新形势下事业单位档案管理的改革解析

摘 要：随着我国社会的快速发展，事业单位档案管理要不断进行创新改革。在新形势背景下，事业单位档案管理要积极适应社会发展趋势，对管理理念和管理方式进行改革。不仅可以提高档案管理工作效率，为相关工作人员的决策提供准确理论依据，还可以促进事业单位的高效发展。因此，本文针对新形势下事业单位档案管理改革的意义和存在问题进行分析，提出其改革管理策略。

关键词：新形势；事业单位；档案管理；改革创新

由于我国互联网信息技术的快速发展，也促使我国社会全面快速进步发展，档案管理在新形势下的改革创新已经是必然趋势。随着互联网信息技术的普及，对工作质量和效果提出了新的要求。传统的档案管理工作模式已经不能满足事业单位的发展需求，所以相关工作人员要积极结合时代发展趋势，对其管理模式进行改革创新。档案管理的工作流程比较繁琐复杂，往往需要收集信息、分类信息、整理信息、鉴定信息等许多工作环节，为单位日后相关工作的开展提供参考资料，使事业单位明确认识到自身发展方向[1]。通过科学合理运用互联网信息技术，不仅可以充分利用丰富的信息资源，还可以提高工作效率，对事业单位的进步发展带来积极影响。

1.新形势下事业单位档案管理改革的意义

1.1 打破传统档案管理工作的束缚

由于互联网信息技术的迅速崛起，其已经逐渐融入到人们的工作生活。在新形势背景下，档案管理工作也要积极进行改革，打破传统档案管理工作的束缚。目前来看，许多企业的档案管理已经逐渐意识到互联网的重要性，从而对信息技术进行充分利用，全面实现信息化时代的发展意义。随着大数据处理、互联网等信息技术的应用普及，档案管理在工作中存在的不足得到一定改善，体现了互联网信息技术对档案管理改革的积极影响[2]。

1.2 有效提高其相关部门的工作效率

事业单位的管理理念逐渐融入互联网信息技术，比如终端电脑、内部数据库、共享服务器、电子数据系统、事业单位资源管理系统、供应链管理系统等，建立了相对完善的信息管理系统，通过利用信息平台对事业单位的工作信息进行记录、分类、分析、整合等，可以有效减轻管理人员的工作压力，提高其相关部门的工作效率[3]。事业单位档案管理工作部门掌握着丰富的信息数据资源，在构建信息平台过程中，要将其重点纳入到信息平台进行管理，提高其工作效率，带动事业单位的改革创新。

1.3 保证档案管理工作的规范性

在事业单位的发展过程中，需要大量的相关数据信息进行整理分析。传统档案管理工作需要进入其档案室，按照分类规则查找所需资料，从而进行整理分析。不仅需要大量时间和精力，而且工作环节也比较繁琐复杂，造成相关工作效率低下。事业单位的信息资源巨大，且具有一定流动性，传统档案管理工作已经无法满足事业单位的发展需求。而将信息技术与管理模式进行有机结合，通过构建互联网信息平台，对数据资源进行在线搜索，进而分析、整合。在节约工作时间的同时，还能提高工作质量。针对传统档案管理出现的问题，现代化档案管理模式可以有效减少工作疏漏，保证档案管理工作的规范性，为事业单位的高效发展奠定良好基础。

2 新形势下事业单位档案管理存在的问题

2.1 不能明确认识到档案管理工作的重要性

在事业单位发展过程中，大部分工作人员还不能明确认识到档案管理工作的重要性。有许多工作人员认为档案管理工作不能对单位的高效发展带来直接明显的经济效益，因此，导致许多档案管理人员的工作态度不认真，对日常的信息资源只是进行简单的抄写记录，缺乏工作积极性，造成档案管理工作效率低下。同时，事业单位各级领导对档案管理人员的管理意识淡薄，使相关管理人员的工作方式缺乏规范性，经常出现拖延工作等不良现象，对相关数据信息的查阅工作产生不利影响。由于相关管理人员缺乏积极向上的工作意识，针对存在的问题不能及时上报给上级领导，从而影响到相关工作进展。

