浅析提升人员档案管理有效性的策略

宁辉

摘 要：人员档案管理工作作为机构或者单位基础性工作的重要的组成，属于业务保障工作的一部分，不断地提升档案管理工作的质量水平，具有很强的现实意义与必要性。随着社会的发展，人员档案的组成内容变多，众多的层面不断地细化，如何提升人员档案管理的有效性，高效高质量地进行档案管理十分关键。本文结合人员档案管理工作实际，首先分析提升人员档案管理有效性的必要意义，基于必要意义分析的基础上，探究人员档案管理有效性的提升策略，为今后人员档案工作的发展做出相应的依据。

关键词：档案管理； 有效性； 必要意义； 策略

档案工作是一个十分广义的概念，简单而言就是对于资料信息的收集，存放，管理等，有着十分广泛地存在。人员档案管理工作，主要就是指将人员的信息资料进行管理，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录，不论对于个人，还是对于单位机构而言，人员档案工作都具有重要的作用。社会的发展，使得各项工作的开展都受到的相应的影响，不断地进行工作层面的发展改革，进行工作有效性的提升，是一种重要的发展思路，应当引起我们的重视。探究人员档案管理有效性的策略，能够为整体层面档案工作的管理发展做出引导，积极意义不言而喻。

1 提升人员档案管理有效性必要意义分析

人员档案管理有效性的必要意义分析，将从以下几个方面进行展开，首先，随着社会的发展，我们对于人员能力层面的需求越来约广泛，越来越越丰富，全面地对于人员能力，素质，经历等方面进行详细了解考察，对于工作开展十分关键，这就使得人员档案的内容不断地豐富，内容层面的丰富，大大加大了人员档案管理的工作内容，降低档案管理工作的效率，基于上述背景，进行人员档案管理工作有效性的提升，十分关键。其次，随着技术的发展，大量技术性成果在工作应用，能够大大提升工作开展的效率，例如信息技术的广泛应用，对于我们的生产是呢干活有着十分积极的促进作用。因此，基于技术发展的背景，促进人员档案管理工作与时俱进发展[1]，同样体现了工作有效性提升的必要意义。此外，新时期人员工作流动率加快，人员档案将有着更多的变迁，这就要求提升人员档案管理的必要意义。

2 提升人员档案管理有效性的策略

2.1 提升档案管理人员素质

提升档案管理工作的有效策略，首要的就是要从档案管理人员的层面出发，即不断地提升档案管理人员的素质十分关键。档案管理人员素质的提升，主要就是指专业素质，首先，档案管理人员要不断加强自身的专业素质，在档案管理中，能够高效高质量进行工作管理。其次，由于档案管理工作涉及大量的人员信息，因此档案管理人员一定要按照规定流程进行工作开展，这对于档案管理工作有效性的提升十分关键。提升档案管理人员的素质，主要有着良好的层面策略应用，其一，加强对于档案管理人员的工作情况考核，重点针对工作开展薄弱环节的进行人员专业素质考核。其二，基于考核的基础上，针对性的展开培训，培训的形式一定要丰富多样，可以是专题讲座的形式，可以集体讨论学习的形式，总的来说就是弥补档案管理人员在工作中的不足，实现工作开展有效性的提升。

2.2 引入信息系统平台

正如上文所提及的一样，信息技术具有高效便捷的特点，在工作中应用对于工作开展的效率和质量提升十分有利。在人员档案管理工作中，引入信息系统平台，开展相应的档案管理工作，不少单位已经做了尝试，但是往往停留在十分基础的层面，要根本上促进人员档案管理有效性的提升，主要有着以下层面的思路体现。首先，建立相应的信息平台，将人员目录信息录入，能够形成相应的检索，有利于档案的存放管理。其次，将档案内容进行分块处理，即将人员的档案信息进行分类存储[2]。例如，个人基本信息模块，工作经历模块等，在线上平台存在，通过建立一定的权限，然后就可以实现在信息系统中查看人员档案。此外，为了提升人员档案管理有效性，信息平台系统中，还有建立智能化的管理系统，即对于人员档案管理工作进行提示，促进管理人员进行相应的档案工作开展。

2.3 建立相应的反馈制度

工作反馈制度的建立，就是收集工作人员工作中的问题，实现工作人员问题的反馈，针对问题做出相应的优化措施，实现对于人员档案管理工作有效性的提升。首先，通过一定的形式，可以是集中交流，也可以是问卷调查的形式，将档案管理人员对于工作的思考建立，以及相应的问题进行反馈。其次，集中处理工作人员的反馈[3]，针对反馈信息，对于相应工作开展一定程度调整，进行措施应用，实现对于工作有效性的提升。总的来说，工作反馈机制的建立，是一个内部优化的思路应用，通过档案管理人员自身层面发现问题，不断优化。总的来说，反馈机制的建立对于档案工作管理有着很大的促进意义，应当不断地进行推广应用。

3 结语

本文探究提升人员档案管理有效性的策略，首先分析提升人员档案管理有效性的必要意义，基于必要意义分析的基础上，探究了相应的策略应用。通过相应策略的应用，实现对于人员档案管理有效性的提升，符合档案档案管理工作的发展要求，也是今后档案管理工作开发展的重要方向。因此，在人员档案管理工作，我们要不断地创新实践，积极探索，大大促进工作有效性的提升。

参考文献

[1]梁江华.提高档案管理人员素质的重要性和有效策略[J].价值工程， 2013（26）：132-133.

[2]张馨木.提高档案管理人员素质的重要性和有效策略[J].科学中国人， 2016（2）.

[3]张蕾.刍议档案管理工作的有效性策略[J].大众文艺：学术版， 2012（15）：294-294.