浅析企业集团财务共享服务模式及其利弊

常青

互联网时代的到来，使信息化快速发展，这促进了财务共享服务模式的开展，充分利用市场，采用新型财务管理模式。财务共享服务模式有着很多的优势，被很多企业所运用，但这种模式也有一定的问题，下文通过对该模式的具体内容进行分析，找出财务共享服务模式的弊端和优点，找出解决措施，使优缺点之间进行协调，促进企业更好地发展。

一、企业集团财务共享服务模式概述

财务共享模式就是对财务流程进行再造和整合，促进整个流程往标准化方向发展，把财务信息集中起来，建立一个共享服务中心，对财务资源进行统一管理，实现企业集团的信息资源共享。加强企业集团相互联结的能力，在财务共享服务中心进行统一的，财务核算，对财务信息一种处理，对于预算、支出、成本等管理统一处理。把重复率高的财务业务活动集中起来，进行标准化规范，共享企业集团的服务资源。在共享服务中心当中，利用独立的核算系统进行财务核算，以此满足集团内部的各种需求。

重复率较高的业务活动适用财务共享服务模式，而对于不利于标准化的财务活动，则对该种模式适用性较差。对于应收应付的账款可以进行统一管理，固定资产问题可以通过共享服务中心进行自动化处理，对于薪酬等项目进行标准化管理，有针对性的利用财务共享服务模式，不能全部照搬。

二、企业集团财务共享服务模式的优点

（一）有效降低成本

设立共享性的服务中心，减少了设立不同财务部门的费用，降低了分公司的成本建设支出，有利于降低企业集团的财务部门建设费用。财务部门的减少，会相应的减少财务部门人工需求，减少人工成本，避免人员冗余，造成人力资源浪费。财务共享中心的建立，可以使总部人员处理其他地区的财务信息，在保证业务量的情况下，减少人员重复设置成本，促进操作简化，进行标准性操作。人员的减少有利于更好地进行管理，减少管理人员，有利于提高管理效率，避免了重复，减少了管理成本。模式运用成熟后，利用对管理进行标准化，在技术方面积累了经验，促进共享服务中心的成熟，对成本进行更精细的管理控制。

（二）便于统一管理

财务共享中心的建立可以对企业集团的工作业务，进行标准化的管理，避免因为分公司的增加，而使管理控制出现难度，对财务水平不一的地区进行统一，对业务标准进行规定，有利于提高财务的工作效率。建立共享服务中心统一管理财务业务，有利于企业集团化建设，会使管理者从低价值工作中脱离出来，完善财务方面的报表信息，做出更具战略性的决策。

对分散的信息进行统一管理，对资金进行有效整合，有利于财务业务处理流程的标准化，使企业集团集中进行管控，完善服务，统一管理制度，明确操作流程、操作规则，促进标准化操作。在财务方面的业务标准化，会为企业带来宝贵的经验，促进企业在其他方面进行运用和借鉴。利用财务共享服务中心，不仅有利于对企业的财务进行监控，而且有利于企业对外提供服务。

（三）提高工作效率

财务共享中心的服务专业化程度高，具有较高的质量和效率，财务业务处理工作变得更加简便、快捷，对业务操作流程进行规范，标准化的流程有利于提高工作效率。对流程进行统一操作，有利于迅速提高熟练度，避免因为处理方式不同，造成结果不一样的问题。在共享服务中心之中，统一的系统提供了较好的服务工具支持，快速便捷。在进行财务共享后，对员工进行统一性的业绩考核，有利于提高员工的工作质量，提高积极性，促进工作高效开展，充分满足顾客的需求，提供更好的服务。

三、企业集团财务共享服务模式的缺点

财务共享服务中心承担的压力较大，需要处理整个企业集团的财务信息，每个环节相互联系，不能出现错误。但是一旦出现错误，不仅总公司数据信息会受到影响，其他分公司等的财务信息也会受到影响，使风险波及范围广。财务共享服务模式对系统的要求较高，需要系统及时进行更新，对于操作流程也需要不断地完善，这在一定程度上增加了成本。远程的操作可能会带来一定的沟通问题，信息传送过程可能会出现丢失，增加了传输风险。统一性较强的模式下，可能会导致权责不明确，造成矛盾纠纷，也不利于培养全面型人才。

四、对财务共享服务模式的优缺点进行協调

要明确划分财务共享服务的业务处理范围，区分不同工作人员的工作职责，使工作人员做好自己的本职工作。对于系统的财务数据进行严格保密，加强数据信息的安全性，积极进行财务共享信息系统的开发，促进更新换代，加强系统兼容性，与其他管理系统较好的融合，减少资源浪费，促进资源的合理配置。优化相关流程，使整个操作流程合理科学。加强管理力度，尽可能的减少风险，促进员工综合发展，财务共享服务模式得到更好地发展。

五、总结

财务共享服务模式作为一种企业常用的财务管理模式，有利于降低财务成本，便于进行统一的管理，加快集团化进程，有利于提高效率和服务水平。但是这种服务模式也会带来一些不好的影响，会使财务核算的风险增加，系统需要经常更新，增加了这部分的成本。要合理解决这些问题，需要对财务共享模式下的业务进行范围限定，促进资源的合理配置，充分发展技术，保证系统的安全性，促进企业可持续发展。（作者单位为用友网络科技股份有限公司泰州分公司）