浅谈新时代档案管理工作开展路径

陈树江

摘 要：时代在发展，科技在进步，给我们的档案管理工作也带来了新的开展路径。在这样的大背景下，我们只有与时俱进，改变观念，不断学习，不断进步，才能不被时代甩下。本文介绍了新时代档案管理工作的内容及特点，分析了当下档案管理工作面临的现状，并提出对应措施。

关键词：新时代；档案管理；开展路径

1 新时代下档案管理工作的内容及特点

1.1 新时代下档案管理工作的内容

针对新时代下的档案管理而言，它在一定程度上是与传统档案管理过程中的工作是不同的，它进一步地要求把现代信息技术在档案管理工作中进行充分的应用，这就需要相关的档案管理部门，不仅要在规划下进行，同时也要在组织下进行，在一定程度上对档案信息资源进行相应的采集，对其进行有效的整理以及保存。信息化档案管理在一定程度上能够对实体的保管进行脱离，不仅走向了数字化档案管理，同时也走向了现代化档案管理。

1.2 新时代下档案管理工作的主要特点

一是在新时代背景下，针对档案管理来说，不仅要对相关的法律进行遵循，同时也要对相关的政策以及法规进行遵循，并且这些政策在一定程度上都是由档案管理部门进行统一制定的。二是针对目前来说，档案管理大多数以电子档案形式或者是重要电子文件形式进行的，这在一定程度上标志着国家以及企业走向信息化时代。三是档案管理工作在新时代下，对现代信息技术所具有的优势在一定程度上进行了充分的利用，不仅实现了档案管理的数字化，同时也实现了档案管理的网络化，对档案管理在工作过程中的效率进行有效的提高，让档案在管理的过程中不仅具有高效性，并且还具有一定的准确性。

2 档案管理工作面临的现状

一是档案管理工作的重视程度有所提高。随着现代计算机技术的应用与完善，以及信息的便捷传递，各单位与部门的领导已认识到档案管理工作的重要性。不仅在硬件的配置上而且在软件的提升上都给予了充分的重视，同时对资源和专业人才的配备都给予了相对的倾斜。这给档案管理工作的改进创造了必要的条件。

二是档案管理所需的现代化设备相对齐全。电脑、打印机、扫描仪、专业管理软件、多功能保管柜（架）以及监控设备等基本能正常配备。“巧妇难为无米之炊”，有了必要的设备，就为档案管理的新常态提供了保障。比如，进行电子档案的数据化录入，纸质档案存储区域安装各种摄像头等监控设备，确保了档案核心机密的安全性。

三是档案管理的信息化建设水平有了提升。无论是机关、事业单位还是企业都在向无纸化办公迈进，档案管理工作也随着开始了信息化和数字化。各种档案资料都通过统一的数据库进行录入和管理，方便调阅和查询，使数据分析更准确和便利。有些单位开始将档案管理系统和办公系统以及网络服务系统进行有效整合，从而提升了档案管理的便捷性和高效性。四是有些人对档案管理信息化认识不到位。档案管理信息化作为一种新的档案管理手段，在管理方式及管理理念上与传统的档案管理有一定的差异。在从传统的纸质档案管理向电子信息化管理转换过程中，一些人不能与时俱进改变认识，认为纸质储存才是档案，电脑储存失去了档案的原始意义；另外，档案管理搞信息化建设需要设备资金投入，录入也会浪费大量时间和精力。这些不到位的认识会影响到信息化的进程。

3 新时代下改进档案管理工作的对应措施

3.1 提高对档案管理工作重要性的认识

档案管理工作小到与我们每个人的工作和生活息息相关，大到关系国家方针、政策的制定和调整。档案管理的信息化和数字化，可以对庞大的数据群体进行迅速分析，从而得出最科学的结果，应用到国家的各项建设事业中去。所以，只有全社会都重视档案管理的新常态化建设，我们的档案管理工作才能有实质性、突破性的跨越。

3.2 加大档案管理工作的投入保障力度

在档案管理工作中，人才、资金、技术、培训等多方面的投入必不可少，没有专业性人才，信息化工作就无从谈起。而缺少资金的保障，就无法采购新设备、新技术。没有信息化所需的技术，工作就会盲目，无从适应数字化需要。如果没有培训保障，档案人员就不能更好地接受新知识、掌握新方法、熟悉新技能。一切工作都是以人的因素为主导，调动人的积极性尤为重要，所以工作中的激励机制同样是做好档案管理工作的有力保障。我们各级单位和部门，特别是各级领导要对档案管理工作给予充分的重视与支持，尤其是人才的选拔和培养，档案存储场地和管理设备的配置等。

3.3 实现档案信息资源的充分共享

目前在信息化建设过程中，对软件的使用比较混乱，而且硬件上的功能在一定程度上也没有得到有效地发挥，这样就会进一步导致档案信息不能充分共享，相关各个部门的档案信息在管理的过程中都是各自为营。所以，应该在一定程度上应该明确档案管理过程中的内容以及范围，并且有效地规范档案管理过程中各项工作和档案管理过程中各个环节，建立相对比较规范的系统工程，以保证档案信息资源共享渠道的畅通。

3.4 加强档案信息数据库的建设

我国大体上还处在文件处理向信息化管理进行过渡的阶段，因此，要想向信息化管理的过渡进行得更快，其中比较重要的就是建立档案信息数据库。针对数据库系统建设来说，它不仅是档案信息管理的核心，同时还是其重要的基础。建立数据库在一定程度上是需要长期的过程，我们应该本着从低级到高级的过程进行相应的建设。在对数据库建设的过程中，应该把档案管理的相关工作和计算机技术这两者进行有效的结合，并让其能够在一定程度上协调合作，把综合数据及档案目录库进行相应的集合，只有这样才能进一步地形成网络开发式以及分布式的数据库，使信息化档案管理工作过程中的效率进得到不断地提高。

3.5 提高档案管理人员的素质

档案管理工作进步和发展需要有与之相适应的的管理队伍，因此，要加强对档案从业人员的教育培养，不断提高管理人员的素质。一是档案管理人员自身要具备较强的业务素质和能力，对其相关知识进行有效的的掌握，并能运用现代化手段对档案进行规范化管理。二是档案管理人员一定要具备较强的责任心和事业心，对档案管理工作能够全身心地投入。三是相关的工作人员要树立较强的大局意识，使档案管理工作能够满足国家规定的要求，保证工作的过程中不会出现纰漏。

4 总结

在这样的努力之下，我们工作创新的目标在于有效利用更多有价值的档案信息资源，提供高质量、高水平的服务，实现档案工作的科学化、规范化、现代化。一个单位的档案承载着单位发展的历史轨迹，是对单位发展过程的真实记录，档案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性等使其具有更高的利用價值。因此，在新时期，通过对单位档案管理工作创新的加强，来实现档案管理的信息化，为单位发展创造新的机遇与空间是十分有必要的。我们要主动学习世界先进的管理思想和方法，学习先进的技术设备的操作，以及如何将其与我们的档案管理工作很好地融合。

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