浅析英语商务信函的语言特点

周彤潼

摘要：英语商务信函是指在对外贸易中所使用的信函，是国际商务交谈的重要工具，在国际间的商业洽谈中扮演着非常重要的角色。本文先对商务信函的定义和组成结构进行一个简单的概述，继而从词汇特征、内容特征以及句式特征等三个方面分析英语商务信函的特征，促使贸易双方能够更加了解英语商务信函的语言特色并且能够熟练规范的使用。

关键词：商务信函 言语 词汇 句式

目前，经济全球化正以不可逆的趋势飞速向前发展，国家间进行商务交流也愈加密切。自从05年加入世贸组织，我国对外交流更加密集，商务英语信函作为国际间进行磋商的重要工具，其重要性也日益凸显。然而随着我国对外贸易日益频繁，由于商务信函措辞不当，语意词义含糊而导致公司间经济纠纷的情况屡见不鲜，因此了解和掌握商务信函的语言特征，为商务信函的写作提供理论和技巧支持十分有必要。

一、商务英语信函概述

商务信函是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函文书。商务信函种类繁多，主要有询问函、答复函、商洽函、请求函、告知函和联系函等。商务信函与其他的信件不同，它特点分明，不论是词汇还是语句都具有很强的选择性。商务英语信函的组成结构主要包括：信头（Headline），日期（Date），封内地址（Inside adress），称呼（Salutation of gretting），信的正文（Body of the letter），结束礼词（Complementary close），和签名（Signature）。英语商务信函不仅是贸易双方沟通的手段，也代表着企业的形象，关系到贸易双方之间的经济利益，因此从事国际贸易活动的人员必须了解商务信函的语言特点，在国际商务英语信函的相关专业知识的帮助下，把握其语言的特殊性，从而准确使用商务信函。……