中学档案数字化建设的思考与创新

黄灵

摘 要：随着信息化技术的高速发展，互联网技术和信息技术的应用范围也在扩大，尤其是对中学庞大的档案数据的处理有着便捷、高速和系统化的作用。现阶段，中学档案管理工作还存在着不少问题，给教学管理工作的开展带来了影响。本文分析了中学档案数字化建设的意义和问题，提出了有效的创新方法。

关键词：中学档案；数字化；创新；方法

中学档案记录了学生在这一时期的学习状况、心理思想发展，也反映出了学校的管理、教学的发展过程，对于日常的学生管理、教学工作安排等工作都有着重要的作用。传统的保管方法无论是在保存还是使用的过程中都比较困难，而数字化技术的出现能够解决这些问题，提高档案管理工作的效率。

1 数字化档案管理的作用和问题

中学档案是学校各项工作的基础，包括了学生档案、教师档案、教研档案等多种类型，其中最重要的就是学生档案和教师档案。目前，大多数的中学都建立了信息化教学和管理系统，在档案管理方面更是为学生建立了单独的电子档案。由于学生人数的增加以及档案的流动性，产生了繁多的档案，单纯地使用信息化管理无法解决，这就需要建设数字化的档案管理模式[1]。

中学档案的数字化建设对学校管理有着重要的作用，可以分为三个方面。第一，中学档案中的学生档案以及教师档案的数量比较大，同企业档案相比流出和新近的档案较多。以往的档案形式查找和利用上都存在问题，而数字化建设的完成可以在网上对档案数据进行大规模的处理，并且在查找使用时只需键入关键词尽可以实现检索，避免了时间和场地的限制，极大地增加了中学档案的使用效果。……