基于信息构建的体育院校图书馆网站导航系统分析

2018-05-26 09:50支萍萍
卷宗 2018年11期
关键词:网站导航系统

支萍萍

摘 要:在信息构建理论下,对我国体育院校图书馆网站的导航系统进行了调查,具体分析了全局导航、局部导航、语境导航和辅助导航在图书馆网站中的应用。针对发现的问题,从全局导航的元素个数、各类导航的应用、导航的可操作性以及体育特色导航建设四个方面提出了相应建议,以期为我国体育院校图书馆网站的建设提供参考和借鉴。

关键词:信息构建;体育院校图书馆;网站;导航系统

信息构建(information architecture,IA)是19世纪70年代中期兴起、90年代末期得到广泛推崇和快速发展的一种信息组织和管理的理论,是一门关于如何组织信息以帮助人们有效实现其信息需求的艺术和科学。它主要研究信息的有效组织,并对信息组织体系进行有效描述,即怎样将杂乱无章的信息组织成有序的结构化内容,并怎样将其以清晰、直观的方式表达给信息需求者,设计共享的信息环境。信息构建涉及到组织系统、标识系统、导航系统和搜索系统的设计,目的是帮助人们发现信息、管理信息,来满足自身需求。

随着高校图书馆网站的不断发展,如何使用户更为快速高效地发现并使用所需信息,是图书馆网站建设的重要问题。这需要网站在有限的空间内将内容合理组织,增强用户的可操作性。网站导航系统的基本作用是在用户浏览网页的过程中提供“向导”的服务,使用户能快捷地获取网站信息和服务。文章对我国14所体育院校图书馆网站的导航系统现状进行了调查分析,并提出了一些相关建议。

1 调查对象与方法

本文选取了国内14所体育院校图书馆的网站作为调查对象,对其网站的导航系统进行调查、统计和分析。笔者于2018年3月访问各院校图书馆的网站,并对其导航系统进行调查统计。在调查期间,由于首都体育学院图书馆网站无法访问,因此实际调查的为13所体育院校的图书馆网站。

2 体育院校图书馆网站导航系统的调查结果分析

网站导航系统的一个基本作用,便是让用户在浏览网站的过程中始终清楚自己所处的位置,并能方便地回到首页及其他内容页面,不至于在网站中迷失。因此,网站需要各种类型的导航系统来提高网站的导航能力,便于用户在浏览网站信息时跳转。

2.1 全局导航应用情况

全局导航作为用户浏览网站主要服务内容的“向导”,承担着信息大类的分类功能。它的功能是引导用户对整个网页进行整体的浏览,以便对网站的内容有大致的了解,从而能快速找到自己所需信息。全局导航应存在于每个页面中,无论用户深入到网页的哪个层次,都可以通过全局导航导向重要的区域和模块。

调查发现,13所体育院校图书馆全部都设有全局导航,但各馆全局导航的内容存在较大差别,导航元素个数也有较大差异,具体见表1。但是,各馆的全局导航中,基本都包含“首页”和“本馆概况”两项内容,有11所院校全局导航中包含“首页”(包括“网站首页”和“本站首页”),有9所院校包含“本馆概况”(包括“概况”)。除此之外,不同的资源服务也是各馆全局导航中的重要组成部分,如数字资源、纸质资源、视频资源等。各院校还根据自身的特色,设置了不同的导航内容,如西安体育学院的“开放获取”,北京体育大学的学科服务、信息素质教育等。

通过全局导航,用户能了解图书馆网站的常用功能,因此全局导航覆盖面的大小会直接影响到用户对网站内容的了解。部分院校图书馆的全局导航在鼠标停留片刻后,会显示全局导航所包括的次全局导航内容,如南京体育学院、上海体育学院等。而北京体育大学、天津体育学院等图书馆网站则需要点击进行查看。

2.2 局部导航应用情况

局部导航是对全局导航系统的补充,用于对全局导航系统下所包含的子页面进行导航,可以帮助用户了解每个栏目下的内容概况,较为常见的是点击全局导航或次全局导航后出现的主题列表,一般位于网页左侧,还有便是面包屑导航。本次调查便把是否拥有这两项作为是否拥有局部导航系统的依据。

通过表2可知,我国体育院校图书馆网站对于局部导航的应用还不全面,只有6所院校将主题列表和面包屑导航相结合应用,还有2所院校既没有使用主题列表,也没有使用面包屑导航。总体来看,我国体育院校图书馆网站的局部导航应用还需加强和完善。

2.3 语境导航应用情况

语境导航系统也叫上下文导航系统,它一般嵌入到文本段落中,是一种文字型的链接导航系统,为方便用户浏览和理解与正在阅读的内容相关的信息,包括主题关联、作者关联、关键字关联等相关关联链接。

调查发现,有10所院校在网站中设置了语境导航,占到了76.9%。各院校在语境导航的使用上采取的形式基本一致,即将需要导航的文字设置成与普通文本内容不同的颜色,或是对导航文字进行加粗、加大,或是给文字加上下划线。有4所院校使用了蓝色字体加下划线,有3所院校使用了蓝色字体。其余几所院校有的使用黑色加粗字体加下划线,或是仅使用下划线,还有的使用深绿色字体,紫色字体等。相对来说,蓝色字体、下划线或是蓝色加下划线的字体形式能让用户更为清晰直观地了解关键信息。通过调查,发现语境导航在体育院校图书馆网站的应用并不普及,使用频率比较低,大部分是在个别的网页中出现,并且有部分并未被合理利用。

