浅谈新时期下的妇幼保健院档案管理工作要点

李彦

摘 要：档案管理是妇幼保健院工作的一个非常重要的内容，档案的有效管理关系着妇幼院是否可以正常有序的运转。众所周知，档案信息是一件特别重要的事情，其关系着很多方面的内容，档案管理做的好不好，很大程度上决定着妇幼院能否在新的时期继续向前发展。就目前我国妇幼院的发展情况来看，我国的妇幼保健院在档案管理方面还存在着许多问题，现状不容乐观，但档案管理是一种必不可少的管理，是一定要进行的。故本文就基于此，深入探讨妇幼保健院档案管理的工作要点。希望对妇幼保健工作有所帮助。

关键词：妇幼保健院、档案管理、工作要点

管理好妇幼保健院的档案信息可以提高妇幼保健院的管理水平，进而可以推动妇幼保健院的发展。在新的时期，随着时代的发展，要求妇幼保健院的档案管理工作可以更上一层楼，从而切实推进保健院的发展。由于社会环境和内部制度的原因，现如今的妇幼保健院的档案管理工作还存在着许多的不足和缺陷，急需得到改进和发展，进而使得我们的妇幼保健院迈进新时期的征程。

1 妇幼保健院档案工作存在的不足和弊端

1.1 思想落后

由于经济投入的原因，我国的妇幼保健院的档案工作做的一直不太好，首先是领导的不重视，社会上对此也不是那么的关心。而且档案服务的幅度不是那么的宽，存在很大的局限性。尤其是妇幼保健院的档案管理的工作人员没有重视档案管理工作，首先态度就不行，其次是他们所进行的档案管理已经跟不上时代的发展了，时代是一直在不停发展的，信息是瞬息万变的，但是现如今，我们妇幼保健院档案工作仍然是之前十分老的一套，无法适应新时期的要求。产生这种现象的原因之一是我们妇幼保健院的档案工作人员的思想还十分的陈旧，根本没有看到档案的时代价值和举足轻重的地位。

1.2 管理制度不完善

现如今的各个地区的保健院虽然制定了许多的档案管理制度，但是这些管理制度中涉及档案管理的实在是少之又少，而且在实际运行中，也没有把档案制度纳入正常的考核，也就是把那些制度当成了花瓶，或者是为了应付上司的检查罢了。这样的管理制度实在是特别差劲，急需得到一定地完善。这样的制度就会导致大家对档案工作不上心，抱着无所谓的态度，试想这样的话会有效率吗？这样的话档案工作会做的好吗？这样的情况还会使得档案信息不太完整，这个其实是对妇幼院一次毁灭性的打击，进行妇幼保健院的档案管理工作也就没有什么必要了，完全对不起当初设立的初衷。除此之外，妇幼保健院也没有制定什么发展规划和下一阶段的发展路线和步骤，整个运行都显的特别乱，而且也没有制定科学合理的管理制度和管理标准，管理的范围也不太明确。这样就会导致有许多需要管理的内容没有纳入档案管理之中。

1.3 缺乏现代化和专业性的人才

现在是信息的时代，是科技的时代。各个领域都在用科技武装自己，推动自己的发展。我们妇幼院的保健工作当然也需要如此。妇幼保健院要想跟上时代的发展，就一定要用计算机技术，这样可以很大程度的提高档案工作的工作效率。但是现在很多的妇幼保健院的现代化水平相当的低，而且大多采用人工的手段录入信息，档案管理工作处于特别传统的阶段。由于现代化设备的缺乏，也给我们的档案管理工作增加了很大的难度。档案管理工作是一项很细致的工作，而且很有技术性，需要大量高素质、高学历的同学去从事，但是现在从事妇幼保健院档案工作的人大都是比较业余的，对真正的档案管理工作其实并没有多大的了解，他们对今后妇幼保健院之后的发展也没有什么规划，更主要的是他们还没有档案很重要的这个意识，从心底就没有很重视我们的档案工作。这样的档案工作从事人员，这样的工作态度，试想我们的妇幼保健院的档案工作会有进展吗？

