 注意问题

随着社会的进步及信息技术的不断发展，传统的办公模式逐步被现代化的办公模式所取代。办公自动化已成为现代办公的发展目标。办公自动化一方面提高了办公效率，使工作人员的时间得到了充分利用；另一方面办公自动化提升了管理者决策的正确性，并且随着办公自动化的日益深入，其作用亦会越来越突出。本文以办公自动化的概述作为切入点，从办公自动化建设的重要意义及办公自动化建设中应注意的问题两个维度展开论述。

1 办公自动化的阐述

办公自动化亦简称OA，是计算机网络和现代化办公相融合而产生的一种全新高效的办公模式，是以计算机为中心，跨部门、跨区域的一种办公平台，归根结底是社会信息化的产物。办公自动化最早诞生于西方发达国家，而后借助信息潮流在世界各国推广开来。概括而言，办公自动化系统具有如下特点：

（1）办公自动化以办公活动作为服务对象，以处理办公活动整个过程的所有信息作为工作任务。

（2）办公自动化作为一门综合性极强的技术，是计算机技术、网络信息技术与现代办公相互融合的产物，它可谓涵盖了计算机、电子、行政管理及文秘等多个领域，综合性极强。

（3）提高办公效率和办公质量是办公自动化的终极目标，从而实现办公工作的制度化、规范化，同时提高办公人员作出决策的正确性，给决策人更多的信息和参考方案。

2 办公自动化建设的重要意义

办公自动化作为现代企业管理信息化的重要组成部分，是开启企业现代化管理的金钥匙。通常来说，衡量一个企业现代管理能力的一个重要指标就是企业的办公自动化程度。因此，办公自动化建设的意义十分重大。

（1）办公自动化对企业的办公效率的提升有着十分显著的作用。因此，企事业单位建设办公自动化系统势在必行，从而最大程度的减轻日常的办公压力。而办公自动化一旦落地实施，完全可以实现随时随地的处理事务。

（2）办公自动化是现代企业改革发展的必经之路。随着社会的不断发展，许多公司进入了发展的瓶颈时期，面临着企业升级、管理改革等各种亟待解决的问题。因而改变原有的管理模式，建立新的管理手段都是企业升级的解决方案。办公自动化的建立可以加快办公速率，改变目前相对落后的办公现状。可以毫不夸张的说，办公自动化的建设实施是企业升级无法绕过的一道门槛。

（3）办公自动化的建设是公司可持续发展的内在要求。从科学发展观的角度来说，办公自动化的建设是任何一个公司实现可持续发展所必不可少的。办公自动化的建设既是适应社会发展的需求，亦是企事业单位提高工作效率，管理水平，节约成本的要求所在，并最终为公司树立良好的现代企业形象奠定基础。

（4）办公自动化是办公精细化管理的重要手段。从粗放型管理向精细化管理的转变是未来企业管理的发展方向。精细管理的核心是信息化、细致化及精确化；特征是科学管理、提高效率。办公自动化的建设更有利于抓管控的精细化，更有利于效率的提升。

3 办公自动化建设中应注意的问题

3.1 关注办公人员的观念转变问题

网络信息技术的出现给办公工作带来了新的契机，在新的形势下对办公工作也有了更高的要求。办公自动化是高科技带来的新鲜事物，要想适应新事物首先就要转变思想观念。只有转变了思想观念、改变了思维模式，方能积极的调整工作模式，最终创造性的开展并完成工作。

3.2 注意加强软件的投入建设

办公自动化的硬件和软件犹如人的左右脚，二者相互补充、不可缺少。但现代企业大都存在着重视对硬件的购买而忽视了对软件的建设，从而使得软硬件的投入和建设存在严重的不平衡。为了解决这个问题，在办公自动化的建设过程中要把软件开发摆在突出位置，组织办公行政人员和软件技术人员来共同研究办公自动化的建设。

3.3 注意办公自动化与传统办公的衔接

办公自动化源于传统的办公系统并在逐步的取代传统办公系统。然而，办公自动化取代传统办公手段是一个长期的过程。因此，在办公自动化的建设之中不能盲目的追求思想，要先抓传统办公规范，再抓办公自动化与传统办公的结合，只有这样才能逐步取得成果，实现办公自动化的变革。

3.4 注意对办公自动化的管理与维护

建设、管理与维护对办公自动化系统来说是必不可少的。建立办公自动化并不困难，难的是如何系统长久、稳定的运行并发挥出最大的作用。甚至可以说，管理和维护决定了办公自动化的寿命。因此，在建设办公自动化的过程中，要克服“重建轻管”的思想，建立专门的管理维护团队，使办公自动化长久、有效的运行。

4 结语

办公自动化的建设是一项长期的任务，不可以一蹴而就。在建设的过程中既要勇于创新，大胆设计想象，还要注意与实际相结合，只有这样才能有力地推动办公自动化建设的前进步伐，提高办公与管理效率。

参考文献

[1]孙敏.办公自动化[M].北京理工大学出版社，2010.

作者简介

段博文（1999-），男，河北省保定市人。高中学历。

作者单位

河北省定州中学 河北省定州市 073000