依托资源 精心管理 打造优秀的装备技术专著

2018-05-14 11:07许波建
科技风 2018年4期
关键词:资源质量

许波建

摘 要:文章总结《水中兵器技术丛书》出版发行的经验体会,认为:依托学会资源、部委资源、各种出版基金资源,是做好专著策划、出版工作的关键,起到事半功倍的作用;在图书策划、出版环节中,做好精细管理,安排好时间节点,是保证出版流程顺畅、保证图书质量的关键。

关键词:国防科技图书出版基金;资源;时间节点;质量

在国防科技图书出版基金和中国造船学会水中兵器学会的支持下,《水中兵器技术丛书》陆续出版了20余种图書,累计印刷60000册,涵盖了鱼雷和反鱼雷技术、水雷和反水雷技术、深水炸弹及发射技术,以及相关的总体技术、系统技术和试验及测试技术。这20余种图书全部获得原总装备部国防科技图书出版基金的资助。丛书的出版,对我国水中兵器事业的发展具有承前启后、继往开来的重要作用。

下面主要从利用良好的外在资源、做好精心管理两个方面来谈一下丛书成功出版的体会。

1 利用良好的资源是丛书策划的关键一步

在图书策划中,所谓的资源主要是社会资源,可以利用各个学会、各个部委的科技处,以及各类图书出版基金等资源,事半功倍地完成图书策划工作。

1.1 充分利用行业学会资源,做好选题调研、立项、出版工作

2002年国防科技图书评审会上,有专家提出,在世纪之交和新老科技工作者交替的时刻,我国水中兵器领域急需一套总结科技成果、结合工程实际,具有指导和参考作用的技术丛书。我社组织编辑到中船重工船舶设计研究院、中国造船工程学会进行调研,得到了中国造船学会的支持,并委托水中兵器学术委员会牵头,组织中船重工第705研究所、第710研究所、海军工程大学、西北工业大学、海军航空工程学院、大连舰艇学院、海军装备研究院等单位专家进行座谈,确定了丛书编委会,由中国船舶设计研究院领导王辉担任丛书编委会的主任委员,各个院所、军工院校水中兵器专业的首席专家担任编委会委员,并担任各个分册的主编。通过多次研讨,制订了丛书的中远期出版规划。

从专家建议到丛书立项,我们充分利用了行业学会这一宝贵资源,取得了很好的效果。我国有各种行业学会,如航空学会、雷达学会、造船学会,等,这些学会均设立了论文评选、专著出版、论文发表、专业期刊等分支机构,找到了这些学会,得到他们的支持,可以说图书策划迈出了关键的一步。目前我社通过行业学会组织出版了《水中兵器技术丛书》《导弹航天测控通信技术丛书》《飞机飞行控制技术丛书》《并行与分布计算技术丛书》《先进制造技术丛书》《近代空气动力学丛书》《近代兵器力学丛书》《相控阵雷达技术丛书》《现代船舶力学丛书》《网络与信息安全前沿技术丛书》等,其中多部图书获得解放军图书奖、国家图书奖,取得了良好的社会效益,为国防科技建设作出了贡献。

1.2 充分利用各种出版基金资助,出版高水平专业图书

国防科技图书的专业面窄,读者群体小,如果没有资金资助很难出版。尤其是水中兵器技术类图书,全国从事该类研究的也就五六所院校,七八所研究所,以及海军装备研究院等部队单位。该类图书的读者群体有限。所以通过出版基金支持,此类图书才能够顺利出版。

《水中兵器技术丛书》立项的时候就得到了国防科技图书出版基金的支持,出版社派出了基金办公室主任参与丛书的立项、各分册写作大纲的评审等工作。并与作者充分沟通,介绍出版社基金图书的写作要求、评审要求,以及各环节的注意事项。通过此种形式,丛书申报了20种图书,均获得国防科技图书出版基金的资助,通过率100%。这样既解决了专著出版经费不足的问题,又保障了图书出版质量,提高了出版层次,也激发了作者的写作热情。为后续申报国家级图书奖打下了良好的基础。

2 针对基金申报、图书出版环节,进行精细管理,保证时间节点和出版质量

2.1 图书申报环节的精细管理

从《水中兵器技术丛书》立项之时,我们就制订了一套比较严谨、科学、可行的程序。十多年来,有效地保障了专著出版质量,每年都有新的图书出版。下图为本套丛书立项、评审、申报国防科技图书出版基金的流程。

