浅析信息时代档案数字化管理的意义与策略

摘要：随着科技的进步及网络的发展，我们已经进入到信息时代，在思维方式、工作方式上都要进行改变。档案管理工作，在信息时代也必须要做出应对，才能适应时代的发展需要。本文主要针对信息时代档案数字化管理的意义及策略进行分析，希望对档案管理有所启迪。

关键词：档案管理 数字化 策略

一、档案数字化管理的意义

档案数字化管理是信息时代发展的必然要求。随着信息时代的不断发展，各行各业都逐渐融入到互联网平台之中，整个社会的方方面面都必然要接人互联网。随着通信技术的进步，物联网也逐渐成为现实。在档案管理方面，采用计算机技术进行数字化管理是时代的进步，也是大势所趋。只有进行档案数字化管理，才能在网络上有效传递和利用档案信息，发挥资源的作用，才能融入信息时代的快车道，适应信息社会的发展。档案数字化管理可以及时、准确地为利用者提供系统、全面的档案资料，在加强科学研究、普及科教知识、服务社会中发挥巨大的作用。

（一）提高经济效益方面的体现

过去的档案管理，都是以纸质档案为载体，需要大量的人力、物力来完成管理工作，管理成本相对较高，而且需要占用很大的空间来进行保存。查阅调用文件时，要反复进行复印，在人力和资源方面管理成本高，资源浪费严重。

（二）提高工作效率及时效l生方面的体现

传统的档案管理工作，需要人工整理、登记、归档，工作环节多、周期长，缺乏时效性，效率自然不高。……