人事档案管理工作中的问题及思考

吴泽美

摘 要：人事档案是人力资源开发的重要依据，基层单位加强人事档案管理工作必须发挥信息技术的指导作用，着力提高人事档案管理工作的规范化水平，按照现代人事档案建设理念，解决传统人事档案管理中的问题。

关键词：人事档案；问题分析；策略探讨

人事档案是在人力资源管理事业中发展起来的，只有按照现代人力资源管理的理念审视人事档案管理工作中的问题，才能全面提高人事档案管理工作的效率。

1.人事档案管理工作中的问题

1.1规范性不足问题

人事档案管理工作中的问题主要反映在规范性不足方面，当前基层单位还没能形成完善人事档案管理工作制度，没能从人力资源建设的角度全面规范人事档案管理方式方法。首先，人事档案管理工作的硬件设施建设不规范，人事档案混杂于其它档案管理工作，没能围绕人事管理部门建立单独的档案室，而且档案管理设施设备硬件系统不完善，现有信息设备不满足人力资源开发需求。其次，档案材料处置不规范，档案管理人员没能认识到人事档案管理重要性，存在着数据信息保存不完善的问题。第三，档案制作的规范性不足，档案管理标准仍以制纸人事档案为主，没能围绕着信息化人事档案管理需求加强相关数据信息整理工作，因此影响人事工作效率，没能做到规范化的人事档案管理。

1.2信息化水平较低

目前基层单位人事档案管理的信息化水平较低，传统的人事档案管理工作方式已经不适应现代人事档案管理工作需求，人事档案管理工作不能满足人事数据信息传递的实际需求。……