2 妇幼保健院档案工作要点分析

2.1进行法制建设

自改革开放以来，我国就对档案工作十分的重视，无论是从制度上，还是从行动上都可以看出来。但是制度化还是很有必要的，有了法制的保障，进行档案管理就不会那么的乱，井然有序的，之后大家好好执行就可以了。各个地区的情况也不太一样，所以各个地区的妇幼保健院可以根据自己的发展情况合理的制定档案管理制度，积极规范管理工作。除此之外，还应该对各个科室的档案材料进行管理和考核，以实现档案管理和医疗服务可以同步考核和同步发展。还有就是要提高工作人员的法制意识，在工作时一定要依法行事，不要知法違法，或者是为了利益而去泄露信息。还可以在社会上，在妇幼保健院里大量宣传档案很重要的观念，从而提高大家的档案意识，更好地配合档案工作人员的工作。

2.2 加强改革力度

妇幼保健院要想持续良好的发展下去，就一定要进行改革。而且现在的局面非常的不乐观，形势相当地严峻。所以说妇幼保健院如果想要一改以前的不振，就一定要进行改革。要通过改革实现妇幼院档案管理的现代化。可以引进针对性的档案管理保护设备，以及一些灭虫和灭火设备，其次就是要利用好现代的信息化，利用好现如今的计算机技术，这样还可以很大程度上节省档案的储存空间，纸质的档案如果保存久了，还可能字迹模糊不清，还容易遗失，但是如果是电子录入就不会发生这样的情况了。而且以计算机录入、管理的模式还可以大大地加强档案管理的效率。保密程度也会得到相应的提高。所以说要大力引进档案管理方面的高素质和专业技术很强的人才。还要对档案管理工作的人员进行定期的培训。

2.3 标准化建设

标准化建设可以保证档案建设的真实性和完整性，对于妇幼保健院的可持续性发展具有相当大的作用。在这里，我们首先就要明确进行档案管理的目的，其目的就是要对档案进行利用，我们的档案管理人员首先就要树立服务意识，要好好的利用手头上的档案资源，可以开展各种形式的活动，对档案资源进行深层次的开发和加工利用。还应该定期的组织工作人员进行档案整理，要保证档案资料的真实性和规范性。

3 总结

妇幼保健院的档案工作关系着整个妇幼保健院的向前发展，而且也是妇幼院迈进现代的一个很重要的标志。档案工作可能听起来没什么重要的，而且做起来又特别麻烦，要极其地小心和仔细，所以有很多的妇幼保健院就不太想好好干档案管理的工作。大都是抱着敷衍的态度。这其实是一个相当可怕的状况。档案管理的作用可能一时看不出来，但随着时间的推移，你肯定会发现他的巨大功效。但是现在我国许多地区的妇幼保健院的档案工作做的不是那么的好，存在着许许多多的问题，比如说思想落后、管理制度不完善和缺乏现代化和专业性的人才等，这些都是相当严重的问题，急需得到解决。针对此，我们提出了开展法制建设、加强改革力度和进行标准化建设等措施。这些措施都是紧密根据我国妇幼保健院的实情提出的。具有极强的可操作性。但是不同地区还是要根据自己的实际情况去采取措施。还有很重要的一点就是要提高大家都档案管理的意识，要让人们从心底觉得档案很重要，尤其要培养档案的工作人员档案重要意识。在社会上、在妇幼保健院里大力弘扬保护档案的观念，可以开展几期这方面的活动。在全院营造起氛围来。相信通过大家的努力，妇幼保健院的档案管理工作一定可以越做越好。

参考文献

[1]王一洹.新时期妇幼保健院档案管理工作要点刍议.医药卫生方针政策与法律法规研究， 2015.

[2]次仁央及.浅谈新时期加强医院档案管理的途径.西藏自治区第二人民医报，2015.