2.2 对档案管理工作的认识不够全面具体

事业单位的档案管理工作对工作人员综合素质提出了很高要求。由于社会各界对档案管理工作的重视程度不高，大部分高等院校和中等院校都没有设置档案管理相关课程，对档案管理工作的认识不够全面具体。人们普遍认为档案管理的重点是认真细心的工作态度，而缺乏相关的技术操作知识。目前，事业单位档案管理相关工作人员大多数都是缺乏工作经验的新员工，导致档案管理人员的综合素质普遍有待提高。许多员工的专业知识技能贫乏，在工作过程中会出现许多失误，对事业单位的发展产生一定影响。事业单位要重视档案管理人员的综合素质，避免出现不必要的损失。

2.3 缺少完善的工作设施

由于档案管理工作不能为事业单位直接创造经济利益，使得各级领导人员对其工作质量的关注程度还有待提高。现实中，许多档案管理部门的工作设备比较陈旧，不能及时进行维修更换，而大部分的财力、资源被投入到能够直接带来经济效益的工作部门中，这就大大影响了档案管理部门的工作效率。档案管理工作人员在工作过程中，缺少完善的工作设施，对信息数据资源不能适时应用，造成与时代发展脱轨的现象，导致事业单位档案管理工作的效率低下。

3 新形势下事业单位档案管理的改革策略

3.1 对相关工作人员进行培训

目前，事业单位档案管理相關工作人员的综合素质有待提高。事业单位要结合社会发展趋势和实际经营状况，加强对相关工作人员进行培训。首先，事业单位要使档案管理相关工作人员明确认识到管理模式创新改革的重要性。其次，可以利用邀请相关专业人士开展讲座、交流会等形式，增强档案管理人员的知识、技能，提高其专业管理水平，保证其工作质量和效果，从而为事业单位的发展奠定坚实基础。同时，事业单位还要加强提升档案管理人员的综合素质，理解自身工作水平对事业单位进步发展的重要性。从而端正工作态度，提高工作效率，切实为事业单位的进步发展创造积极影响。事业单位在发展过程中，要积极结合单位发展方向和其实际经营状况，不断开发、培训、考核档案管理工作相关专业人才，提高档案人员的技术水平。通过对档案管理人员进行严格考核筛选，提高档案管理工作人员的工作质量。事业单位要使相关管理人员形成良好的工作意识，满足事业单位运用信息技术的多方面需求。通过利用互联网信息技术，切实提高档案管理员工的专业技能水准，实现事业单位档案管理技术的现代化。

3.2 构建完善规范的管理制度

事业单位的高效发展离不开科学合理的规章制度。由于许多档案管理人员在工作过程中态度不端正，而造成工作效率低下。事业单位要加强对档案管理工作的重视程度，积极根据实际经营状况和工作人员的认知水平，构建完善相关规范的管理制度。通过设置合理的奖惩制度，对表现出色的工作人员及时进行肯定鼓励，可以充分调动工作人员的工作热情。同时，事业单位要及时掌握相关工作人员在工作上和生活上的实际需求，根据工作人员的实际工作表现，科学合理进行满足，比如职位晋升、薪资福利等方面，充分落实以人为本的管理理念[4]。在管理相关人员工作过程中，需要各级领导和相关工作人员的默契配合，切实提高档案管理工作的质量和效率，促进事业单位的进步发展。