2.4 辅助导航应用情况

辅助导航作为网站主要导航系统的一种补充形式,不需要经过层级机构,直接能够进入到所需要的网站内容中,从另一种途径来获取网站的信息资源。辅助导航的形式有站点地图、站点索引、导航指南、返回首页的链接等。

调查发现,体育院校图书馆网站使用最多的辅助导航是返回首页的链接,13所院校在部分二級页面均设有返回首页的链接,但应用情况存在差异。河北体育学院在网站右下角设有网站地图,便于用户查看网站整体内容,在打开其他页面后,网站地图也会出现在网页右上角。西安体育学院在“数字资源”导航下,设置了对数据库名称的“按字序浏览”,将字母A—Z按顺序排列,用户可以根据数据库首字母或是拼音首字母进行查询。除此之外,体育院校图书馆网站很少有其他形式的辅助导航。

3 对体育院校图书馆网站导航系统的建议

3.1 合理设置全局导航的元素个数

根据表1可知,有7所体育院校图书馆网站全局导航的元素个数在5—7个之间,占了53.8%;有5所院校全局导航的元素个数在7个以上,占了38.5%。全局导航系统划分了信息的大类,每一个元素代表了一类主题,尽可能全面地展现用户所需信息,但元素个数并非越多越好。全局导航的元素个数过多容易加重用户的认知负担,会导致用户花费更多的时间,失去导航的意义。因此,笔者认为全局导航的元素个数控制在5—7个较为合理,既能较为清晰全面地展示各类主题,又不至于加重用户认知负担。

调查还发现,虽然有的院校设置了较多的全局导航元素,但有的元素(不包括“首页”)下并无具体的内容,或是只有一条消息。如沈阳体育学院图书馆全局导航的“冬季项目文献资料”导航下,显示尚无资料。全局导航元素内容的缺失不仅起不到导航的作用,还会增加元素个数负担。因此,网站在设置全局导航的元素个数时,还需考虑次全局导航的合理应用,让用户有内容浏览。

3.2 重视各类导航系统的应用

导航系统是为了让用户在使用信息时避免页面的频繁跳转,使用户始终明确自己在网页中所处的位置,明确目的地并确保准确到达。调查发现,各体育院校图书馆网站对于各类导航系统的应用还不全面。少部分院校,如北京体育大学、西安体育学院等使用了全部四种导航系统,更多的院校则是使用了其中的2到3种导航系统。

除全局导航外,一些重要的导航方式,如主题列表和面包屑导航的结合应用,使用的比例还不到一半。虽然有10所院校设有语境导航,但仅出现在个别页面中,并且部分文本链接并未被正确使用,未能达到参考和指引的作用。此外,各院校图书馆网站辅助导航的应用也不普遍。站点地图、索引以及导航指南的使用非常少,说明辅助导航还未引起体育院校图书馆网站足够的重视。

使用全面的导航系统,组成高效、易用的图书馆网站导航体系能增强用户体验。用户能从不同类型的导航中了解网站信息内容,并使用尽可能少的链接找到自己所需信息。

3.3 重视导航的可操作性

在可操作性方面,部分体育院校图书馆的局部导航需要点击全局导航的元素后才能查看。对此,可以设置成将鼠标放置于全局导航的元素上,便会出现次全局导航,从而查看相关的局部导航内容。需要注意的是,次全局导航的位置应紧靠全局导航,以增强可操作性。此外,有院校的面包屑导航没有设置链接,用户无法从面包屑导航返回上级页面。还有的院校在图书馆网站主页上设计了通往别的网站的链接,但在选择其他网站链接后,却无法跳转到其他网站。这些技术层面的问题,会给浏览网站的用户造成不便,让导航失去意义。因此,体育院校图书馆网站在设计导航系统时,一定要重视导航的可操作性,留意网站的各项细节,来为用户提供更好的服务。

3.4 加强体育特色导航的建设

体育院校图书馆是以体育为特色的专业性图书馆,因此在图书馆网站的导航上可以突出体育特色,把用户感兴趣或是常用的体育类信息进行分类整合,以便用户导航。例如北京体育大学“学科服务”下,设有体育信息报导和国际体育科教咨询。前者包含了国内体育类期刊刊登的不同类别的文章摘录、外刊题录以及科教资讯等信息;后者则包括国际上一些体育类大会的征稿启示、国外体育院校课程的招生启事、以及国际上有关体育方面的新的理论成果。这两者所包含的体育类内容都十分丰富,为院校师生的学习研究提供了很好的参考与借鉴。此外,西安体育学院图书馆网站在全局导航的“快捷通道”中设有“体育知识库”,打开后直接链接到中国知网的体育创新发展知识服务平台,用户可以在此学习和了解体育行业知识、体育战略情报等。

4 结语

从调查来看,信息构建理论下,目前我国体育院校图书馆网站导航系统的建设参差不齐,部分院校设计较为合理,但大部分院校的导航系统存在一些问题,有待解决和完善。因此,各体育院校需改进各自图书馆网站的导航系统,以便用户能更高效地获取图书馆网站信息。

参考文献

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