关于信息化建设视角下图书管理的探讨

2018-05-26 09:50李昕彤
卷宗 2018年11期
关键词:图书管理管理创新信息化建设

李昕彤

摘 要:近年来,信息技术的应用领域越来越广泛,给社会各领域带来极大变化。图书管理也不可避免地受信息技术影响,图书馆传统的管理模式已经不再适用,需要基于信息化建设创新图书管理,以促进图书管理更好地发展。本文在信息化建设视角下,对图书管理创新工作进行探讨,从创新图书管理理念、创新图书管理制度体系、创新人员管理制度、重视安全建设、创新技术应用等多方面提出图书管理创新路径。

关键词:信息化建设;图书管理;管理创新

在人类日常生活中,书籍具有重要影响作用,可以说是人类文化和信息传播的沟通媒介,因此在社会生活中,图书馆作为重要组成部分,发挥着重要的作用。在信息时代下,信息化建设给图书管理带来极大挑战,基于此,图书管理需要把握信息化建设机遇,紧随时代潮流形势,适当调整创新图书管理,摒弃传统图书管理模式,在信息化建设视角下创新图书管理。

1 信息化建设视角下的图书管理存在的不足

1.1 图书管理的信息化观念落后

根据目前图书管理的信息化程度来看,虽然图书管理的发现方向是建设信息化,但是仍然存在落后的信息化图书管理观念,例如,在实际图书管理中,图书资源基本已经实现了数字化,但是仅仅使用数字化的图书资源进行查询服务,数字化的阅读却没有得到推广,造成图书管理信息化的应用存在较大的阻碍;在传统图书管理观念的长期影响下,在图书管理信息化建设过程中,局限于建设数字化的图书,缺少相对开放的思维观念。

1.2 图书管理的信息化管理方法不足

想要实现图书管理的信息化发展目标,就需要采用信息化管理方法,不断推陈出新。目前图书管理方法缺少对信息化管理技术的应用,相对独立和自下而上的信息化图书管理系统也没有建立,导致信息化图书管理缺乏规范的、系统的数据库,同时也没有建立统一的信息化图书管理标准。例如部分图书馆已经建立适合自身图书管理的信息化系统,但是缺少系统的统一性,各个图书馆的管理方法也不相同,导致各个馆之间信息共享的需求无法实现,出现浪费图书资源的问题,制约了图书管理的信息化发展。

1.3 图书管理的信息化安全威胁较大

开放性是信息化最主要的特征之一,所以信息化的图书管理将面临着网络安全的威胁,虽然目前已取得了防范信息安全的成效,但是由于其开放性的特征,导致安全威胁问题是信息化图书管理不可避免的问题。例如相关学者在研究调查云计算安全风险问题时指出,云计算所面临的安全隐患,至少有特权用户的接入、可审查性、数据位置、数据恢复、长期生存性等七个方面的隐患;当微软的云计算平台发生故障时,最长的停止服务时间达到了22小时,对微软用户的信息安全造成了严重的威胁,同时我国也没有建立云计算方面的安全体系,导致图书管理的信息化发展的安全性缺乏保障。

2 信息化建设视角下的图书管理的有效方法

2.1 创新图书管理理念

人们的行为受到理念的引导,因此为了推动图书管理的信息化发展,首先要做的就是创新图书管理理念,在图书管理的过程中,各级各类图书馆管理人员应当紧随时代发展脚步,树立“互联网+”的信息化理念,针对科学技术的发展形势,制定出图书管理信息化发展战略,并将图书管理的信息化发展目标设定为大服务、大信息、大資源。不但要将纸质图书资源转换为数字化图书资源,还要创造智能化的图书服务模块,积极引进信息技术,如使用电子商务、云储存等技术进行图书管理,实现全过程的图书管理信息化。另外在图书管理信息化建设过程中图书馆应加大投资力度,可以选择与社会组织、企业进行合作的形式获得建设资金,从而有效的解决图书馆资金紧张的问题,例如和企业合作开发搜索引擎技术,并将其应用到图书管理中。

2.2 创新图书管理方法

在图书管理信息化发展过程中,若是仍使用传统的管理方法将难以达到理想的管理效果,因此需要创新图书管理方法。首先,引入开放性的管理思维,在图书管理体制方面,对图书管理制度进行健全、完善,引入信息技术进行管理,对图书资源进行优化,并大力开发资源,为更多的用户提供利用。其次引进市场化管理理念,建立统一的图书管理模式,形使各级各类图书馆形成自上而下的图书管理系统,打破各个图书馆之间无法进行资源共享的局限,采用云服务的技术,结合本馆的实际情况,建立符合自身发展的图书管理云。

2.3 保障信息化图书管理的安全

针对图书管理信息化发展所面临的安全威胁问题,在图书管理过程中,相关人员应当加大对信息安全管理的重视,不但要投入大量的精力健全安全管理软件、硬件,还需要对信息安全管理制度进行完善,在图书管理的各个环节都制定出详细的安全管理制度,如图书下载、图书上传、图书共享、图书借阅等环节中,为其安全管理提供制度上的保障。另外还需要制定相应的安全标准,根据图书管理的运行情况、用户动态等信息,制定出切实可行的安全标准,并将其落实到实处,在图书管理信息化发展中,提供有力的安全保障。

2.4 创新人员管理制度

在信息化建设视角下,为满足图书管理创新需求,应同步创新人员管理制度,可从以下几方面实施:第一,将市场竞争理念引入图书人员管理工作,创设开放竞争的工作氛围,优化配置人力资源,制定人员发展规划和管理计划,加强人员技能培训,提升人员工作技能,完善人员管理培训机制,在图书人员管理制度内构建良性竞争体系,实行终身培训机制,为图书管理提供人才支撑;第二,基于图书管理的人员实际需求,选择合适的工作人员,对新员工进行入职培训,并稳步推进员工考核机制,强化员工工作危机意识,提高员工图书服务能力,确保图书员工相对稳定性。另外,图书管理应鼓励员工自我学习,自我管理,鼓励员工自主学习研究图书管理知识,培养优秀的工作员工。

3 结束语

综上所述,信息化建设视角下,图书管理应与时俱进,创新图书管理理念、创新图书管理制度体系、创新人员管理制度、重视安全建设、创新技术应用,以读者需求为导向,坚持以人为本的服务理念,科学规划图书管理人力资源,实施标准规范的图书服务要求,创造良好的阅读环境,在安全的图书环境下,为读者提供人性化服务,完善图书管理体制,提升图书管理信息化水平。

参考文献

[1]李丽,浅析高校图书管理创新[J].山东农业大学学报,2017(1)

[2]冯东林,浅谈高校图书管理创新[J].湖北科技学院学报,2017(3)

[3]柯震东,信息时代高校图书管理的突破与创新[J].科技创业,2017(1)

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