试论新时期背景下人才交流中心档案的社会化管理探究

赵玉锐

[摘 要] 受经济高速发展的影响，新时期背景下人才的择业视角越来越宽，而人才作为企业发展的主要支撑力量，其档案管理工作逐步受到高度重视。为了与时俱进地开展人才管理工作，人才交流中心有必要结合新时期背景注重档案的社会化管理，这既是对传统档案管理工作的改革，又能够提高人力资源市场的运转效率，为人力资源的良好调配提供保障。

[关 键 词] 新时期；社会化；档案机制；服务系统；规范性

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）18-0287-01

随着社会经济的不断发展，人才交流服务中心将人才与企事业单位有效联系在了一起，发挥了重要的桥梁作用，为了确保能够将优质的人才档案提供给企业，使企业能够录用到符合企业发展需求的复合型人才，人才交流中心有必要结合新时期背景有针对性地转变其档案管理方式，落实档案的社会化管理。由此不仅能够帮助企业有效计算员工的工龄，还能够优化人才交流中心的档案管理工作，提高其档案管理工作的科学性和人性化。

一、注重原有职能转变的同时，对其相关机制进行创新和完善

受高速发展的社会经济所影响，人才这项资源的重要性逐步受到社会各界的广泛重视，为了能够更好地实现社会人才的现代化管理，人才交流服务中心发挥着非常关键的作用，极大程度上影响着我国人才就业率的提高。在新时期背景下实施人才交流中心档案的社会化管理，需要打破传统人才管理理念的束缚，以实际情况为导向对其管理措施进行转变，同时在创新与完善相关机制的过程中，需要基于原有管理理念和服务意识对其服务范围以及内容逐步进行增加。就传统人才档案管理模式而言，大多处于被动管理状态，其管理工作的开展往往需要根据企业的需求进行调整，只有将其被动状态真正改变为主动状态，才能够使其人才服务的内容与领域得到有效拓展，切实体现出人才与企业之间的紧密关联。因此，人才交流服务中心可以根据企业市场需求提前对其人才档案进行管理，从而确保在企业提出需求时能够及时提供有效的人才配置，促进其人才档案管理水平的真正提高。

二、注重完善社会化服务系统

企业的实际需求是人才交流中心开展档案管理工作的根本依据，人才交流中心需要以此为导向不断提升自身的工作效率，确保其服务工作更加高效、便捷。换言之，人才交流中心在将其最为基础的业务进行的同时，需要对其问题解决思路进行不断创新和探索，使其问题解决对策更具针对性，确保其服务计划和制度能够基于整个管理工作符合不同类型人才的实际情况。再者，人才交流中心需要确保其人才特点能够满足企业的实际需求，使其匹配效率得到提高，充分发挥自身的职能辅助作用，为人才和企业之间形成良好的对接提供保障。因此，人才交流中心需要以服务需求性质的不同对其个性化档案进行建立，从而切实落实档案的社会化管理工作开展。

三、注重档案管理的规范性，促进责任意识的提高

为了能够在实际档案管理工作中对档案的及时性、保密性和完整性提供保障，人才交流中心档案管理人员需要结合新时期背景合理运用统一归类或者分级分类管理的方式，确保所管理的档案能够方便查询，实现有序、及时管理的目的。另外，人才交流中心不仅需要执行具有科学性的档案流转操作，还需要同时兼具严密性，规范进行相关从业人员的流转手续，明确档案建立工作的责任追究，这对明确存在于档案流转中的问题具有非常重要的意义，能确保档案的完整管理。由于檔案所涉及的个人相关信息较多，所以人才交流中心的档案管理人员需要高度重视这些敏感信息，避免因为信息泄露所导致的损失出现。对档案管理中所涉及的纸质档案，不应随意将其进行外借或者查询，应对其原始性予以重视，加密管理电子档案。同时需要不定期维护网络安全，避免出现黑客攻击等情况，这也在一定程度上体现出档案管理的保密性。相关部门还应加大宣传档案管理工作力度，充分发挥媒体和社区等宣传渠道的作用，广泛将其渗透至高校毕业生以及相关人群当中，提高其责任意识，使其能够对档案的重要性有正确的认识。

四、对其管理方式进行改变

被动进行管理的方式是人才交流中心在传统档案管理服务工作中所主要采用的方式，其根本目的是确保企业的某些需求得到满足，以至于所构建的管理项目具有一定的针对性。而新时期背景下的档案管理服务有必要改变传统的管理方式，创新传统管理方式的同时对其管理方式进行完善，该管理方式并不仅仅只是针对人才以及档案管理，还需要面向人才和企业，提高人才管理工作的便捷性，提升人才档案的利用效率，从而使其使用价值得到根本提高，这也能够使其档案记录内容在符合企业实际需求的同时得到完善和优化，进而方便企业查询和检索相关档案。

综上所述，为了能够在新时期背景下切实落实人才交流中心档案的社会化管理，一方面需要充分发挥档案管理的作用，使群众能够对档案管理的重要性有正确的认识，主动维护档案的社会化管理工作。另一方面需要积极参与到社会化公共服务事业当中，不仅需要结合企业对人才的需求开展档案的社会化管理工作，还需要考虑人才的实际发展需求，为档案的社会化管理工作开展奠定良好的基础，为人才交流中心档案社会化管理工作效率的提升提供保障。

参考文献：

[1]林满山.人才交流服务中心档案社会化管理研究[J].黑龙江史志，2015（11）：160.

[2]王若冰.人才交流服务中心档案管理工作的几点思考[J].科技资讯，2015（27）：97-98.