会计电算化对会计工作方法影响分析

胡桂丽 崔永艳

摘 要：会计电算化是指由计算机代替传统的计算方式，不仅能够提高工作效率和工作质量，还能规范计算流程，促进会计行业的创新发展。在会计电算化发展的同时，对工作方法也产生了一定影响，主要有计算数据的存储、会计资金的投入、主要工作内容、数据的管理和审计等方面，为了顺应会计电算化的发展，要结合当前的工作性质和发展需要，采取有效的措施，加强对会计行业的改革。

关键词：会计电算化；会计工作方法；信息化；影响分析

随着经济的发展和社会的进步，计算机在人们生活中的应用越来越广泛，会计电算化的发展优势也越来越明显，企业的运转会产生大量的资金流动，传统的人工计算方式不能满足当前的企业资金运转需求，因此要加强会计电算化的改革和应用，提高工作效率，增强工作质量。为了顺应会计电算化的发展趋势，我们要加强基础设施建设、完善会计数据信息、提高会计人员的职业素质。

一、会计电算化的重要性

1.规范会计工作流程。传统的人工记录、管理、审阅存在着效率低、易出错、流程不规范等特点。电算化的应用能够更好的规范工作流程。比如，数据的输入可以通过计算机进行设定，满足财务软件的运行需求，整个处理过程由计算机代替工作人员进行，能够降低出错率，保证录入信息的准确性和客观性。

2.促进会计管理创新。会计电算化对传统计算方式的改变，扩大了会计的工作范围，简化了会计的工作内容，有利于推动会计行业的改革创新。比如，数据审计程序中的内部制衡问题，电算化能够改变原有的会计工作方式，提高会计管理的现代化发展。

3.提高会计工作质量。计算机在会计工作中的应用，能够避免出现记录错误和工作人员的失误，电算化的财务管理程序能够最大程度的减少工作的重复率和失误率，能够更好的保证后续工作的开展，顺利的进行财务计算和财务分析。提高了会计工作的工作效率和质量。

4.提高会计的信息化应用水平。会计电算化是整个会计工作系统的重要组成部分，能够充分满足企业信息化的发展要求，是当今社会现代化管理的重要体现，因此，我们要严格的遵守相关管理制度，保证数据的真实有效，提高企业信息化管理水平。

二、会计电算化发展中出现的问题

1.会计电算化的数据安全。会计电算化发展需要数据库和信息系统的服务，这就意味这会计电算化也存在着很多风险。主要有存储磁盘损坏、数据被更改、系统崩溃和数据泄露，这些风险往往会对会计工作带来很大的困扰，严重会造成大量的经济损失。因此，我们要对系统进行定期的检查维护，并安排专人进行信息的保存和审阅，严格的落实岗位责任制，具体人员的设置安排为计算机数据维护人员，主要负责的管理方向是计算机的软硬件设施监管，保证系统的顺利运行。计算机数据审查人员，主要负责会计软件中的监督系统的使用，组织工作人员对资金的管理不到位和不合理现象发生。计算机数据记录人员，要安排专业人员负责计算机电算化应用过程中使用的记账电子凭证，同时对财务报表进行审核监督。

2.会计电算化的内部控制。会计电算化的内部控制与传统的控制方式存在一部分相同内容，在电算化应用的过程中，借鉴了傳统的控制制度，并进行了适当的改良，在处置数据的职责上，主要的分工形式保留了下来，并在电算化的影响下，会计系统的内部控制机制开始由计算机进行集中处理，减小了错误率。传统的会计工作会有一项纠正，不仅要花费大量的时间进行审查计算，还要投入一定的资金进行支持，会计电算化的应用开始让纠正工作逐渐消失，自动化处理代替了人工处理方式，并且计算机也逐渐替代了人工的一部分工作内容，很多计算软件有反记账、反结账的功能，这些功能会对数据进行更改，电算化能够最大程度的避免工作人员以权谋私，篡改财务程序。

