物资管理信息系统在青海电力集体产业管理公司的应用

根据实际业务要求，青海电力集体产业管理公司开展物资管理信息系统的建设实施工作。本文立足项目建设，阐述了项目背景、系统功能架构、安全策略等内容，并对系统应用成效进行了分析总结。

【关键词】物资管理 信息系统 ERP

1 项目背景

青海电力集体产业管理公司物资（食材）采购配送及财务报账等业务的日常开展，一直采用传统的手工业务流转和人工数据统计模式，数据统计分析基于计算器或Excel表格。因每月工作周而复始，繁杂又艰巨，造成岗位人员工作量很大，一定程度上制约了日常工作正常开展的及时性和信息数据统计的准确性，并且缺乏有效的管理机制。

为充分发挥青海电力集体产业管理公司集中采购优势，做到适时、适质、适量、适价、适地采购，最大限度降低物资（食材）采购成本。实现采购业务实时监控、工作协同共享、数据永久保存和快速分析，减轻基础工作量，解放劳动力，提高报表数据准确性和及时性，达到增加经营效益、降低经营成本等目的，考虑公司物资管理信息系统建设事宜。

2 前期准备

经过几个月多方面的搜寻，在分析研究国内外多款进销存软件的基础上，并经过认真比较讨论后，最终选定了韩国Ecount ERP软件作为实施平台，结合公司日常工作实际，进行系统搭建。

与售前客服沟通，在模拟系统中进行充分操作模拟练习，了解系统各方面功能后，与Ecount公司签订服务合同和安全保密协议条款，保证了系统的稳定运行和数据的安全性。

3 项目建设

项目以业务流程为骨架，以设计要求为血肉，在系统中通过配置实现各项功能。

3.1 系统功能架构

系统功能架构如图1所示。

3.2 功能设计与实现

主数据管理：针对公司组织管理架构，完成在品目、仓库、供货商等主数据方面的系统设计及功能实现。示例如图2。

采購管理：针对公司实际采购业务，根据仓库、往来单位、项目、品目不同类型的选择，组合相应的采购业务流程。完成在采购申请、采购计划、采购询价、采购订单等各个业务环节的系统设计及功能实现。

库存管理：针对公司实际库存业务，完成在采购入库、发货（内部使用）、调拨、盘点等各个业务环节的系统设计及功能实现。

系统基础管理：完成在权限和用户的设计及分配、数据备份策略、系统安全策略、系统基础设置等方面的系统设计及功能实现。

协同办公管理：完成在电子审批策略、通知、公告等方面的系统设计及功能实现。

4 应用成效

4.1 为企业提升管理水平提供有力支撑

系统的应用为企业提供了更强大的管理分析工具，进一步加强整个公司范围内的业务垂直管理，公司管理者能够直接了解到基层业务的开展情况，使得公司物资采购业务更加规范和有效进行。

4.2 共享数据，协同工作，提高效率

系统把客户需求和企业内部的生产活动以及供应商资源整合在一起，形成企业一个完整的供应链，实现信息流、业务流、资金流三流合一，信息协同共享。

仅物资配送中心对账、出具报表工作每月可节省10人天（对账6人天、月报4人天），降低人力成本每月约1000元，一年约可节约1.2万元，极大减少了加班时间，提高了工作效率，保证了工作质量。

4.3 数据永久存储，报表查询方便快捷

一方面业务数据永久保存在系统中，解决了公司因人员流动性较大带来工作交接问题。另一方面系统报表自动生成，查询维度多、操作灵活、数据准确，并具备占比、同比、环比等自动统计功能，查询方便快捷，为经营分析和决策提供了可靠的保障依据。报表示例如下：

物资管理信息系统（EcountERP）的成功应用，标志着青海电力集体产业管理公司信息化水平跃上了一个崭新的台阶。为提高企业管理水平，增强企业核心竞争力，推动公司发展再上新台阶，提供坚强支撑。

参考文献

[1]张涛.企业资源计划（ERP）原理与实践[M].机械工业出版社，2015.

作者简介

李璇（1981-），女，河北省石家庄市人。通信与信息系统，高级工程师，从事物资采购配送工作。

作者单位

青海电力集体产业管理公司 青海省西宁市 810008