信息化背景下图书管理的创新研究

2018-05-26 09:48李欢
卷宗 2018年10期
关键词:图书管理创新信息化

李欢

摘 要:书籍在人类发展史上占据着异常重要的位置,书籍让人类的发展具有了更为明确的方向随着信息技术在人类生活中的不断渗透,人们获取书籍知识的方法以及渠道也在逐渐发生着改变,所以本文对信息时代发展模式下的书籍管理方法进行了简单的论述,阐述了图书管理工作在信息时代背景下的要点与注意事项。

关键词:信息化;图书管理;创新

信息时代的到来不仅仅改变了的人们生活的基本方式,也让各个行业的发展模式发生了重大的转变,各个行业如果不能审时度势的主动进行发展模式上的革新,就会被时代抛弃。图书资料对人们的生活与人生上的指导作用并不会随着时代的发展逐渐退出历史舞台,但是其传播知识上的方式需要转变,才能满足现代人们对知识获取上的需要。作为图书管理人员应及时对自身掌握管理理念以及技术进行转变,适应时代发展的需求,让图书资料可以更为高效的为人们的生活与工作服务。

一、信息时代图书管理的基本概念

在过去图书资料的管理是非常落后的,对于图书的分类 也是没有概念的,基本上就是哪里有地方就放到哪里,完全 没有考虑以后找书的困难。 这样不仅浪费了读书人的时间 和精力,也降低了图书的利用率,严重影响了人们的阅读, 同时还降低了图书关人员的服务效率。 随着人类不断发展, 技术不断进步,人类慢慢认识到图书分类的重要性,图书的 分类不仅解决了后来人找书的困难,同时也便于图书的管 理。 后来随着电子信息技术的发展及半导体材料的发明,人 们将微电子技术与图书管理有机结合在一起,将图书的分 类与数字化结合,将浩如烟海的各类图书整理好,实现图 书资料的数据化、网络化,真正做到方便管理,方便读者阅 读,提升图书馆的服务质量,提升图书馆的形象,拉近图书 与读者的距离。

二、图书管理的创新路径

时代的不断更迭,让图书资料的种类以及涉及领域范围越来越宽广,如何将现代图书资料的整理工作更为简便,图书管理员可以从繁重的体力与脑力劳动中解脱出来。在信息技术的协助下,这些繁重的整理步骤不仅仅可以变得简便,同时可以获得更高的效率。但是这些图书资料整理的新路径需要图书管理员不断学习新技术,掌握信息技术在处理图书资料工作上的优势。让新技术减轻管理工作人员的负担,并提升图书资料上的利用率。

1.创新图书资料,实现图书的信息化

信息技术带给时代的一个最为明显的特征就是网络的覆盖,无论行业发展还是人们的生活与工作都已经离不开这些网络技术。作为图书资料的管理者,应在实际工作中顺应时代发展,利用网络技术带给人们生活方式上的改变,让整个图书资料管理工作实现信息化。作为管理者,首先要在思维意识上进行转变,可以主动参与进这种转变过程中来,有意识的对读者进行信息技术上的服务。如可将图书馆中新进的书籍与资料进行系统平台上的录入,这样读者就可以足不出户的实时了解到图书更新上的信息;读书者想要借阅图书时,可以直接在图书馆的门户网站上登陆,检索自己想要看的书籍,如果已经借出,就可以直接去借阅其它的书籍,或是等着本书还回图书馆以后再借。此时图书馆操作界面的后台系统还可以利用新型的数字技术对读者常常借阅书籍的品类进行数据分析,依据这些数据对读者进行借阅书籍推荐,这中个性化的针对性服务可以提升图书馆的服务水平,让人们的个性化需要得到满足。

2.创新图书管理制度,实现图书管理的信息化

信息时代的发展,带给人们的改变是全方位,多角度的,所以图书管理人员应该要在图书管理体制上多创新,利用现代技术迎合读者的需要,为读者提供更为多样的服务。首先,工作人员要在管理工作的整体上进行创新,利用信息化技术将图书馆转变为数字化模式,这个过程需要懂得网络编程技术的专业人才进行处理,然后利用数据分析技术对整个图书馆中的书籍进行统一整理,将书籍进行分门别类性整理,并做好记录,尽量记载的详细,这样不仅仅方便了借阅者,管理工作人员的工作任务负担也将会减轻,只要动一动手指就可以对书籍的整体基本情况全面掌握了。其次,图书管理制度上的创新也体现在工作内容、工作方式及人员的分配上做一些调整。最后,利用信息化的优势减少图书管理的成本, 在圖书管理成本上实现创新,将原来的体力劳动占大头的管 理,改变成脑力占大头的信息化、数据化管理。

3.创新图书管理服务机制,使服务更加人性化

图书馆 管理的创新都应该以人为本,以服务好读者为目标,做到图 书管理创新为人民,图书服务创新为人民。 服务创新的本质 就是方便读者,减少读者不必要的麻烦,减少读者查阅图书 的时间。 充分利用现代信息技术,准确了解读者读书需求,提 高图书馆的服务效率。 例如,一些图书馆现在根据阅读者的 习惯,将关注度比较多的图书放在比较明显的地方,以便读 者很容易就可以找到。

4.顺应移动互联网发展,创新图书资料数字化

随着移动 互联网的发展,人类越来越离不开网络时代,离不开信息化 时代,离不开手机。 现在的手机已经不仅仅只是原来的接打 电话这么简单的功能了,人们越来越多地利用手机吃喝玩乐。 随着各种手机 APP 的不断出现, 人们现在可以利用手机听 歌、看电影、看小说、聊天等应有尽有的功能。 因此,作为图书 管理者,更应该要意识到读者的变化,实现图书的数字化。 例 如,现在比较流行的超星图书馆,它就是将图书馆里的图书 实现数字化,超星图书馆这个 APP 将图书馆里所有的图书都 放到里面,读者只需下载这个 APP,搜索到自己想要的图书,极大地丰富和方便了读者阅读。

三、结语

通过以上的论述,可以从中了解到的是信息化时代让很多行业的发展发生了天翻地覆的变化,这些行业想要在未来生活中获得更为长远的发展,就必须尽自身最大的努力对读者当前的阅读方式进行满足,利用网络信息处理技术让服务的模式以及水平都得到改变。图书馆中的管理工作人员更是要对自身进行更为严格的要求,不断提升自身专业水平,让图书馆的发展得到更为长远的支撑,为更多读者提供更为全面或是针对性服务。

参考文献

[1]杨勤.信息化背景下图书管理的创新研究[J].经济研究导刊, 2017(28).

[2]卢全妹.信息化背景下的图书管理创新[J].华人时刊旬刊,2016(1).

[3]张琳梓.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].中国管理信息化, 2017, 20(12):285-285.

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