高速公路档案管理的点滴体会

侯彦翠

档案，是无数个文字细胞的组合，千万条历史轨迹的垒砌。它记录着每代人智慧的延续，见证着历史长河的流长，传承着社会文明的进步，珍藏着古往今来丰富的信息资源。屈指算来，我接触档案已有五个年头了。说是档案，实际上更多的是高速公路办公室的内业资料梳理和归档工作。从零乱到有序，从粗犷到精细，从稚嫩到成熟，本本资料和册册档案，陪伴也鞭策着我的成长。几年的过往，形影的陪伴，让我与档案结下了不解之缘。

健全内业资料管理体系

从高速公路一線收费员到收费站内业资料管理员，是我接触档案工作迈出的第一步，也是成为兼职档案员的开始。

从事办公室工作，我清楚的认识到档案对整个企业发展的重要性，每份收发文件、每份传阅资料、每份会议记录......都必须百无一失的做好登记；每开展一次培训，通知、过程、签到、小结都必须详细收集；每组织一次重大活动，筹备、进展、报道及影像资料都必须谨慎整理；每一次建设项目开工都要启用“双重档案”安全保存，以避免文件介质寿命短及查阅不便之弊端。我们都知道，任何单位办公室的工作都是千头万绪，报告起草、文件批转、会议接待、党工团妇建设、对外信息报送、顾客来访、车辆使用等等，建立明细记录台账和启用留痕管理模式必不可少，所以作为档案管理者就需要保持清晰的思路、养成摆放有序的习惯、制定规范的借阅流程，确保档案存档和管理工作有框架、有规律、有价值，确保每位领导或者某上级部门需要哪个资料文件时，我们都要在第一时间查到，保证内容的真实无误。……