对规范医院科研经费管理的思考

2018-04-24 04:05杨丹静谢春罗新乐陈成智罗可望王宇罡郭方舟
特别健康·下半月 2018年2期
关键词:财务部门科研项目科研经费

杨丹静 谢春 罗新乐 陈成智 罗可望 王宇罡 郭方舟

【中图分类号】R197 【文献标识码】B 【文章编号】2095-6851(2018)02--02

引言:科研经费的有效管理,提高经费的利用率,对医院的科研项目的成功实践以及提高科研水平具有重要意义。通过科研建设的增强,对医院的核心竞争力的提高具有明显的效果,对科研经费的管理直接关系着在院人员对医疗课题申报的积极性,直接影响着科研能力和学术水平的提升。

一、对于医院科研经费管理存在的问题

(一)财务部门与科研部门没有建立有效的链接。根据医院制定的科研经费管理规定,对科研经费的收支情况进行日常核算、集中管理。但是在现实的医院经费管理中,科研部门与财务部门只是在自己的职责范围内对科研经费进行管理,科研部门对项目经费的申请和报销进行审批,但是由于财务部门并没有对科研项目进行事前参与,不熟悉科研项目实施过程中各环节所需要使用经费的情况,只是履行常规的经费收支计算,既起不到监督科研经费的使用情况,也不能对科研资金进行有效的管理,对一些不符合规定的经费也进行了报销,这就严重导致其他正规的科研项目的经费没有办法按时报销,也就没有办法通过控制项目经费来控制项目的进展情况。

(二)对经费成本没有严格的规划。目前对科研经费的管理只是停留在对支出的统计上,包括器材的费用,员工的劳务费,试验耗材费、出差所需要的吃住行的费用等,但是员工的工资,奖金,水电费等是不包含在内的,都统属于医院的业务支出范畴。

(三)对经费的预算不够准确,经费的使用情况不够合理。科研项目的设立应该作出具体的经费预算,费用的使用地方,开支的比例等,但是实际操作中很多财务人员并不会参加项目的分析研讨,更不参与科研项目的预算,而科研人员对相关的财务制度和知识并不了解,只能按照技术层面对预算有个大概的估算,没法反应科研项目实施过程中的真实成本,很多经费都被科研人员用于非科研项目上了,像话费充值、交通费,加班费,饮食费等的支出。

(四)科研项目的仪器设备利用率低。科研人员对利用经费购买的设备材料不能有效的进行管理,不按规定进行登账入库,很多资产都留在了科研人员自己的手中没有做到专款专用,设备购买中出现重复购置和不使用器材购置的矛盾,不仅占用了大量的科研资金,而且对设备的利用率也普遍较低。

二、合理化建议

我们根据对各大医院的调查研究,以及对现在科研经费存在的现实问题进行具体的研究,得出以下科研经费管理的合理化建议:

(一)加强对科研经费的管理,建立管理制度體系。这就要求涉及到科研经费的各个部门进行有效的沟通,财务部门,科研部以及相关课题研究人员都要参与到经费的管理中来,大家共同协商,将经费管理的各个环节都专业化,建立责任监督机制,让各个部门之间互相监督,有违反制度的情况,问责到个人,共同为科研事业作出应有的贡献。

(二)科研经费的成本预算制度的建立。对经费的预算决定着科研成果的完成情况,预算的科学编制依赖于科研人员对课题安排的科学性,以及是否具有成本意识。科研人员要与财务部门进行协商,坚持节约、避免浪费的原则对经费进行预算,要将科研项目的每一个步骤所需要的经费都统计出来,进行一次性的经费报销,科研过程中产生的其他费用,财务科不予以报销,自行解决,在对项目进行预算的过程中,不能进行重复购置,所有的科研经费又必须用在科研项目的研究上,用真实的情况反应科研活动的真正价值,提高资金的利用率。

(三)提高科研设备的利用率。科研部将所有实验设备进行编辑入档,对于有重复的设备进行有效的保管入库,在实验室的设备出现运行问题时,将仓库存储的设备拿出来使用,既不耽误科研进度,也不会影响设备的维护工作,对无形资产也要进行入账管理,防止员工钻空子,将经费用在个人的账户上。

(四)提高科研人员的创新精神。我们对医疗事业的科研研究,不仅仅要考虑到科研的器材使用问题,同时也需要考虑到参加的科研人员是否具有创新精神,能不能代表科技的前沿力量。所以在医院的领导班子要注重对科研人员的创新精神的培养,定期对现在的前沿医疗科技成果进行有效的对科研人员进行普及,注重科研人员的素质培养,使他们能够在保证科研成果的基础上利用最少的资金进行研究。

(五)课题结束时的账目结算清理工作。我们在一项科研项目开始到结束的时间都要进行有效的备案,在科研开始时投入的每一项经费的具体现实使用情况,购置的材料都要做到有效的备案,同时在课题结束之后,要进行清算和总结,整个科研项目所花费的具体现实经费是多少,如果有盈余就直接转入到下一性科研项目的研究经费之中,如果超出了预算,超出的部分是由于什么原因超出的,都要做好标记,以便在今后的科研项目中做预算时可以有参考价值。

结果:科研经费的管理是科研项目的关键性问题,必须要加以重视,这有利于保证我们科研结果的质量,真正的实现科研的价值,优化资源配置,培养科研人员的创新精神,促进医院医疗事业的健康发展。

参考文献:

许惠芳. 对规范医院科研经费管理的思考[J]. 行政事业资产与财务,2014(33):49-50.

昂慧,路维列,赵辞瑶,顾晨. 规范医院科研经费管理的分析与思考[J]. 经济研究导刊,2012(02):188-189.

邱雁笙. 规范医院科研经费管理的相关思考[J]. 中国管理信息化,2016,19(11):55-56.

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