中小型企业资产管理问题探析

曹瑞丰 缑林昊 王超

在互联网迅速普及的时代。企业要想降低运行成本，在激烈的市场竞争中占有一席之地并不断扩大市场份额，就必须对企业自身所拥有的资源进行充分的利用整合。而固定资产，作为企业开展运营的重要资产组成部分，其管理效率对于企业来说具有极为重要的现实意义。本文主要分析现在中小型企业使用固定资产所存在的一些问题，并提出一些解决方案。

一、高效的管理固定资产的必要性

（一）提高资源利用效率。加强对固定资产的管理可以使企业管理层快速了解企业从组建以来的购置的资产的状况，明晰现有固定资产的构成，避免重复购置造成的浪费，也能使购置情况与企业固定资产的需求相对比，从而采取相关措施（如闲置资产的出租、调配、处置），提高资源利用效率

（二）提升企业的整体竞争实力。所谓的固定资产，指的是为了保证企业能够正常运转而持有的使用年限在一年以上的有形资产。相对于其他资产而言，固定资产具有成本回收周期长，一次性投入多的特点。高效的利用固定资产，不仅可以提高企业的生产能力，在一定程度上降低企业整体运行的成本，也能为企业资产评估、决策提供可靠的依据，避免企业在固定资产方面存在的遗漏和隐患。从而在激烈的市场环境下提高自己的竞争优势。

二、我国中小型企业固定资产管理中存在的问题

（一）相关固定资产管理制度不健全。大部分的中小型企业相关的制度不健全、不完善的现象非常普遍，特别是关于资产管理内容、模式、标准以及方法等方面的规定较为笼统。一些中小型企业存在固定资产管理折旧计提不准确的现象，导致固定资产管理存在严重的账实、账证不符的现象，难以准确反映企业财务状况；还有一些企业没有制定科学的固定资产处置方式，导致废弃的固定资产长期闲置，使企业的资源得不到充分的利用，造成了企业固定资产的流失。

（二）对于固定资产管理缺乏有效的监督管理。中小型企业由于制度建设的不完善，缺乏相关的内部控制措施，对于固定资产管理工作的监督控制力度不足，导致对于固定资产的管理效果不佳。缺乏固定资产授权审批制度，未经授权的人办理固定资产的调配，借出还入；未进行岗位分工，同一部门或个人办理固定资产的全部业务。

（三）固定资产使用管理意识淡薄。大部分中小型企业由于規模小、资产少，常常认为固定资产对企业经营发展的促进作用不大，导致对固定资产的管理工作不够关心和重视。或者是只重视购置却忽略了后期的使用、处置、核算等方面的管理，从而使固定资产的管理存在很多阻碍企业发展的问题。

（四）固定资产管理手段滞后。由于中小企业管理人员相对较少，有些单位没有明确的管理人员，财务部门没能按期进行资产清查与盘点，固定资产不及时入账，存在有账无物，有物无账，账实不符的现象；固定资产缺乏必要的维护与检查，对于经常使用的办公设备，不加以保养，影响了寿命和相应的能力，间接产生了不必要的开支；对于企业闲置的固定资产无人管理，最终导致报废处理 ，造成了严重的浪费。

三、中小型企业加强固定资产管理的建议

（一）加强相关宣传，以强化管理意思。加强对员工以及管理者的教育。制定相应的激励奖惩措施，对于积极爱护企业设备的员工给予物质与精神上的奖励，对于不爱惜企业资产的员工采取相应的惩罚措施。使的管理者们从思想上认识到加强固定资产管理的重要性，以强化管理意思；一线员工意识到固定资产对于企业发展的重要性，要他们有爱岗敬业，保护固定资产、节约使用固定资产的意识。

（二）建立完善的责任负责制度。应当制定完善的固定资产管理制度，对固定资产管理过程中的各个责任主体以及所承担的职责予以明确，这是加强企业固定资产管理的重要基础。实行领导全面负责，从领导到使用者、管理者，将责任落实到具体的部门和相关人员，明确责任人和使用人的责任。

建立健全内部监督管理制度，为确保资产的账实、账证相符提供有力的制度依据。比如制定合理完善的固定资产盘查制度，认真开展定期和不定期的固定资产盘查制度，对于盘查中发现的问题应当及时上报并查明原因；落实不相容职务分离原则，将固定资产的记录、核查等相关工作交由不同的部门或者同一部门的不同员工来完成，确保内部控制机制的充分发挥；落实定期轮岗制度，将资产管理人员违规的可能性降到最小。

（三）完善固定资产相关的管理记录。 要建立一套固定资产使用跟踪记录档案，确保固定资产的所有情况都具有可查性。其中应该包括：维修记录：记录一些大的资产；图片信息：完善固定资产以及相关资产的图片信息，达到感性化认识；备注说明：固定资产的相关注意事项，以及必要的运行参数信息；资产信息：完善台账制度，明确固定资产有哪些相关的资产列表；调拨管理：对于需要进行调拨使用的固定资产的相关的记录；借出归还管理：对固定资产的借出入过程进行管理；资产条码打印技术：利用互联网信息技术，使用二维码等相关信息对固定资产进行相关管理。

四、结语

我们可以看到，加强企业固定资产管理对于企业的持续、健康发展具有重要的现实意义。对于中小企业来说，特别是低附加值的企业来说，不断优化固定资产的配置，降低企业运行成本，提升企业产出效能，才能为企业的做大做强。在市场经济的激烈竞争中立于不败之地奠定良好的基础。（作者单位为陆军勤务学院）