关于常见医院档案管理工作中的难点和解析

何天琪

摘 要：在各大医院的发展过程中，档案管理是管理工作中非常重要的内容，对医院管理质量和水平的提升具有重要的作用和意义。医院档案信息是医院卫生事业以及长久发展的重要保证和关键。因此，医院在今后的发展期间，管理人员一定要加大对档案管理的重视程度，让其可以发挥出应有的价值和作用。在这种背景下，本文对医院档案管理工作中的难点和解析进行了简单的研究，希望相关人员可以借鉴和采纳，从而进一步推动医院的发展进程。

关键词：医院；档案管理工作；难点；解析

近年来，各大医院的发展越来越好，使得医院对于管理工作的重视程度也逐渐提升。医院档案是档案管理过程中形成具有一定保存价值的真实记录，其记载了医院的发展进程，对医院有着非常重要的意义。但是现阶段，在医院档案管理工作过程中，由于受到各方面因素的影响，使得这一工作在开展过程中存在了很多的难点，对此，管理人员应该对难点进行分析，制定有效对策，进而促进医院的良好发展。

一、医院档案管理工作中的难点分析

（一）医院档案管理工作缺乏规范性

在医院档案管理工作中，由于受传统观念的影响和制约，使得很多医院的领导都将精力放在了门诊、手术等一线科室，着重提升医疗水平，而忽视了设备维修以及档案管理的非一线科室，也减少了这一方面的资金投入，使得档案管理工作不够完善，从而影响了医院档案管理的整体质量和效果。同时，医院在应聘档案管理工作人员的时候，经常应聘一些专业基础知识比较缺乏的人员。在实际工作中，由于档案管理人员的经验不足，没有对档案管理工作流程有一个明确的了解，从而导致档案管理工作缺乏一定的规范性，影响了工作效率的同时，也影响了医院的可持续发展和进步。此外，在医院发展过程中，很多管理人员都认为医院的重心应该放在科研以及护理方面，而认为档案管理不会产生任何的经济效益，进而导致医院档案管理医院缺乏一定的完整性，影响了医院的未来发展[1]。

（二）医院档案管理的工作流程缺乏明确性

现阶段，随着医疗行业的快速发展，各大医院的领导也逐渐意识到档案管理工作的重要性，加大了对医院档案管理的重视，很大程度上推动管理工作的顺利开展。但是，由于医院档案管理模式比较老旧，档案的基础工作没有落实到位，使得档案管理工作的流程缺乏一定的明确性，影响了管理水平的提升。同时，在实际的档案管理工作过程中，管理人员也没有意识到档案管理工作存在的价值和意义，并且档案资料的收集和整理也不够深入，对工作的态度也比较消极，在工作期间，没有对管理内容进行明确的规划，从而导致管理工作的效率逐渐降低，影响了工作质量和效果提升的同时，也很大程度上制约了医院的良好发展。

（三）医院档案管理缺乏健全的管理制度

在医院档案管理过程中，由于管理人员对这一工作缺乏应有的重视，使得档案管理制度不够健全，影响了档案管理工作的质量和效果，制约了医院的未来发展和进步。新形势下，虽然各大医院加大了对医院管理工作的重视程度，在行政、医疗、后勤等部门建立了相对健全的管理制度，提升了管理的水平和效率，但是却忽视了对档案管理工作的重视。一般情况下，在医院的考核工作期间，医院也没有将档案管理工作考虑在其范围之内，这种情况的出现，不仅影响了档案管理人员的工作积极性，让工作的效率和质量逐渐低下，也严重影响了医院管理工作水平的提升，不利于医院的未来发展和进步[2]。

二、医院档案管理工作中难点的解析对策分析

（一）全面提升医院档案管理的信息化水平

新时期下，社会的发展速度逐渐加快，科技的发展越来越迅速，互联网以及数字化等已经广泛的应用到了人们的日常生活以及企業发展中，为人们的生活带来了很大的便利，也促进了企业的发展。因此，为了可以进一步提升医院档案管理的水平和效果，各大医院也应该与时俱进，迎合时代的发展，跟上社会的发展潮流，建立信息化档案信息库，保证医院档案管理工作可以满足医院的发展需求促进医院的可持续发展。在实际医院档案管理工作期间，档案管理人员可以通过采用先进的现代化信息技术对档案文本资料进行数字化处理和存储，让档案管理工作更加清晰、明确，实现档案的利用和共享，确保档案管理系统化以及信息化，让医院档案管理工作可以发挥出其应有的价值和意义，提升档案管理的效率，从而保证医院能够在激烈的市场竞争中长久地发展下去[3]。

（二）建立健全的医院档案管理机制

面对当前医院档案管理混乱的现状，医院领导一定要提升档案管理人员的责任意识以及综合能力，让档案管理人员可以意识到自身工作的重要性，确保医院档案管理的水平和效果可以得到全面提升，保证医院可以朝着良好的方向发展和进步。一方面，建立健全的档案管理机制。在医院档案管理过程中，管理人员要根据实际情况，积极应用先进的管理模式，制定合理、科学的管理制度和方案，并且切实落实到实际工作中，保证档案管理更加具有科学性和规范性，避免档案不健全以及材料失真等问题出现，影响了医院的发展和进步。另一方面，加大监督力度。在实际的医院档案管理工作中，医院领导一定要亲自负责和监督，避免档案管理人员出现消极怠工的情况，让其树立良好的责任意识，提升档案管理的服务水平，从而进一步推动医院的良好发展和进步[4]。

（三）不断完善医院档案管理的环境

在医院档案管理工作开展过程中，对于管理的环境有很大的要求，只有在干净以及整洁的环境下，医院档案管理的水平和质量才可以得到进一步提升，进而推动医院的发展进程。所以，在今后的发展过程中，医院领导应该加大对档案管理设施的资金投入，提升对档案管理工作的保护力度，特别是防火以及防盗等，为档案管理工作营造一个良好的环境，保证档案管理的效率可以得到全面提升。同时，医院还应该配备齐全的档案管理设备，包括计算机、打印机等，让档案管理更加具有高效性。此外，在医院档案管理工作过程中，需要单位各个部门的配合和协助。因此，在医院档案管理工作中，应该进一步调动员工的工作积极性，保证档案管理人员能够积极主动地参与到档案管理工作中，提升工作的整体质量和效率。

三、结束语：

在医院发展期间，档案管理是历史资源保存的主要途径，无论是对现阶段医院的发展，还是今后的考证，都具有非常重要的意义和作用。因此，医院的管理人员一定要加大对医院档案管理的重视程度，对管理期间存在的难点进行合理的分析，有针对性的制定解决对策，排除工作中存在的不足，保证医院档案管理工作可以顺利的开展和进行，从而进一步促进医院的可持续发展。

参考文献

[1]王莉红.浅谈医院档案管理工作中存在的问题及对策[J].基层医学论坛，2011，15（17）：560-561.

[2]李阳阳.浅谈医院档案管理工作中存在的问题及对策[J].科技资讯，2011，15（29）：187-187.

[3]耿相贤.浅谈医院档案管理工作中存在的问题及对策[J].科技创新与应用，2012，15（31）：85-85.

[4]王叶.关于常见干部档案管理工作中的难点和解析[J].现代企业教育，2014（14）：77-77.