计算机科学技术在办公信息系统中的应用

杨丽芬

随着网络信息技术的不断发展，在办公电子化方面，已经有科技含量更高的现代办公信息系统成为人们办公的得力助手，办公信息系统不仅可以对人们的工作带来更为高效的支撑，也可以帮助人们站在更高的角度上做出决策。随着各种应用软件的开发，计算机技术在办公信息系统更是取得了长足的发展。计算机科学技术问题在办公信息系统方面的研究也日益加深，笔者根据当前社会的发展情况，对办公系统中的计算机科学技术问题做一简要的论述。

【关键词】办公室信息系统 计算机科学 技术问题 调试策略解析

办公信息系统涉及经济、管理等专业内容，这也对计算机技术提出了更高的要求，办公信息系统需要统筹多方面的资源和学科特性，然后通过简洁易于操作的办公界面解决繁复的工作内容。随着社会发展的逐步加快，办公信息系统也应当不断适应发展现状，解决更多的办公问题，这也对计算机技术开发人员提出了更大的工作挑战。

1 办公信息系统的作用原理和服务目标

现代办公信息系统几乎涵盖日常办公中的方方面面，包括文档处理、召开线上会议、进行点对点即时通讯等等，在整套办公信息系统中，主要硬件设施是计算机，软件部分只要安装了相应的办公软件，即可在世界上任何一个角落开启办公电子化。办公信息系统主要通过计算机信息技术，将日常办公中使用的文档、图像、音频、视频等内容转换为多媒体数据，进行成功传输。所以，为了保证办公信息系统的工作效率，计算机开发人员需要采用规范的开发标准，在保障信息安全性的前提下，让系统高效地运行起来，达到提升办公工作效率的目的。

作为综合性人机系统，设备和资源是必要的条件，但人的因素起决定性作用。自办公室信息系统全面推广以来，各类办公机构格外重视内部人员的技能和素质，这对就业市场来说，不仅意味着新的机遇，也是十足的挑战。一般来看，办公信息系统将办公环境中达到各个岗位的工作人员都联系到了一起，增加了组织之间的协调性，而且让各部门之间的沟通也更多起来，领导在做决策时也可以运用办公信息系统中的数据，站在更高的角度做出战略决策，对于基层员工的工作，办公信息系统也有良好的监督和督促作用。

2 办公信息系统中计算机科学技术问题研究

2.1 网络信息传输途径改造层面

我国在计算机技术专属应用研究起步时间不是很早，自从实现网络 TCP/IP 连接指标过后，有关全国范围内的计算机信息网络项目开始自由启动，开始向社会基层大众提供各类信息精确查询、电子邮件快速发送与接收等多项业务。需要注意的是，经过长期实践调查，发现技术人员在进行 ISP 期间经常会出现以下突兀性问题：首先，服务中继线选取不够精细，经常会令办公人员登录期间浪费大量时间精力。其次，不同 ISP 单位在对应服务费和网络用量计费方式上都所有区分，需要办公主体在沿用前期多加审核。

2.2 远距离信息传输通讯软件开发与补充层面

随着我国办公市场内部提供的通讯软件种类繁多，布置沿用期间一旦产生任何瑕疵迹象，就会使得既有应有界面变得不够友善，再就是因为内部资源设备配置环境过于复杂，很多办公室人员计算机使用技能较低，如果公司不进行一定的计算机操作培训，办公信息系统中的一些的功能便很难在实际工作中发挥出效用来。

2.3 办公信息系统计算机技术运行控制环境层面

目前此类程序已经针对办公信息自动化系统提供一下辅助功能，包括传真高速传输、灵活接收，以及EDI功能等。首先，在传真发送功能调试层面，主要便是应用 Windows 程序进行 Word、Excel 文档直接发送，并且附加传真封面概述信息；其次在传真接收功能控制层面，其实就是将传真功能实现后台运行，可以一边进行其他程序的操作，一边接收传真。当有电话切入时，工作人员也可以通过手动切入的方法收发传真。在EDI调试层面，EDI功能是在未入网的情况下实现远程文件交换的一种有效而简单的方法，它传输的文件可以是电子数据表格、WOERD 或其他格式文本，甚至是应用程序。

3 我国办公信息系统计算机技术科学调试策略内容解析

（1）如今大部分办公活动会主动选取DBA 集中化管理方案，其核心指标便是运用最新技术手段将分散在不同区域角落的数据资源细致搜集整理，确保当下全局都将得以共享。毕竟此类数据样式冗杂，无法全面迎合办公信息系统协调发展需求，就算是将全局计算和后期管制难度因素加以忽略，想要在较短时间范围内主动贯彻办公信息系统多样化环境改造指标也是不现实的。随后，有人立即提出联邦式系统架构设计理念，并且经过长期开发试用过后，的确为办公信息系统成功转型做出协调支撑贡献。并且依照其余单位输出数据类型，开创本单位独特形式的输入数据渠道，配合联邦系统标准化语言协商机制，进行自主化发展和协作项目灵活架设，尽管全程不存在统一性控制系统单元，但是创新时代背景下的办公规范特征却表现得淋漓尽致。

（2）各类多媒体信息科学管制、调试手段的精确设定如今信息技术狂潮席卷世界各个角落，使得我国既定办公区域和设备资源样式都发生了翻天覆地的变化结果，现如今办公文件资料样式五花八门，需要技术人员根据音频、视频资料特性加以精细化存储和灵活抽取沿用。需要加以强调的是，多媒体信息资料在物理表示形态上没有固定规范要求，但是单纯凭借以往数据模型格式化处理手段加以调试，又很难彰显时代科技多元化发展特征。因此，需要主动围绕办公市场和科学技术灵活发展诉求，进行内部处理人员技能和素质有机培训拓展，督促其在进行信息整理期间，在精细分解抽象数据前提条件下，进行日常办公机制内容捆绑搭接，规避以往服务过程中产生的任何突兀状况。

4 结论

我国计算机科学技术不断发展，其应用的领域也越来越广，尤以办公信息系统为代表。笔者认为，在日益激烈的市场竞争中，各企业若想获得更大的发展与提升，在市场中占有一席之地，就必须加强对办公信息系统的全面改造，巩固提升整体效率，加强对该方面的关注与重视。

参考文献

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[2]徐莺.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用探究[J].信息化建设，2016（11）：32-33.

[3]湯卓群.计算机科学与技术专业发展存在的问题研究[J].信息系统工程，2017（08）：12-12.

作者单位

长春市农业学校 吉林省长春市 130504