Excel在储量地质报告附表排版中的应用

李光明

(山东省地质科学研究院，山东 济南 250013)

附表是储量地质报告的重要组成部分。生成格式统一、规范的附表，是储量地质报告编写中的一项重要工作。目前生成附表的方法，一是在Excel附表的基础上形成Word附表，然后进行排版；二是对Excel附表直接进行排版，并且排版过程都是人工完成的，过程繁琐，效率低下，难以做到规范、统一。为了解决以上问题，该文介绍一种在Excel 2010环境下，利用程序方式，快速高效地进行储量地质报告附表排版的方法。

1 排版要求

附表排版包括页面设置、表格格式设置和关键字栏目合并。

1.1 页面设置

页面布局包括纸张规格、纸张方向、页边距、居中方式、页眉页脚。

纸张规格为A4(297mm×210mm)，方向为横向。根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)规定，标准页边距设置见图1，即左、右边界宽度为36mm，上、下边界宽度为27mm。居中方式为水平居中，页眉、页脚距上、下端距离为20mm。

图1 页边距设置/mm

1.2 表格格式

顶端标题行：1～3行，包括表题1行、栏目2行。表题行行高20磅，字号16磅；栏目行行高15.25磅，字号9磅。

数据区(表身)：行高15.25磅，字号9磅(表宽超过页宽时，字号自动缩小)，每页包括25行。

页码：包括2套页码，即在附表册中的总页码和所属附表的页次和页数。如图2中附表3，该表共5页，其第1页在附表册中的总页码为“- 3 -”(右下角)，自身页码为“第1页 共 5 页”(见右上角)。页码设于页脚和页眉中。

责任人、日期：设于页脚中。

单元格边框线型：默认的线型较粗，为此将其改为细线。

1.3 关键字栏目合并

为了便于阅读和使用，附表中勘查线编号、工程编号、矿体编号、品位等关键字栏目常需要进行合并。……