职业院校教学管理的信息化建设

谭文玲

关键词：职业院校;教学管理;信息化建设

中图分类号：G717

文献标识码：A

一、职业院校教学管理信息化建设中的问题分析

1.應用范围有限

目前，大多数职业院校已经具备了相对充足的信息化教学管理条件，然而在信息化平台利用方面却依然停留在初始水平，一般运用到学籍管理、学生选课管理以及考试安排上，而教学检查、教学仪器管理等信息化水平依旧非常低。怎样建立高效化教学管理信息平台，实现校内外教师与学生的互动性沟通，确保学校及时掌握学生与教师动态，逐渐成为学校发展的重要问题。

2.信息数据规范性不够

因职业院校信息平台中的相关数据量相对较多，数据库结构复杂，不同表格间的关系密切，一个数据发生变化则整张表都应作出相应改变，且部分数据具备较为严格的编码格式。所以，职业院校教学管理期间的信息平台数据必须做到准确一致。然而，随着职业院校人才培养计划的不断变化，实际教学对实训环境与教师实践水平等方面的要求日益严格，必须及时调整响应的教学计划，这种情况下就会使系统维护管理面临较大困难，若信息平台管理人员不能够对平台信息进行及时更新，则系统数据将会缺乏及时性与准确性。

二、职业院校教学管理的信息化建设策略

1.管理理念更新

从某种程度上讲，职业院校中的每个部门都必须为学生提供优质服务，致力为学生有效解决问题。学校教学管理人员应该逐渐从管理角色向着服务角色转变，适当增加服务设施，从而满足学校学生的个性化需求。从教学方式上进行分析，需实现“课堂教授”向“指导学习”的转变，要求教师发挥引导作用，有针对性地指导学生合理选择专业方向以及学习课程，并鼓励其提升职业技能。

2.加强人员配置，加大业务培训力度

职业院校信息化建设属于一个创新过程，相关管理人员既需要具备先进的教学管理理念，又要具备丰富的管理工作经验，端正工作态度，可以熟练操作电脑，采用科学化的教学管理手段开展日常管理工作。从某种程度上讲，确保职业院校教学管理队伍稳定性，然后结合岗位条件有效配置人员，属于教学管理信息化建设中的关键性条件。加强教学管理人员业务水平，需加强管理人员的定期业务教育培训，可以借助研讨会以及专题报告等方式，针对增强职业院校管理人员在信息化运用与建设层面的水平，培养熟练掌握信息操作技术的专门人员，为教学管理信息化建设培养综合管理人才。

3.完善信息化配套设施

要想实现信息管理平台的及时更新与升级，需要学校投入大量经费。然而，在职业院校生源以及办学经费相对紧张的前提下，若要一次性投入十几万甚至是几十万的开支是一件相对困难的事情，而且还非常容易导致资源浪费。不过，如果实施分期建设，则不仅可以减轻职业院校压力，而且还可以节省办学成本，包括学生评教费用以及学生成绩单寄送成本等，从根本上提升职业院校教学工作效率。

4.重视教学信息的集中化管理与共享

职业院校中，不同学院部门往往会运用不同信息系统开展管理工作，从而带来大量数据不兼容以及数据交换困难等问题。因此，针对现有信息系统，相关管理人员需要实现不同信息系统的优化整合，完善信息化建设管理制度，实现集中化管理，并增强信息系统的共享管理，发挥职业院校教学管理信息化建设的优势。

总而言之，教学管理信息化建设过程具有非常强的复杂性以及阶段性，必须要求职业院校集合人力、财力以及技术等方面的力量，不懈努力。因此，职业院校应积极构建与教学管理流程以及管理制度等相适应的信息系统，规范教学管理数据量大以及流程复杂的问题，强化信息化管理，提高管理效率。

参考文献：

[1]徐镇辉，郑东生，沈毅波.高职院校教学管理信息化建设的探索与实践——以漳州职业技术学院为例[J].当代教育理论与实践，2013（11）：38-40.

[2]夏娟飞.职业院校教学管理信息化建设存在的问题探索与发展趋势——以浙江特殊教育职业学院为例[J].亚太教育，2016（14）.