浅谈档案管理及档案信息化建设

薛彦荣

摘 要：档案管理人员目前知识结构“老化”，思想认识不到位，重视程度不够。实现档案信息化，是事业单位在发展中的必经之路。在信息高度共享的背景下，实现档案信息化有助于提升单位的工作效率和办事水平，一举多得。 本文阐述了促进档案信息化建设的几点建议 。

关键词：档案信息化建设；档案管理；建议

在科技日新月异、信息技术飞速发展的今天，在我们对信息资源共享的同时，也应当对档案管理如何实现现代化和信息化作出探讨，致力于提高档案信息技术的建设。实现档案信息化，是事业单位在发展中的必经之路。在信息高度共享的背景下，实现档案信息化有助于提升单位的工作效率和办事水平，一举多得。 本文提出了促进档案信息化建设的几点建议。

1 档案工作人员要树立档案信息意识

档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”，档案工作人员是档案信息化建设的基本力量，他们的能动性事关信息化建设的成败，只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，认识到档案信息化建设的重要性，档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动关心档案信息化建设事业，认真做好信息化过程中的各项工作。

2 提高档案信息化水平技术

①配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善，可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广，逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。……