丛书立项、评审、申报国防科技图书出版基金的流程图

针对流程图中的每个环节,出版社、水中兵器学会、丛书编委会共同商定开会时间和地点,联系好专家和作者,保证会议的正常召开。一般每年的10月份,在北京召开丛书编委会,在评审本批选题的同时确定下一批编写计划,确定编写单位和主编,落实编写分工和写作大纲。第二年初,利用学会召开论文评选的机会,对写作初稿进行初评,做细节性要求。第二年10月份,在北京召开本批选题的审稿会,会上各位专家分组审稿,充分沟通后,做出是否同意向出版社基金办公室推荐申报。如此循环往复。保障每年有新的选题申报,有新的图书出版。这几个环节的时间节点安排、衔接非常重要,就要靠精细管理来做保障。

国防科技图书出版基金要求每年的年底前提交申报材料,所以同意推荐申报的书稿以及材料,要在不到两个月的时间内修改好,责任编辑必须配合作者做好申请表填写、书稿整理工作。

书稿和申报材料正式提交出版社之后,出版社组织评审,做出最终评审结果。十多年来,通过精心设计的环节,保证时间节点,评审通过率达到100%(含拟给予资助)。

2.2 图书出版过程中的精细管理对图书出版质量至关重要

作者根据基金办公室给出的评审意见对书稿做修改,一般要求一年内修改完成正式交稿。交稿后,作为重点图书,出版社通过一系列措施确保图书出版质量,为做成精品图书打下良好基础。

(1)挑选有丰富经验的优秀加工编辑对书稿进行初审,指定专业知识全面、业务能力突出、工作态度严谨的老编辑进行复审和终审,保证书稿质量。

(2)除了常规的三审,增加了质控审读环节,由两位老编审通读全稿,消灭书稿中潜在的问题。

(3)针对编辑加工、校对和审读中发现书稿存在的问题,及时将清样快递给作者,或者出差与作者当面解决,或者以PDF的形式发邮件给作者,保证问题得到全面解决,同时保障了时间进度。

(4)在图书印刷之前,再次将书稿转成PDF,发邮件给作者,作者对全稿做最后一次通读。

(5)在开印之前,与出版部门紧密沟通,先做一本样书,从而保证图书开本、用纸、文前页等细节问题,做到丛书统一,风格一致。特别是精装本的工艺方面,做到每本书、每批书、每套书均一致。

在出版流程中,出版社通过多种手段来控制丛书的进度,监督各阶段的工作质量,造就了图书内容高质量、印装质量高品质的精品图书。

2.3 明确全程时间节点,多种手段督促落实,保证图书出版高效率

本套叢书每个分册的作者可能不是同一个单位,每位作者都是各个单位的高工,或者教授,科研试验、教学任务重。所以下达编写任务后,就要安排好各位作者的写作时间节点,由主编负责落实,责任编辑及时与主编沟通,督促,协调,保证如期完成编写任务。在编写过程中,出现过某副主编因特殊原因未能按时交稿,多次沟通后也未能解决,编委会痛下决心,临阵换将,并给新的副主编单独安排好时间节点,最终保证了整体书稿的进度,保证了质量。

编写过程中,作者编写,章节送专家审,样稿提交给责任编辑初审等流程,严格按照时间节点进行,做到了多个分册,各个章节,有序、合理地进行。

在丛书出版过程中,参与丛书的所有人员自始至终表现出强烈的责任感和突出的专业能力,严格按照时间节点,严把出版流程,坚持高标准、高质量,创一流。经过努力,丛书在内容、编校、设计、装帧等方面均达到了预期目标。

3 结语

总之,依托优秀的出版资源,是策划精品图书的捷径;精心参与流程组织和管理工作,是高品质出版的保证;良好的社会效益是精品图书的必然结果。

参考文献:

[1]邢海鹰,王洪秀,孙慧波.“钱学森文稿”系列图书出版侧记[J].科技与出版,2012(10):124126.

[2]胡翠敏,程邦仁.精心策划 科学组织 打造精品学术图书——《先进航空材料与技术》丛书出版小记[J].科技与出版,2013(8):4143.

[3]刘华.做好“规定动作”做活“自选动作”——以《精编新英汉科学技术词典》的审读工作为例[J].科技与出版,2013(11):4750.

[4]管明林.依托流程管理 打造精品图书——国防出版基金项目《机床数字控制技术手册》出版流程记[J].科技与出版,2014(10):4548.

猜你喜欢
资源质量
质量守恒定律的应用
外卖房等
二年级下册期末质量检测(一)
我给资源分分类
挖掘文本资源 有效落实语言实践
资源回收
激活村庄内部治理资源
如何搞好期末复习
睡个好觉
自然资源的开发和利用两例