污水处理厂的档案管理工作

摘 要：城市化发展进程的加快，其中许多工程多要加以协调和统筹，其中的污水处理可谓是典型代表，而污水处理企业若想实现迅猛、快速的发展，就要从各个方面进行管理，笔者则主要针对污水处理厂的档案管理工作的落实进行了相应的分析，而后提出了相应的思考和见解，希望可借此促进污水处理厂的发展和进步，从内部控制角度入手，提高运营效率，并肩负自身的社会职责，进而为城市化的发展带来极大的推动力，以下为详述。

关键词：污水处理厂；档案管理；工作；落实

城市居民的生产生活中将会产生大量的固体垃圾和废水等等，这些都是必须解决和处理的问题，其中污水处理工作的落实，就需要借助污水处理厂的作用，发挥其社会价值，值得一提的是，污水处理厂的运作环节，不免会伴随着许多的文件资料等等，此时就需要针对性的进行档案管理，从此环节入手，为污水处理厂的长远化发展奠定坚实的基础，通过提高档案管理水平这一途径，实现企业内部的管理和整合，最终可将污水处理厂的社会价值放至最大。

1 机构完善，为档案管理工作的落实奠定基础

人们对于生活品质的需求日渐提升，城市污水处理工作的落实已经成为必然，这是城市建设中极其必要的内容，将会给城市的整体面貌以及外在形象等带来直接影响。所以，城市污水处理档案管理工作一定要进行严谨的把控，希望借此可为城市建设以及城市化的发展带来推动性作用，对于人类環境保护也具有正面作用，最终使得污水处理厂的发展步伐与时代的发展趋势相一致。

若想提高污水处理厂的档案管理工作水平，首先就应要求相关的领导人员从自身做起，重点关注档案管理工作的落实，从机构建设层面入手，成立专门的综合档案室，与此同时，构建综合档案室中心部门，分别由兼职档案管理人员和分管领导等共同组成。综合档案室的设立，主要负责对厂内档案以及各类文件进行组织、管理、规划和协调，体现档案管理工作的规范化、科学化和标准化，为其日后的发展方向带来正确的指引。

若想确保档案管理工作的高效落实，就要将其纳入到年度财务计划之中，这样将会为档案管理工作的落实奠定坚实的基础，进而可推动污水处理厂的稳健发展。

2 污水处理厂档案管理的方式探讨

为了进一步提高的档案管理水平，并服务于设备管理和生产经营等工作，建议制定系统化的档案管理机制，从档案材料以及文件的归档、搜集和整理等方面入手，实现最终的目标。

2.1 档案资料搜集

档案管理相关的人员，都应肩负自身的职责，做好文件材料的收集工作，估计文献、资料的实际应用价值，将其列入到收集范畴之内，结合《机关文件材料归档和不规范的范围》中的要求，参照污水处理厂的实际的运营需求和发展规律，将其主要分为三个种类。

其一，上级机关的文件材料。其中涵盖着机关召开时的相关文件材料，以及业务相关需要贯彻落实的文件材料。

其二，单位内部的材料文件。污水处理厂内的文件材料也要进行管理和归纳，可知主要有以下几类。一为单位召开后的综合性会议相关材料信息，工作中包含着事记、计划、人事调动和总结等各类内容。二为签订的各类移交清单、合同以及协议书等。三为单位内部的红头文件的底稿或是正稿，加之上级批复的文件和修改稿等。四为年度统计报表，其中包含了业务统计年报表、会计年报表和劳资年报表。

污水处理厂从开工后知道运营投产，其中的协议合同、申请书、工程图纸、研究报告、设计方案以及贷款担保书等等，此类文件的搜集和归类都是极其重要的，但凡上级来文，都必须及时进行登记和记录，而后再进行传阅，这样即可极大的确保档案管理人员接下来档案管理的有效性，可以参照登记序号加以整合。如若在此过程中，发现存在缺页的图纸或是文件等内容，都要进行及时查询和核对，保证资料的完整性，此外，若想确保图纸内容的成卷、成套，就要借助两个渠道进行搜集。分别是实地走访和上门索取，在实地走访的工作，应当和建设单位进行积极联系，对文件的实际形成过程予以充分了解和掌握，明确文件的形成过程，进而定位最终的索取部门，保证文件内容的完整。而上门索取的过程中，则要安排图纸资料的管理人员及时将图纸及其相关文件上交回档案室，进行系统化的管理[1]。

2.2 档案资料的整理

档案接收之前，就需要对每个部门内部的档案进行全面的检查，基于不合乎规范的文件，则要根据《档号编制规则》中的要求，进行切合实际的管理和整合。

资料和文件的管理工作的落实，则应参照《中国图书馆分类法》，对图书进行分类，结合档案管理的实际需求，构建完善的管理机制、资料接受体系。污水提升泵房、污水处理厂等自从建造而成之后即可正常运营，从筹建开始阶段，就要对相关的文件进行归档成册处理，将原始资料进行归类和分析，而后将其移交到环保局之内，再对资金申请、立项以及审批等相关资料予以搜集，体现资料保管的有效性。

积极开展借阅登记工作，结合项目处理的实际需求，将相关信息全部填写，这样利于日后的跟踪调查和取证，将其作为有效的线索。

2.3 档案资料的统计

档案资料的统计和管理工作都是极其重要的，在此过程中，可以构建登记统计簿册，根据上级要求，做好数据报告工作。

3 合理的编目，将其作为档案查找的关键

结合档案管理工作的实际需求，做好档案管理编目工作。很多时候污水处理厂内的设备设施都是从国外引进而来，这一过程中就要进行整理和归纳，对相关资料进行翻译和说明，而后结合利用者和实际的状况，将汉和英两类材料予以归档。此外，档案人员还需和设备管理者主动沟通，对其进行统一的排序，同时还要做好目录、规格和编号等的统一，保证档案管理全过程的完整性[2]。

4 对档案信息资源进行开发

对档案信息资源进行深度开发也是提高污水处理厂内档案管理水平的要点和基础，可将其作为有效的立足点，结合污水处理档案的实际特征，运用计算机管理的方式，将软件开发工作落实到实处，进而保证档案管理的水平。结合档案管理部门所提出的计算机编程规划流程和方案及其相关内容，对与之相关的数据信息予以统筹和归纳，力求满足每一项档案管理工作的需要。企业内部档案管理以及整合工作的落实，无疑为污水处理厂的实际发展奠定了坚实的基础，也发挥了极大的统筹性作用，比如，厂内污水管道、截污方案等各类工作的落实，都需进行系统的规划，而后做出正确的、合理的决策，这一过程中，同样会产生各类的数据，所以，对档案信息资源进行有效开发是必经之路，可对不同的数据信息予以归纳，最终为企业带来更多的社会效益和经济效益。

5 结束语

综上所述，当前的时代背景下，各行各业的企业发展中，所面临的压力和阻碍不断增加，此时，就需要从内部管理层面入手，其中的档案管理工作可谓是重点和要点，提高档案管理水平，可对企业运营发展中的各类文件以及数据参数等予以整理，污水处理厂的发展同样如此，只有从各个方面加强内部管理，方可为自身的发展增添动力，进而在同行业中立于不败之地。

参考文献

[1]崔灵芝.重大建设项目档案分类、归集研究 ——以市级污水处理厂为例[J].档案管理，2017，15（6）：66-67.

[2]张万强.当代国有企业计生档案管理工作思路初探[J].青春岁月，2017，26（29）：481.

作者简介

李翔（1972-），女，汉，山东龙口人，大学本科，职称：档案管理馆员，从事的工作：档案管理，研究方向：污水处理厂档案管理。