无线电检测实验室技术档案规范化管理的探讨

2018-03-22 12:53王馥
魅力中国 2018年39期
关键词:规范化档案实验室

王馥

摘要:国家各级无线电检机构不断加大了对于档案管理工作的力度,而且水平也有了很大的提高和升级,如果更好把一个行业性的特点的无限档案分类和检索,进行规范化的管理,本文就这个问题进行简要陈述,对于无线电检测实验室技术档案规范化管理工作的重要性和严肃性进行很好分析。

关键词:无线电检;实验室;技术;档案;规范化;管理

随着社会发展和经济技术发展,各种无线电设备也得到非常广泛的应用,无线电检测作为无线电管理非常重要手段也非常重要,无线电检测的内容和形式也非常多样化,设备制造商也希望能有第三方检测机构提供非常可靠的数据,检测实验室也严格按照国际标准建立一套非常程序化和规范化的管理模式,是一切检测有关质量体系,也为了能够很好保证检测结构的准确。

一、对于检测仪器设备进行合理管理

对于检测仪器设备管理主要就是对于每台仪器设备要能够建立非常合理的编号,进行档案统一编号工作,对于专项仪器设备要能够进行合理管理和鉴定工作,还要对于仪器设备进行一定的检验和档案管理,对于仪器设备档案管理主要有几个方面内容。要对于仪器设备履历表进行列明设备名称、型号和技术指标等很多相关内容,尽量做好非常详尽和细致,特别是对于存放地点和接受状态等要进行一定记录;还要对于仪器设备进行说明书设立工作;校对鉴定日期和结构,保证质量;对于仪器设备鉴定周期表相关内容,比如名称、编号、鉴定周期和鉴定单位都要做好一定记录工作;还要对于仪器设备检定出具一定合格证书;做好对于仪器的维护记录计划工作;对于损坏、故障和改装修理工作要能够进行合理记录保证仪器事故报告精确性;对于设备、购置、维修和报废申请仪器要能够做到非常合理化,及时记录仪器设备情况,对于仪器设备档案总体目录和仪器设备档案借阅工作做好一定记录工作。很多国家都有自己强制仪器鉴定措施,目的就是为了能够非常合理进行仪器鉴定工作,对于仪器设备应该加贴一定格式明显标志标签,注明是合格和停用等各种详尽仪器基本情况,各种标志内容要写出仪器编号和鉴定日期,每台仪器设备使用和检测前后到登记都要非常详细,保证仪器操作规程和使用注意事项都要非常明确。

二、对于检测工作过程要进行合理管理

对于仪器进行检测前后要合理完成,仪器设备管理员必须认真地对于所有检测仪器性能正常进行详细记录,记录内容主要包括对于仪器设备时间、使用情况和检查人员等,检测开始前后管理员都要对于样品进行认真的检查,对于样品的外观做到非常详细的记录工作,保证检测质量要非常详尽。主要检测内容原始记录、检验报告、检测业务流转卡、设备送检测通知单、设备检测记录和客户问题处理记录等各种内容,都要非常详细和规范化,同时对于检测报告必须要进行批准人的签字。

三、组织机构和人员管理模式分类

实验室组织机构的设置要能够满足开展工作的各种需要,并且要能够合理完善好质量体系,还要能够设立非常专业化人员进行严格管理,保证检测工作质量各种措施能够实施,还要对于规章制度的制定、修订、执行和技术负责人员都可以做到非常合理化处理,特别是对于监督专业人员要能够非常合理进行管理。同时还要对于具有丰富经验和责任心强的专业人员进行事故处理和检测质量管理工作,实验室应该建立专业技术人员进行技术考核工作,保证工程师的各种学历证书都要非常高端化,对于技术人员还要进行年度和季度的考核工作,对于技术档案中要对于最高管理者、技术人员、质量负责人员和监督人员要进行任命责任制度,保证工程技术含量要非常好。实验室的技术档案管理一定要坚持一定原则,那就是以人为本,在对于各种业务人员进行严格要求的同时,要非常严格加强思想教育和业务培训工作,保证实验室详细制定年度各种人员培训计划,主要内容就是要对于专业技术知识、计算机网络技术和剂量计算基本知识等内容的专业水平的量化考核工作。要进行一定归档处理,同时做好一定工作记录,各类人员都要做到分工明细化,还要加强各类人员业务考核工作,做好分工明确,责任要非常清晰,还要做到实际工作能够严格贯彻,保证岗位责任制度工作,严格合理保证工程质量。

