论新时期事业单位档案管理与创新

高灵岚

摘 要：在我们这个国家日新月异发展的时代下，对于事业单位来说，档案管理就显得尤为关键，是事业单位能否发展的决定性因素。但是，就目前来说，事业单位的档案管理工作出现了越来越多的问题，已经严重的影响了事业单位的发展。本文阐述了目前事业单位管理人员的不重视、制定的制度不规范、管理的设施不健全等多个方面的缺陷，相继提出了改进这些问题的创新途径，希望通过对各个方面的改进和团队的协调合作能够使每个事业单位更快更好的发展。

关键词：事业档案管理；改善；创新

档案事业管理指的是对国家或地区档案事业实行有组织有计划的领导或监督、指导，并协调其内部关系的工作。它是整个国家管理系统的重要组成部分，也是档案系统中的主要环节。如果继续之前较为落后与不足的管理方法，很难实现新的发展与跨越，所以，适应新时代的要求，不断的改善管理方法，开拓与创新管理新方法，就是每个单位组织义不容辞的责任。

1 新时期事业单位档案管理的基本状况

1.1 不够重视，缺乏管理

档案管理在每个单位都占有举足轻重的地位，因为它是每个事业单位正常运作的基础和核心。只有档案层面各项工作的良好展开与运作，才能促进更好的发展。但是，目前人们对档案管理存在一定的问题。管理者对这项工作存在一定的盲区，以为这只是很简单的存储与保管的工作，保证其不丢失不损坏即可，所以没有引起高度的重视，也就没有实行严格的管理，使档案的利用价值显现不出来，致使档案管理质量一直上不去。同时，作为管理者没有以身作则，如果管理者都不重視这项工作，后面的员工更不会引起重视，这样就会造成严重的停滞，阻碍了整个单位的工作进程，影响极其恶劣。

1.2 专业知识匮乏，态度消极

由于一些管理者不能够引起高度的重视，没有采取严格的措施管理，管理者自身的素质不高，导致底下的员工对自己的工作要求越来越低。员工只想着能够完成领导交代的任务，不拖欠，不违反规则，不扣自己的工资即可。长此以往导致员工的工作态度越来越消极，并且缺乏该有的专业知识，对档案的重要性，档案的收集，整理，归档等业务都没有严格的理念，就会出现没有及时整理，归档错误等问题，严重的影响了工作的质量。

1.3 管理设备落后，方法老套

传统的管理设备已经不能满足当今时代的发展水平。有的单位因为不太重视档案管理，所以没有针对档案管理引进新的设备，还是采用人工记载这些老套的方法，可想而知，这样就会出现很多档案资料的遗漏。而且在以后寻找相关的信息时相当困难，不仅费时间还费精力，这样根本就无法适应新时代的速度与水平，阻碍了发展的进程。虽然现在计算机的应用已经十分广泛，但是却没有广泛的应用于档案管理工作，这样落后的局面已经阻碍了事业的进步。所以解决这些问题是当下非常重要的。

2 对新时期事业单位档案管理现状的改善与创新

2.1 加强档案管理制度，引起高度重视

我国目前出现的诸多档案管理安全隐患，归根结底还是相关部门对此问题管理不严的后果，虽有相关的法律法规，但是不够健全就很难避免隐患的产生。因此就必须要规范管理制度，引起高度重视。管理者的意识提高了，员工们的意识也就随之提高了，他们是息息相关，相互协调的。制定严格的工作流程，在原有的基础上把工作细化，将工作分门别类，分成不同的层面，由不同的员工去掌管，保证工作有条不紊的进行。讲究执法必严的原则，落实责任制度，明确自己的任务以及应有的责任。不断地更新档案管理的方式，加大档案管理方法和手段的完善性，创新适合自己的管理制度，明确各种档案工作的要求，定期的进行检查和评估，以保证员工们的公平性和工作的准确性，使工作顺利的完成，为不断进步和发展的社会提供强大的基础保障。

2.2 提高自身素质，保持良好的心态

每个人都是组成一个团队的一员。无论是管理者还是员工，都需要有专业的知识和良好的心态去完成档案管理每一项的工作。人事档案管理工作是一项业务性较强的工作，它集服务性与保密性于一体，因此事业单位应该结合自己的情况选择一些责任心强，工作能力强的人员来从事档案管理的工作，注意对他们的培养，关心他们的工作、生活，经常进行沟通交流，充分发挥他们的积极性和创造性，培养他们掌握新的知识和管理技术，建立起一支高素质高水平的档案管理团队。不断地激发热情，做到知识创新、意识创新、能力创新，使自己融入到档案管理这项工作中来，保持良好的心态，带着积极乐观的态度去收集、整理这些档案，可以开创新的方法来整理这些信息，使工作更快更有序的进行，不断地去提高自己和整个团队的发展水平。

2.3 改善档案管理设备，适应新时代要求

一个档案管理工作的正常运行不仅仅只依赖于管理者和员工之间的相互合作，档案管理的设备也是相当重要的。如果这些设备不能够跟随时代的脚步，就会影响档案工作的进行。改善档案管理设备，加大对档案管理工作方面的投入。档案是一个单位的资源信息库，要想使其最大限度地发挥作用，必须引进先进的科学技术，实现档案管理的网络化、数字化、信息化，让管理工作变得更加快捷和方便。同时，还要不断地进行网络软件的更新，提高档案储存的持久性和准确性。运用先进的科学技术，高效率的运转作用，使其记录更为丰富、全面、安全，与传统的人工记载方法相结合，实现档案管理的数字化信息化时代，发挥档案的使用价值，不仅是每个工作单位的需要，也是整个国家的需要，以此来适应档案信息日益发展的要求，达到提高工作效率和延长档案信息寿命的目的。

3 结语

现在科学技术的发展越来越快，广大群众的生活水平也在稳步提升，事业单位的档案管理工作也应该紧跟随这一发展脚步，不断地创新，达到社会发展的要求。虽然目前的档案管理工作还存在一定的缺陷与不足，但是，如果事业单位能够抓住时机，不断地从观念上和制度上更新，采取有效的措施，并且管理者能够引起高度的重视，以身作则，制定规范的制度，能够以创新的姿态以专业的知识和积极的心态，结合顺应时代要求的管理设备认真的完成任务，就能使档案管理这项工作圆满的完成，使每个事业单位更快的发展和进步，为社会经济的发展提供安全的保障。

参考文献

[1]王璠.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考【J】.改革与开放，2015（10）：124-125.

[2]顾永芳.事业单位档案管理创新与改革初探【J】.科技经济导刊，2016（34）：265.