互联网大数据对财务管理的影响及对策

2018-03-23 06:49郭彩霞
时代金融 2018年5期
关键词:变革大数据财务管理

【摘要】随着互联网、云计算、物联网等技术的出现和快速发展,产生了大量的数据,大数据的产生和流动在不断加速,其在中国各行各业的运用都在不断深入,大数据时代的到来必然会引起数据存储方式、处理模式的变革,也势必对当前企业财务管理工作产生诸多影响。本文就互联网大数据对企业财务管理的影响及对策进行了研究分析。

【关键词】大数据 变革 财务管理

在三十年前,对于ERP技术流行一句话“不上ERP等死,上ERP找死”。今天的情形重现了历史,不论是实施ERP决策还是实施大数据决策,都是对企业重大战略决策有深远影响的,会引发工作流程的改变,甚至利益格局的改变,颇有“找死”味道,但如果不去拥抱大数据,无疑会被这个时代所淘汰,就只有死路一条,积极应对变革,还可能有一线生机。由此可见大数据对当今时代企业发展变革的重要性。

一、大数据的概述

大数据是互联网的产物,它是继云计算、物联网之后信息产业领域中的又一次伟大的技术变革,其产生的影响小到一个企业经营管理,大到一个国家的宏观治理,大数据扮演重要角色。2011年6月由麦肯锡(McKinsey)提出并发表关于大数据的详细报告:“大数据:下一个创新、竞争和生产力的开拓者。”报告从大数据的影响、关键技术,以及应用范围等方面做了详细论述。2012年1月,麦肯锡在大数据成为达沃斯世界经济论坛主题之一后,发表了一份报告:“大数据,大影响:国际发展的新可能性。”报告探讨了在当前社会讨论中,如何使用大数据,改善现有的社会服务社会。自那时以来,大量的数据吸引了各国政府的注意。

对于大数据的定义:大数据是指无法运用现有的软件软件工具进行提取、存储、搜索、共享、分析和处理的海量的、复杂的、来源广泛的数据集合;同时,它是需要新的技术、新的处理模式才能具有更强的決策力、洞察力、优化处理海量资产,给企业带来价值。其关键信息是:使用新的技术、来源广泛、海量、复杂、可以帮助企业提升洞察力、决策力、带来商业价值。

大数据具有如下所述特征:一是数据量很大,并且还在高速增长;二是数据来源多样性,其来源非常广泛,如照片、视频、音频、图像等等;三是运行速度快,其高速运行,快速响应,特别是应用在股票、期货市场,是瞬息万变;四是精确性价值低,大数据单个点的精确度不高,但对大量数据进行分析会看到一个趋势。上述大数据特征是针对整体而言的,对于财务行业的大数据来说,由于其来源于业务数据,因此,不能对于单个数据进行分析,要对企业整体的财务数据进行分析,得出有益于企业发展的信息。

二、大数据对财务管理的影响

企业的财务部门掌握着一个企业的资金流,它并不是简单的记账、凭证处理、成本核算应收应付账款的管理、固定资产的管理和票据管理,可以更为精细到企业的税务筹划、全面预算管理、到企业的内部控制与审计,再到更为复杂的企业兼并重组、资产剥离以及资本市场的运作。企业的财务管理水平直接关系的一个企业的经营目标的达成、企业抵御风险的能力以及企业的长远发展。财务管理是一门基于数据的艺术,同时也许信息的发展息息相关。下面将介绍大数据给企业财务管理带来的深远影响。

(一)大数据对传统企业会计管理的影响

会计管理是财务管理的一部分,会计的发展已有三千多年的历史,传统的会计数据处理完全依靠手工记账核算,随着信息技术的高速发展,“会计电算化”出现了,手工记账开始逐步被计算机所替代,这一改变提高了数据处理的速度与精度,同时提升了财务管理的水平。信息技术改变了会计数据的处理方式,改变了会计数据产生的数量和准确度,而且更加更加准确、及时的数据极大提高了会计、财务的运作方式。另外,传统的会计凭证、账簿都使用纸质化,保存不方便,查阅也不便,在大数据环境下,凭证可以被扫描以图像或文件的形式存储起来,便于查阅,并且图书中的数据可以被提取进行分析。过去,会计的数据量大,在会计数据处理过程中核对量大,重复率高,降低工作效率,在大数据技术下,通过系统可以便捷、及时的核对数据,这进一步影响了会计、财务部门的人才结构和组织结构,会计部门对核算型人才的需求降低,对数据分析型人才的需求增加。

(二)大数据对企业成本核算的影响

成本核算是企业会计核算中不可缺少的一部分,成本核算的关键是真实可靠的成本数据,并对相关数据进行分配、归集和计算,对于生产性企业来说,“料”的成本来自企业ERP系统的库存管理,“工”的成本数据来自工时系统、考勤系统,“费”的成本数据来自综合性信息管理系统。在大数据时代下,大数据可以将不同的系统模块整合起来,提高了成本数据分配、归集、和计算的准确性和实效性,不同产品的利润贡献将更加准确清晰,从而引领企业成本控制走向一个新的平台。

(三)大数据对企业预算的影响

企业的预算管理是企业财务管理的重要组成部分,预算管理包括了预算的制定、执行和评价。在传统预算制定过程中,预算制定主要依赖于历史数据和个人经验,但在大数据时代,预算的制定可以在信息系统中执行。大数据擅长跨系统的对大量的、复杂的、多样的数据进行运算处理,可以快速、准确的的进行预算分析,帮助管理者了解更为真实的财务状况、考核任务的完成情况。

(四)大数据对企业管理决策支持的影响

传统企业管理的决策主要是依赖于经验,但是经验往往是对过于经历的总结,其经验得出的前提条件是获取了充分适当的信息。但在如今互联网高速发展的时期,信息瞬息万变,在这种情形下,管理层基于经验进行决策,可能导致产生局限或者传统的思维模式,做出错误的决策判断。在大数据时代,通过广泛的数据收集、分析和验证,管理者可以从另一个角度去思考问题,在结合经验和尝试进行验证,做出正确的决策。

三、大数据对企业财务管理的对策

通过上述大数据对企业财务管理的分析,不难发现在如今的信息时代,大数据对一个企业财务管理的影响是举足轻重的,企业要应对信息时代带来的机遇与挑战,充分利用大数据,提出以下建议:

第一,提高企业管理决策层的大数据管理意识。大数据技术的应用需要企业投入更高的运行成本,这就需要企业管理层具有大数据管理意识,对大数据技术的应用提供决策支持以增加企业的竞争力。

第二,提升财务管理信息化水平,为大数据作用的发挥打好基础。提升企业的信息化水平是利用好大数据进行财务管理的前提,需要企业建立财务管理信息化系统与制度,提供配套的计算机网络和相关财务软件,对各项财务数据的采集和生成进行制度上的规范,在数据生成的源头进行严格的制度卡关,从而提升财务信息的质量管理和决策。

第三,提高信息安全意识,降低企业运行风险。信息化背景下,数据的存储及收集方式也变得多元化,同时信息安全性是大数据技术应用为企业带来的巨大挑战,做好企业会计安全管理需要防止内部信息的泄露、盗窃、毁损。

参考文献

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[3]谢喻江,李斌.分析大数据对企业财务管理的影响及对策[J].商场现代化,2016(4):222-223.

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作者简介:郭彩霞(1993-),女,兰州财经大学会计学院硕士研究生。

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