会计信息处理技术的演变

马跃丽

会计从古老到现代的发展历程主要表现在两个方面：一是会计思想和会计方法的演变，二是会计信息处理的技术与方法的变革。会计信息处理技术是指在会计作业流程中，为生成信息使用者所需的会计信息，在其基本程序和运用相应的方法时所采用的技术实现手段。随着科学技术的不断发展，会计信息处理工具也不断发生变化，大致上经历三个阶段，即手工处理阶段、机械处理阶段、计算机处理阶段。

一、基于手工作业的会计信息处理阶段

以手工操作为主的会计信息处理技术在会计的发展历程中有悠久的历史，目前在一些小单位中还依然存在。多少年来，会计人员在手工作业方式下，采用纸张、笔墨、算盘等工具，收集影响单位资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等方面的会计事项的数据，以会计恒等式和会计循环为基础，依据会计方法，对会计主体每一经济交易或事项，按照其发生的顺序进行确认、计量、记录。信息处理流程包括：填制与审核会计凭证，按照会计要素的分类标准设置账户，登记会计账簿，进行试算平衡，对记录的会计数据不断进行分类、汇总，编制会计报表，并进行财务分析，输出会计信息。

以手工作业方式进行会计信息处理的主要特征具体呈现为：会计数据的收集、整理、记录、分类、计算、汇总、传输、报告等一系列信息流程由人工完成。數据处理的速度慢、效率低、工作量大，容易出现错误。会计数据被分别记录在纸介质上，会计数据之间的经济联系被存储介质物理割断，造成信息再加工成本高。许多创新的会计方法也由于信息加工成本高而被单位束之髙阁。当单位规模扩大、业务量增加时，需要大量的会计人员进行一般性的会计数据处理工作，主要从事记录员的工作。

二、会计数据机械处理阶段

在会计数据的机械处理阶段，会计人员借助各种机电设备进行会计数据处理中的记录、分类、计箅、汇总等操作。这些设备包括穿孔机、验孔机、分类机、卡片机、制表机等。虽然采用机械设备能提高会计人员的工作效率，但这些设备没有数据记忆元件，无法存储会计数据和计算程序，而且各单元设备分立操作，每一步骤需人工转换，无法实现数据处理自动化，与手工会计数据处理并没有本质区别。

三、基于现代计算机技术的会计信息处理阶段

现代计算机信息技术应用给会计带来革命性的变革。计算机系统强大的运算功能、存储功能、快速数据传递功能，大大提高会计作业的自动化水平，不仅使会计人员从繁重的手工会计核算和数据转抄工作中解脱出来，而且会计信息系统与单位其他信息系统的集成，消除了信息“孤岛”，实现业务与财务一体化。计算机为会计人员在单位组织的价值创造活动中发挥更大的作用提供了技术支持平台。

尽管会计应用计算机信息技术进行数据处理的历史并不长，但由于信息技术的快速发展，使基于计算机技术的会计信息处理经历了一个从简单到复杂、从单一到综合的演变过程。而每一次计算机信息应用技术的变革，都给会计的发展带来新的机遇与挑战。

（一）单项会计事务的电子数据处理阶段

在计算机应用初期，受当时计算机技术的制约，这一阶段主要用计算机代替人的手工核算操作，进行单项的会计核算工作，如工资核算、存货核算、账务处理等，提高了会计核算的自动化程度和工作效率。会计数据的采集、输入和处理主要集中在后台以批处理方式进行。各项核算业务的会计数据处理大都是独立的，会计数据以文件形式被分别存放在各自的计算机系统内，没有形成整体的信息系统。信息处理流程与核算方式模拟传统的手工会计作业方式。

（二）部门级的会计数据处理阶段

随着计算机信息技术、特别是数据库与网络技术的发展，会计数据处理从单项业务计算机化走向部门级的应用。会计系统的设计目标是以综合处理发生在各业务环境中的各种会计数据，实现财务部门内的数据集成。尽管在物理上它依然独立于单位的其他信息系统，但在会计部门范围，各会计业务处理有机地结合在一起，彼此间传递、共享部门内的信息。在财务部门数据集成环境下，会计信息的再加工成本大幅度下降，会计的重心由对外部的报告转向了内、外部报告并重，即电算化从核算型的会计向管理型会计转化，为单位管理部门提供一定的管理和辅助决策信息。

四、结语

会计的核心目标是为信息使用者的决策行为提供经济信息。在一个组织的经济活动循环中，伴随资金流、物流、工作流，会产生大量的数据流。对这些数据源进行不同方式的加工处理，会产生各类信息，这些信息从不同的角度反组织的运营状况，会计信息就是这信息集合中最重要的一种信息。（作者单位为萝北县财政局国库集中支付中心）