四、要对于技术资料技术文件进行手机管理

一般主要技术资料就是对于检测仪器操作规程、检测设备操作细则、仪器设备中说明书、技术资料登记表等,还包括对于技术文件手机工作,包括对于国家部门关于无线电通信产品质量的政策法令和规定,还包括对于无线电通信产品检测技术标准,都要进行一定技术管理,还要能够跟踪搜集有关于无线电通信产品最新技术标准。

五、还要对于质量体系文件进行合理管理

质量体系管理主要就是对于文件控制程序、内部质量审核程序、仪器设备管理程序、检测工作程序、检测报告编制管理程序和保密工作程序等一系列质量文件管理,还要进行每年的两次申报记录工作,主要包括内审通知、内审计划、不合格项目报告和纠正措施记录和审核报告工作等,都要每年进行一次管理评审工作,对于新开发的项目进行一定項目评审和质量监督工作。

六、对于检测环境还要进行合理管理工作

实验室的检测环境条件主要就是满足一定工作任务需要,工作空间分布要非常合理化,还要进行严格避免产生相互干扰工作,实验室内部各种布置要非常整齐,严格进行各种实验室管理工作,对于检测工作相互适应检测空间要加装好空调设备管理,对于环境条件要进行一定合理记录工作,对于样品还要分类进行存放,对于检测样品要进行合理存放,注意实验室安全管理,特别要做到防盗和防火工作。

七、建立健全各项规章制度工作

在对于无线电管理工作还能够非常全面化,保证实验室各项工作都能够合理运行,建立非常合理工作制度,技术档案管理制度,还要做好一定保密制度管理,样品保管制度,对于实验室管理制度、实验室安全制度和环境保护制度,仪器故障分析制度都要非常合理化,保证内部文件制度颁发非常合理,对于仪器质量信息反馈要非常及时,检测报告审查要非常合理化。

随着社会不断发展,各种无线电设备都得到非常合理应用,无线电检测作为无线电管理非常重要手段,主要就是要加强对于内容和形式多样化管理,检测中遇到问题要能够及时进行弥补,对于设备制造商和用户都要能够进行合理客观和可靠数据分析,保证仪器设备都能够非常合理化,满足对于检测管理模式管理,将一切管理检测措施都能够做到非常精细化,保证检测结构非常准确和公正。

通过国家对于无线电检测实验室技术档案管理,可以逐步完善好无线电台管理体系,不断加强对于无线电台设备检测能力工作,全面提高对于无线电台站数据库完整性和实时性,为无线电台管理做好非常良好基础工作,开始无线电管理技术新局面,保证无线电台站管理非常合理化,主要就是管资源、管台站和秩序工作,无线电台档案的建设管理工作要非常合理化,对于台站进行合理审批工作,还要对于项目活动中无线电台站设备进行现场管理,清理好站台单位资源工作,对于资源进行合理审核工作。

结论:

综上所述,要建立非常规范化项目管理制度,根据实际需要进行及时弥补和合理完善,还要不断加强对于各种制度执行情况进行合理分析和监督,对于各项制度在执行中都要能够非常顺利,还要对于其中问题进行非常认证评估,巩固好计量认证成果,随着计量认证工作不断完善,应该及时调整好相关技术规范化,保证计量认证和审查工作非常合理。

参考文献:

[1]李建英.无线电检测实验室技术档案规范化管理的探讨[J].中国无线电,2005,01:21-22

[2]刘泽学,王保松.加强实验室规范化管理 全面提升无线电检测水平[J].中国无线电,2010,05:76-77

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