三、会计电算化对会计工作方法的影响

1.数据储存方式的影响。传统的数据管理方式是人为的纸张记录，需要工作人员手工的进行账目编写、整理、归纳，并且在储存过程中需要妥善的保管，定期的装订和排版，不仅工作内容繁琐，工作量大，还容易在记录过程中出现错误，而且文件众多，不方便查找和审阅。会计电算化解决了这一弊端，通过计算机的电子记录方式，增加了工作人员的工作效率，这种新的储存形式和编写方法受到了工作人员的一致好评和喜爱，目前已成为主要信息储存、编写形式。降低了会计信息录入的错误出现频率，增加了数据的准确性，传统的纸张记录会出现磨损，一些数据因此变得模糊不清，为借阅人员增加了很大的工作难度，会计电算化的主要存储位置是软盘和光盘等电子产品，可以长期的进行保存，并且能够增强数据的清晰度。

2.会计工作内容的影响。计算机在会计行业中的应用，使工作变得更加便利，因此，要扩大会计的数据范围和工作内容，丰富企业的财务数据存储，让计算机能够在会计的工作中得到更加广泛的运用，电算化的出现让工作对象和工作范围也出现了巨大变化，除了纸张文件的录入编写，还要通过计算机进行数据输入，这也对会计工作人员提出了更高的操作要求，除了要具备基础会计工作能力，还要能够熟练的掌握计算机使用技巧。

3.会计投入成本的影响。会计电算化的应用能够降低企业对会计的资金投入，节约人员众多带来的很多工资开销，电算化实施后，工作人员可以通过计算机的便利进行工作，数据的储存、录入、查找、管理都能够通过计算机进行网络控制，不需要人为的统计和操控。会计电算化不仅节约了人力、资金的投入，还节省了工作时间、简化了工作流程、提高了工作效率、减少了工资的支出。并在一定程度上降低了数据获取使用成本，促进了信息的科学化、智能化传播。

4.财务处理标准的影响。在进行财务计算的过程中，可以通过计算机的设置，进行计算机自主处理，不仅能提高会计工作的效率，还能够方便人们借阅和查询，电算化能够让信息的处理变得更加简单。在进行数据录入时，要对数据进行编码排序，缩短数据的占用长度，减少占用的内存，并且在出现记录错误时，可以通过检索快速的找出犯错的文件或数据进行修改，改变了传统的修改模式，不用在投入时间进行数据查找、核对和确认，在数据录入后，计算机会根据设置自动的对录入信息进行处理，不需要认为干涉，节约了工作时间，提高了工作效率。会计电算化增加了财务处理的规范性，确保了录入数据的质量。

5.信息数据的安全影响。通过会计电算化来处理信息能够提高信息数据的准确性，避免出现人为的信息错误，会计电算化能够将会计工作的操作步骤记录下来，为人们的查询借鉴提供便利。除此之外，会计电算化还能够加强数据信息的安全性，计算机能够将文件进行上锁和加密，必须要有权限才能进行访问，这就防止了数据信息出现泄露和篡改等現象，也为企业的数据管理提供了便利。但同时会计电算化只是降低了传统的数据管理风险，目前的电算化仍然存在着很多影响安全的因素，有待解决，这也是继续对会计电算化改革的重要原因之一。

6.数据管理和审计的影响。会计电算化的应用促进了财务处理的一体化、自动化发展，简化了工作流程，审计过程中，工作人员可以通过网络获取相关审计数据，传统的信息获取是通过文件整理获得的，电算化提高了整体的审计时间。有些企业在会计电算化的操作系统中加入了审计的相关程序，这些程序能够将相关的会计审计操作步骤进行记忆，自主的建立起审计文件，并进行监督。电算化的会计工作流程从原来的繁琐变成了现如今的输入、计算、输出，不仅节约了工作时间和人力投入，还提高了整体工作水平，推动了管理和审计的进步，是数据的获取更加的简单方便，大大提高了信息数据的真实有效性，

四、总结

随着计算机的发展和应用，会计行业开始向信息化、科学化发展，会计电算化已成为资金管理发展的必然趋势，会计电算化的应用给企业和会计工作人员带来了很多积极影响。因此，要顺应时代的发展，加强工作人员的综合素质、加快专业队伍建设速度，从而提高整体工作效率，促进会计行业的进步。

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作者简介：胡桂丽（1979.06- ），讲师，长白山职业技术学院；崔永艳（1976.09- ），副教授，长白山职业技术学院