年鉴条目编写琐谈

高燕妮

（威海市文登区地方史志办公室，山东威海264400）

年鉴是一种资料性工具书，内容记述应综合运用多种形式，其主要形式是条目。本文以县、市级地方综合年鉴为例，琐谈年鉴条目的编写，以提高年鉴整体质量，增加使用价值。

一、年鉴条目的定位与作用

年鉴是资料性年刊，其编纂一般采用事业分类编辑法，主要设类目(亦称栏目)、分目、条目3个层次，其表述形式有条目、专文、大事记、表格、图片、文献等，其中条目是表述内容最直接、最基本的。从虚实的角度看，类目、分目为“虚空”，条目则更为务实，是年鉴构架的基本信息单位和文字记述的基本单元。除专文、特载、法规、文献、附录等一次文献及索引、目录、提要等二次文献外，条目是年鉴的主体、实体部分，为主要信息载体，是对年度内一个独立主题的信息资料的记述，覆盖了相应领域的各个方面，所有的资料价值都通过条目内容显现，其篇幅一般占年鉴的70%左右。条目是整部年鉴的血与肉，决定着年鉴的质量。年鉴通过框架上的枝枝杈杈，利用条目输送资料信息，输送营养，使年鉴之树茁壮成长，丰满有活力。

二、年鉴条目的特性

条目体现出来的特性，也就是年鉴的特性，归纳如下：

一是年度性，条目记载的主要事实、事件应是过去一年度的基本情况、重大事件及重要文献，特殊情况也有多年卷本多年度的；二是价值性，条目记述的信息和资料浓缩密集，既有全年概况、重要时事、重要文献，又有统计资料和大事记，具有较高的现实价值和历史价值，具有资政、鉴诫、窗口、教育和存史等多种功能和作用。……