3.3 加强对档案管理工作环境进行改善

由于档案管理工作不直接涉及到事业单位的经济效益，导致所受关注程度不高。对于搜集的大量信息数据资源，缺少可以独立存放的档案库。还有许多事业单位为其设置了独立存放数据的档案库，但是环境条件过于恶劣，也不能带动相关管理人员的工作积极性，无法提高工作效率。因此，事业单位要明确认识到档案管理工作的重要地位，加强对档案管理工作环境进行改善，建立完善相关工作设备，营造良好的工作环境。增加对档案工作部门的资金成本投入，提高工作人员的工作热情。同时，事业单位可以通过对先进的互联网信息技术进行利用，使档案管理工作更加安全规范。通过构建互联网信息技术平台，不仅为信息数据的存储提供了充足空间，还减轻了相关管理人员的工作压力，提高了查找分析数据资源效率，实现档案管理改革的根本价值。

3.4 提高档案管理工作人员的服务意识

事业单位的实质是服务型产业，所以如何提高档案管理工作人员的服务意识是档案管理改革的重点内容。目前来看，人们依然认为档案管理的主要工作内容是对信息资源的搜索整合，没有进行深层次的发掘[5]。通过开发档案管理的相关服务项目，提升档案管理工作人员的服务意识，可以满足事业单位发展的多方面需求。由于信息技术的快速发展，档案管理的工作模式也要积极进行创新改革。开发新型服务管理工作，为事业单位的发展提供充足的信息资源。传统的档案管理工作人员主要负责信息资源的管理工作，在新形势下事业单位档案管理工作人员要由被动的接受工作任务转变为主动完成工作任务，激发工作人员的工作热情。为事业单位发展提供信息资源的同时，还要重视管理工作的服务性[6]。针对不同的服务对象应用不同的服务策略，促进事业单位的稳定发展。通过提高其档案管理工作人员的服务意识，增强事业单位的核心竞争力，为其生存发展奠定坚实基础。

3.5 构建网络信息平台对信息进行搜集整理

事业单位档案管理改革的主要内容是构建网络信息平台，对先进的互联网技术进行充分利用。档案管理网络平台对事业单位的工作有着重要影响。在档案管理工作流程、工作内容、工作方式等方面产生一定影响，通过采取合理规范的管理理念和管理原则，对事业单位的档案管理改革开创新方向进行规划。通过构建网络信息平台，积极与事业单位的档案管理工作内容进行有机结合，对相关信息进行搜集整理。信息数据资源的搜集整理主要是将事业单位档案管理工作划分到事业单位的整体管理中，不仅可以加强各个部门的信息交流，还可以提高档案管理工作效率，实现网络信息平台对事业单位发展的最大价值。

4 结束语

综上所述，新形勢下事业单位档案管理的改革具有重要地位。通过利用先进的互联网信息技术，为档案管理工作提供安全的工作环境。结合实际情况对管理模式进行创新改进，营造良好的工作氛围。对相关工作人员进行培训，构建完善规范的管理制度，加强对档案管理工作环境进行改善，提高档案管理工作人员的服务意识，构建网络信息平台对信息进行搜集整理。不仅可以提高相关管理人员的工作意识，还可以提升工作效率。同时，有效带动管理人员的工作积极性，提高其核心竞争力，促进事业单位的高效发展。

参考文献

[1]王玲玲. 新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J]. 办公室业务， 2015（12）：74-75.

[2]余明富. 新形势下机关事业单位人事档案管理存在的问题与策略[J]. 经营管理者， 2016（21）.

[3]王若琳. 新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J]. 人间， 2016， 224（29）.

[4]徐秀英， 李兆丹， 宁宁. 新形势下事业单位档案管理与创新策略[J]. 办公室业务， 2016（11）：114-114.

[5]农克平. 卫生事业单位人事制度改革档案管理之我见[J]. 经济与社会发展， 2010， 08（8）：164-166.

[6]龙艳. 浅析新形势下机关事业单位档案 管理模式分析及特点[J]. 中国科技投资， 2017（5）.

作者简介

王靖怡（1988-），女，河北省唐山市人，民 族：汉 ，职称：档案助理馆员，学历：大学本科。研究方向：档案管理。