企业会计信息化建设存在的问题及对策

于凯峰

会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所作出的必要举措。它是网络环境下企业领导获取信息的主要渠道，有助于增强企业的竞争力，提高企业管理决策和企业管理水平。20 年来我国企业会计信息化的发展，虽然企业信息系统的功能不断增强，应用越来越普及，尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现会计信息化，应用了会计软件。但从总体上来看，企业会计信息化存在许多问题。

一、国内外研究现状

国外对于会计信息化的研究是以企业为中心进行展开的，并且对企业的组织结构设计、业务流程以及会计报告模式等方面进行探究，研究进展显著。小詹姆斯·I. 卡什在哈佛商学院当教授时出版的 《创建信息时代的组织》书中谈到，IT 本身的发展并不会促成企业发展所具有的任何优势，而它只是企业运行所需要的必要条件，IT 的实际应用是如何与企业的流程、管理控制、战略、组织等各方面联合起来，这才是最关键的。显然，国外对于会计信息化的研究相比于国内更加具有宏观性，可以作为企业整体管理的论述。

国内的相关研究主要是从近些年来开始的。财政部会计司司长刘玉廷 （ 2008） 在召开的会计信息化委员会上发言提出，会计信息化建设是一项企业信息管理的系统工程。现阶段，应该可以从财务报告为导入点，再渐渐地涉及凭证、账簿、内部控制以及审计等相关领域。会计学会中的杨周南教授认为，会计是以货币价值形式反应和监督企业的生产经营活动，是管理企业必不可少的重要组成部分，因此，会计信息化也就成为了企业信息化建设难以割舍的重要组成部分。

二、企业会计信息化建设存在的问题

（一） 对会计信息化建设的认识不够

我国的会计信息化建设起步较晚，发展速度较慢，对于会计信息化建设的重要性认识不够。首先，计算机网络技术的不断普及和发展，国际上的信息化水平不断提高，对企业会计工作产生的作用也不断的加大。其次，各个行业的不断发展，竞争力日益增大，会计工作的深入影响着整个企业的未来发展，各个企业都在不断的更新发展理念，提高会计工作的实效性。但一些企业缺乏对此方面的认识，管理者没有意识到会计信息化建设在一个企业中的重要意义，过分的将注意力集中在技术发展和产品销售上，忽略了企业内部管理，这是造成会计信息化建设不完善的重要原因。

（二）会计信息的安全性与保密性不高

首先，对企业来讲，会计信息属于机密，因此会计信息的安全性是非常重要的，不得发生破坏、遗失与泄露。然而，以计算机网络技术作为基础的会计信息化，由于网络的安全性与监管问题没有得到解决，因此会计信息化建设存在着安全性的问题。比如，非法访问系统，未经授权拷贝信息资料，病毒感染等，这使得会计信息系统面临着销毁，截取和篡改的风险。其次，由于会计软件的保密性还存在着一些不足，致使会计信息缺少严格的操控程序而暴露给所有的用户，一些软件仅仅是编制了关于操作时间和操作人员的日记记录程序，而不注重记录操作内容。

（三）会计人员的素质比较低

从当前的形势来讲，我国缺少既懂得信息技术，又懂得会计理论的人才。未能够实施一系列难度较高的信息化方案，效率比较低；缺少规划信息资源的人才，未能够有效地控制信息化过程的进度与质量；中低层的人才过剩，而非常缺少高端性的人才。尽管在社会上有一大些受过高等教育的专业性人才，可是跟社会的需要还存着很大的差距。

三、提高企业会计信息化的对策

（一）优化企业资源配置

资源优化配置是企业进行会计信息化管理过程中一个非常重要的因素，因此，必须要根据企业自身发展的实际状况。为企业信息软件的发展提供一个良好的规划方案。为了方便会计从人员进行操作以及随时随地的对企业的财务进行监控，企业就需要对系统软件管理进行强化，同时对软件进行定期的升级、杀毒以及更新。最重要的一点就是对会计数据储存以及传递标准进行严格的控制，按照规章制度工作，不仅可以提升企业战略发展，还能提升企业的经济效益。

（二）建设会计信息化人才队伍

人才以及过硬的技术是企业推进会计信息化工作的基础。所以，企业应该运用有效的措施鼓励财会人员进行继续教育、锻炼、培训等，提升培养人才的力度及手段，创建会计信息化建设和管理队伍的同时还要从企业的实际情况进行内部会计信息化人才的评价以及选拔机制，充分调动员工的积极性。为创建会计信息化工作奠定基础。

（三）注重整体规划，统一标准，消除会计信息孤岛

企业在实现会计信息化管理的工作过程中，一定要构建一个相对来说比较完整的标准体系，标准规范就是生命线才能促进企业各项工作的有效开展，企业技术标准的提高、系统参数的调整与设置，为企业各个系统效能的提高提供了一定的依据。以全面推广会计信息化为契机，构建基于XBRL的标准财务报告平台。可以实现不同的俄平台以及数据中心信息资料的有效转换，为企业的长远发展带来有效的保障，消除企业信息孤岛出现的可能性，提高了企业管理工作的效率。

总之，企业会计信息化建设的实施极大地提高了会计人员在工作中的效率，将会计人员从简单的琐碎的工作中脱离出来，有更大的精力投入公司的经营监管和管理决策中。但是在实际过程中，仍会不断地产生问题，但是随着企业领导的重视水平不断上升、企业的业务流程進展顺利、企业拥有越来越多的复合型高素质人才以及企业的制度日益完善，企业的发展终将走向良性循环。（作者单位为黑龙江财经学院会计系会计学）