张杰
摘 要:随着社会经济的快速发展,审计档案管理工作新方法形成,对现代审计工作质量水平产生了重要的影响。基于此,本文论述了新审计档案管理方法驱动下,分析审计档案管理改革的相关知识,希望对相关领域研究有帮助。
关键词:审计档案;管理;改革
在高校档案管理中,审计档案非常重要,是整个审计监督过程的客观反映,与学校经济利益、规律及财政收支等内容相关,对审计监督活动的一种历史记录,因而做好审计档案管理,具有非常重要的意义。
1 审计档案管理工作改革的必要性
1、资料记录不完整
一般来说,传统审计档案管理中,审计单位凭证保存以复印件或加工数据为主,受空间束缚,复印件数量少,使得资料不够完整,只选择保存必要资料,无法储存较多的原始凭证。一定程度上,形成了知道结果,但却对数据或结论来源感到疑惑的现象。审计档案电子管理,是利用磁盘与光盘等新媒体介质储存资料,以及保存特定软件或系统加工处理后的相关会计资料。这种情况下,电子审计档案有理有据,原始数据及其加工过程同步保存,全面详尽的记录了整个审计过程。
2、传统审计档案管理查询麻烦,且使用效率低
传统审计数据的查阅,需要获得相关人员与机构的审批,通常在工作内,资料查询流程为“卷宗类别—案卷目录——卷内目录——案卷页码”,档案管理中包含的审计资料多,使得档案利用效率低。传统审计档案管理不完整,查询麻烦,同时事务所项目更新快,项目繁多,特定审计事务记忆有限,导致审计档案再循环利用效果不好。……