数字化档案在水库管理单位中的应用

赵启新，张 东，魏庆镇

（肥城市打井队，山东 肥城 271600）

1 肥城市尚庄炉水库档案管理情况

尚庄炉水库兴建于1959年，是肥城市唯一的一座中型水库，水库流域面积141.0 km2，总库容3 422.0万m3。于2006年实施了除险加固。水库大坝为均质土坝，最大坝高17.1m，全长825.0m；水库灌区设计灌溉面积1 400.0 hm2，干渠长5.85 km。2017年12月经省水利厅考核评审确定为“省一级水利工程管理单位”。

在上级档案主管部门的业务指导下，尚庄炉水库率先实施了数字化档案管理。对文书档案、工程档案、会计档案等各类档案分卷进行了录入并及时形成数字档案。目前水库电子档案系统共录入：文书档案58卷，工程档案79卷，会计档案30多册，共7多万页。实现了档案数字化管理，保障了档案的安全性、延续性、保密性、完整性和可查性，形成了门类齐全、组卷合理、管理规范、查阅方便、存放安全的综合管理体系。

2 实施数字化档案管理的必要性

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR（文字识别）技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案。……