高校档案管理工作的创新对策探究

宋静

摘要：随着我国高校的办学规模的不断增大，教学质量也在不断提高，档案的管理成为高校教学的重要组成部分，为了顺应时代的发展就必须对高校档案管理工作进行创新，只有不断创新，才能使得档案管理工作具有信息化以及规范化的标准。本文针对高校档案管理工作创新的重要性，高校档案管理中存在的问题以及提出相应的创新对策进行分析，旨在促进高校档案管理工作的可持续发展。

关键词：高校档案；管理工作；创新对策

档案管理工作是高校管理的重要组成部分，档案主要指对相关活动进行真实记录，是高校发展的基本保障。高校档案管理工作除了记载高校教学的具体情况，还对学校的师生表现进行记载。传统的档案管理工作已经不能顺应高校档案信息化以及复杂化的发展。因此现阶段加大高校档案管理工作创新对策的研究是十分必要的。

一、高校档案创新管理的重要性

（一）有利于高校人才资源管理

人才资源的管理是高校工作的重要部分，人才是驱动创新发展的主要因素，想要对人才资源进行合理利用，档案管理就显得十分重要了。传统的档案管理模式已经不能适应现代大数据的统计，合理地简化大数据的统计方式对于人才的管理非常重要。档案管理工作中遇到难题时，对其思维进行创新，激发档案管理的创新活力，科学有效低提高档案管理工作效率，尽量避免出现人才资源的流失的问题。对高校档案管理工作进行创新，可以充分发挥档案本身的作用，利用档案信息化量大的优势，提高人才资源的管理效率，对人才资源进行合理利用，实现高校档案管理的创新发展。

（二）促进档案管理意识的转变

创新就是打破传统的观念，用新的眼光对特定的事物进行改变，使其更能适应社会的发展。高校档案管理的创新主要是对其工作理念进行创新，用创新的眼光看待高校档案管理模式，对高校档案管理的整体进行创新，这样可以使得管理意识发生改变，创新过程遇到问题是不可避免的，用创新管理模式解决问题的过程中可逐渐改变管理人员的工作状态，在无形中转变其管理意识。

（三）促进高校可持续发展

高校的档案记录了高校的发展历程，高校的发展过程中既有经验又有教训。经验和教训对高校的发展都具有重要作用。以档案作为依据，正确看待高校发展所存在的问题以及发展形势，才能做出正确的决策，探索出一条适合高校发展的特色道路。对档案管理工作的创新，可以更直观地发现高校存在问题，根据经验逐一解决存在的问题，促进高校可持续发展。对档案管理进行创新不仅可以优化档案的管理工作，还可以为高校别的工作提供便利，促进高校现代化建设。

二、现阶段高校档案管理存在的问题

（一）档案管理意识落后

档案管理工作是一种较为复杂的工作，一般都是在幕后完成，所取得的成绩也不容易显示出来。所以在日常的学校管理过程中很难引起重视，意识的落后限制了高校档案创新的发展。高校管理领导层一般安排的档案管理员都是一些退休的老员工，这些人对档案管理工作缺乏热情，对于繁杂的档案管理工作不能全身心投入，用不在乎的心态对待档案管理，不能有效发挥档案对高校的重要作用，导致资源的浪费。

（二）档案管理体制落后

传统的档案管理体制已经不能适应高校的快速发展，传统的档案管理体制比较僵化，主要表现在管理人员老化、不能及时引进管理人才、档案管理设备老化、薪酬制度与档案管理做出的成绩无关，这种传统的管理机制导致工作人员不热情，缺乏活力，不能有效促进高校档案管理的发展，与高校现代化建设的发展存在矛盾，阻碍了高校的整体发展。要想改变这种落后的档案管理体制，就必须不断优化档案管理体制，对管理体制进行有效创新，完成高校档案的优化升级[1]。

（三）缺乏档案管理人才

档案管理部门大多都是失去热情的老同志，阻碍了高校档案管理的发展。高校档案管理工作需要有专业素养的人才进行担任，对其专业技能要求很高。档案的整理是一项比较枯燥无味的工作，需要不断的分类归纳。随着时代的发展，对其要求更为严格，使得高校档案管理工作对于人才的需求越来越紧迫。档案管理工作薪资一般不高，专业素养不高的管理者一般对于档案管理思想觉悟都不高，不能尽心尽责完成档案的管理工作。

三、高校档案管理工作的创新对策

（一）加快高校档案管理体制的改革

一个良好的档案管理环境必然有一个好的档案管理体制。传统的档案管理体制已不能适应高校的发展需求，就需要对高校的档案管理进行创新改革，要有针对性地进行体制内的改革，建立良好的薪酬奖金奖励制度，不断完善引进人才机制，进一步促进高校档案管理工作的顺利开展，实现高校可持续发展战略。

（二）树立科学的管理理念

高校檔案管理体制之所以僵化与高校决策层的档案管理思维是分不开的，对档案管理工作的不重视导致高校发展缓慢，影响了高校教育水平的提高。要想改变现状。科学的档案管理理念是十分重要的。高校应该树立科学的档案管理理念，为高校的所有师生进行服务。科学化理念的树立有利于学校文化的发展，还有利于提高高校学生的就业意识，很大程度上促进高校的现代化发展建设。

（三）引进专业的档案管理人才

我国是社会主义国家，正处在经济快速发展阶段，需要大量的人才资源。高校档案的管理工作需要具有专业素养的人来完成，专业的档案管理人员会使得档案管理工作事半功倍。高校通过对人才引进机制的改革，不断的吸引专业的人才，建设成一支具有高素养高技能的专业管理团队，进一步完成档案管理的优化升级[2]。

（四）实现电子化管理

高校传统的档案管理都是依赖纸质材料的整理，随着信息技术的发展，数字化信息技术已经融入到各行各业，对于高校档案的创新管理应该建立电子档案，利用大数据技术的优势，找到适合高校档案管理的发展的方向。电子档案具有不易丢失、损坏的优势，还节省了查找资料的时间与摆放空间，在一定程度上还具有保护环境的作用。对高校档案管理进行电子化管理可以更大程度提高高校档案的管理效率。

四、结语

高校档案管理关乎高校的未来发展，必须加以重视，只有通过不断地创新才能完善高校档案的管理，采用合理有效的管理方法，有效完善高校档案管理的运行模式，积极推动高校的现代化建设，最终实现高校的可持续发展。

参考文献：

[1]武锋. 浅议当前高校档案管理工作的创新[J]. 教育与职业，2012，（5）：38-39

[2]张岩，丛日丽.高校档案管理工作的创新对策分析[J].赤峰学院学报（自然科学版），2015，（5）：171-172