公文写作中准确选词的方法探究

蒋知辰

摘要：公文作为特殊的一种文本，其准确是公文语言的第一要素和本质要求。因此在公文写作中准确选词非常重要。公文写作要求语言准确精炼，为此本文在这里针对公文写作中准确选词的方法进行了具体探究。

关键词：公文语言；选词；准确；方法

准确性一直是公文语言中的第一要素和要求，在公文写作中公文语言的其他特点都是以此为前提。公文写作要求用准确精炼的词语来表达相关机关的意图。准确精炼的公文才能如实直观的表达真正的意图，使接收公文文件的机关能够正确的理解公文中的内容，进而顺利准确的按照相关文件执行任务或者批复。一旦公文写作出现用词不准，那么轻则造成有关机关的名誉受损，重则为相关工作带来巨大的损失。因此，公文写作中选词的准确性非常重要，只有选择准确的用词，才能保证公文意图得到正确的表达，才能达到良好的效果。

一、公文语言是一种特殊的文体语言，准确是公文的生命

我国行政机关明确的指出过“公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”因此，可以看出公文语言的准确性非常重要。公文语言的准确性，指的是表达意思清楚明白，明确无误，不产生分歧。具体理解可以从下面两个方面来分析：第一是指事实的准确性。公文是各级、各类组织开展各项工作的重要依据，文章中所牵涉到的事实需要和实际的情况相符，不能有夸大和减弱，更不能扭曲和捏造事实。……