M公司存货管理问题研究

柳秋红

摘要：本文旨在对M公司存货管理存在的问题进行分析，并针对问题探究产生问题的原因，最后针对原因提出相应的改进建议。

关键词：M公司;存货管理;管理流程

一、M公司存货管理存在的问题

M公司是四川成都专注服装设计生产加工定制于一体的服装企业，注册资金三百八十万元人民币。M公司专业从事定做衬衫订做、工作服订制，T恤文化衫批发，保安服，学生校服等定制。经研究发现，M公司存货管理过程中存在如下问题：

（一）存货管理信息传递滞后

M公司对于存货的库存记录仍在手工记录阶段，企业通过纸质文件记录，传递采购计划、销售计划和存货储存信息。人工对存货相关信息进行整理登记使存货信息在传递过程中増加了错误概率，造成信息在传递中部分失真，数据和单据不完整。纸质文件传递速度较慢，人为因素影响较多，影响信息的时效性。

（二）采购流程存在缺陷

M公司按照该流程制定采购计划常会导致采购的数量与企业的实际不符，导致采购数量不合理。M公司的采购合同无论采购数量多少、金额大小，均由生产管理中也副经理审批后执行，授权审批流程影响采购效率，而且生产部负责人权利过大，存在舞弊风险。

（三）领用发出流程不规范

M公司存货的领用过于随意，按照存货管理制度的规定，企业各部门在领用仓库材料物资时，应先填写领料单。但根据企业的存货领用流程發现，M公司辅助材料可以在没有领料单时由生产组长完成领用，大部分组长会在领料时一次性领取所需要的全部物资，往往领用过量造成浪费。……