试论博物馆信息化的重要性

【摘要】信息化既是一个技术的过程，也是一个社会的进程。博物馆信息化是指通过计算机软硬件、网络、多媒体等现代信息技术，对信息资源的开发与利用，不断提升研究、陈列、宣传、管理以及服务的效率和水平的过程。

【关键词】博物馆；计算机；信息化

博物馆作为服务社会的文化机构，承担着重要的社会责任。博物馆结合现代化的信息技术，不仅能提高管理水平，实现数字化博物馆的建立和完善，还能最大限度地发挥博物馆的社会服务职能，进而推动文化事业的繁荣发展。

一、博物馆信息化建设的现状

我国博物馆事业蓬勃发展，一大批新的博物馆应运而生，但信息化起步较晚。在传统闭锁文化的影响下，对博物馆的文物“重藏轻用”，导致文化遗产资源的交流受到严重的阻碍。与此同时，信息化标准规范和制度体系建设不完善，信息化项目建设的标准不统一，网络及信息化安全缺乏可靠的保障，资金投入不足，信息化专业人才队伍也相对薄弱，不能很好地对文物进行录入、整理，从而导致有相当大的一部分文物都没有记录在信息化系统中，无法进行有效信息的传播与反馈，更加不能进行及时地鉴定与保护。

二、博物馆信息化的基础建设

（一）博物馆网络平台建设

“以信息化驱动现代化”，在博物馆信息化建设过程中，网络信息建设是一项基础性的工作。数据库的建设、网站的建设、办公系统的建设以及其他各展示平台的建设，都需要有一个安全且稳定的网络平台。

局域网建设是博物馆信息化建设的基本内容，是博物馆内部信息交流的平台。局域网建设平台由软件与硬件两部分组成。硬件平台物理上由服务器、工作站、集线器、交换机、路由器等组成。网络安全设备的配备是保证数据库安全的重要举措，保证在使用过程中既能有效地防范风险，保证数据库的安全，又能便于后期的维护；博物馆软件网络平台可以说是只需要一个安全而稳定的操作系统和适合自身使用的专业软件。利用专业的软件在网络上搭建资源共享平台，实现资源的共享，无疑是对博物馆的整体运作起到重大的促进作用。

（二）博物馆的网站建设

作为面向公众进行宣传教育的平台，博物馆网站不同于一般的网站，它承担着宣传国家文化的重任，它显示的内容才是核心，彰显了博物馆网站的独特性。博物馆的网站建设要积极吸收先进的文化内容，取其精华，弃其糟粕；要充分利用网络资源，着力打造一个内容丰富，形式多样的网站。

（三）办公自动化系统建设

办公自动化系统是面向馆内日常运作和管理，也是工作人员使用频率较高的应用系统。办公自动化系统在应用内容、IT技术运用等方面都不断发生着变化，成为不可划缺的一部分。办公自动化不仅实现了异地办公功能，而且流转的每个节点非常明确，基本上实现了无纸化办公。所以在办公自动化的推进方面，要结合博物馆的实际情况，逐步推动信息化建設。

（四）藏品信息化建设

藏品在没有信息数据化之前，藏品信息都是依靠藏品文书来记载，大大地影响了工作效率，而且藏品的信息也得不到较好的利用。藏品的信息化可以贯彻在藏品管理工作的始终。

博物馆信息化建设的核心价值和中心任务是藏品数据库的建设。通过数据库的建立，对藏品进行登记、编目和检索，同时将藏品进行二维或者三维的数字化处理，将藏品转化为数字信息；进而开发藏品信息管理系统、藏品保管总账管理系统、文博门户信息系统集成等，使藏品信息的管理、传播和利用效率都得到大幅度的提升，为博物馆的发展带来可持续性的资源。

（五）数字化陈列展览

陈列展览是博物馆创作精神文化产品的主要表现形式，视觉艺术是博物馆诠释展品最直接的手段。以往的陈展几乎都是以静态的展品为主体，有限的说明牌无法承载更多的历史背景信息，观众难以对展品进行全面了解，从而使观众与博物馆渐行渐远。数字技术的引入，使博物馆的陈列展览发生了革命性的变化。将实体博物馆延伸到无限的网络空间，将藏品转化为精神文化产品，展品开始场景化、动感化、交互式的陈展模式尝试，引起了观众的好奇与兴趣，吸引了他们对博物馆的注意。

三、博物馆信息化管理系统的重要性

博物馆信息化管理系统的建立是面向大众服务的一个途径，无论对管理者、研究人员还是公众来说都无疑是一种方便、快捷的检索手段，有利于达到全民的资源共享。它不仅有效地整合了资源，做到资源的反复利用，而且有效降低员工劳动强度，最大限度地提高效率、准确率。从管理而言，它加大了对文物的管理针对性，提高系统的智能性及安全性，提升了藏品管理的信息化、自动化，同时也为博物馆树立了科学管理新形象。

四、结语

总言而之，博物馆信息化建设代表了博物馆未来的发展趋势，反映了人类社会先进文化发展的方向。博物馆信息化建设也是一个有始无终的过程，它伴随信息技术日新月异的进步不断走向高度智能化、数字化。博物馆要以弘扬优秀传统文化为己任，以公众需求为导向，以前沿科技为依托，以学术科研为支撑，利用互联网科技进行虚拟空间与市场的开放，让沉睡在库房中的文物“活”起来。

参考文献

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[2]缪华.博物馆信息化建设应注意的几个问题[J].科技信息（学术版），2007（06）.

[3]郭萍.探析文博系统信息化建设[J].武汉文博，2011（02）.

作者简介：游宝仪（1986.08—），女，广东佛山人，本科，文博助理馆员，研究方向：博物馆数字化、博物馆信息化管理。