中学档案管理工作的现状和对策分析

陈姿红

摘 要：在中学管理工作中，档案管理是其中非常关键的一部分。档案管理工作能够实现信息的有效利用，从而提高中学的整体管理水平。除此之外，档案管理水平还关系到教学工作的有效开展，从而影响到上级领导对学校现状的评价。因此，加强中学档案管理工作有着十分重要的意义。基于此，本文首先对中学档案管理工作进行了概述，针对当下存在的问题提出了改进工作的意义及对策，以供参考。

关键词：中学；档案管理；现状；对策

学校档案是指教职工开展教学活动、校园管理以及学生在学校的生活学习过程中产生的重要资料。学校档案不仅关系到教职工，而且还会对学生的成长轨迹作出真实的记录。一方面，中学档案可以实现对教职工的监督，同时对教职工有着重要的监管作用，另一方面，学校可以通过档案中对学生的记录了解学生的特点，实现因材施教，同时还能够为学生的升学提供充足的依据。加强中学档案管理工作，可以提高中学档案的真实性和准确性，充分反应学生的学习情况以及学生的工作情况，并通过对自身的反思完善校园工作，促进教学工作的进步以及学生的健康成长。因此，加强中学档案管理工作势在必行。

1中学档案管理工作的发展概述

在过去的二十年里，我国的档案管理事业得到了快速的发展，一方面给政府及事业单位的改进工作提供了充分的理论依据，帮助其规正发展方向，重新建立发展目标，另一方面加强了中学对管理工作的重视，学校通过档案管理工作实现了宣传、招生、建设、教育、升学等工作水平的全面提高，例如学校通过档案建设，可以对历年的升学率和学校进行全面的比较，从而为学生的升学择校提供一个选择的方向。如今，档案管理工作中仍然存在着许多的问题，需要有关人员不断做出改进。

2中学档案管理工作现状

2.1中学档案管理工作意识欠缺

在目前大多的中学中，领导以及相关工作人员对档案管理工作缺乏正确的认识，无法实现档案的有效利用。我国已经出台了相关法规对学校档案管理工作进行了明确的规定，但中学对档案管理工作的重视程度不够，加上管理岗位上人才的缺乏，使得中学档案的管理工作得不到重视，影响档案管理工作的工作效益。

2.2工作经验缺乏

中学学校不重视档案管理工作，在档案管理工作岗位上配备工作人员的业务水平远远不够，对工作缺乏正确的认识，没能意识到档案管理工作的重要性，在实际工作中缺乏职业素养，不能全身心地投入到工作当中，影响档案管理工作的工作效率。中学也欠缺对管理人员的培训工作，只是随意让将人员调配到岗位上，没能对其的工作能力进行有效的评价和改进；部分中学缺乏人手，直接指派教师兼职负责该岗位的工作，一方面可能会影响教师的教学工作，另一方面教师缺乏相关的经验，无法保证档案管理工作的工作质量。

2.3设备水平落后

中学档案能够对学校的发展历程进行真实的记录，但在实际情况中，学校档案管理工作相关的硬件设施缺失问题严重，影响档案管理工作的进行。除此之外，大部分中学的档案储存条件十分落后，缺乏对空间设施的管理，学校往往将档案储存到某个长时间无人使用的阴冷小房间当中，档案在这种环境下容易受潮、发霉，长时间的储存会使文字档案的字迹模糊，给档案查阅的准确性带来影响。如若发生火灾，将会对档案的信息造成严重的损坏。档案归档的环境往往都是很狭小的空间，设施过于陈旧，无法准确实现档案的分类归档，不仅给档案的查阅工作带来一定的影响，而且还容易造成档案的丢失。

3改进中学档案管理工作的意义

改进中学档案管理工作，可以打破领导和师生对传统档案的固有看法，对档案产生新的认识。通过对中学档案管理工作的加强，中学档案的管理工作將会变得更加系统化、规范化、科学化，从而保证档案内容的真实完整，全面记录学校各个环节的情况，提高档案的有效性，增加教职工对档案的使用频率；科学技术的引入能够实现中学档案管理工作的信息化和数字化，使档案管理工作的效率得到有效的提升，档案在归档过程中只需要简单地通过查询、保存两个步骤就可以快速、准确地完成工作；档案管理工作人员的业务能力直接关系到档案管理的工作水平，随着档案管理工作的发展，对岗位人才的要求也越来越专业化，优秀的档案管理工作人才不仅可以完成现有的工作，还能够积极创新，加速行业的变革与发展。

4改进中学档案管理工作现状的对策

4.1加强学校领导档案管理的意识完善中学档案管理工作体系

首先是学校领导要加强中学档案管理工作的意识，在各个方面都设立起完善的规章制度。校领导可以充分利用中学的橱窗、宣传黑板、校报、广播、校园网等一系列校宣传工具和手段来向大家普及中学档案管理的相关法律规定、规章制度及其意义，充分增强学校各级领导和教职员工还有学生们的档案意识。建立以校长作为组长，各个科室为成员的档案管理小组，全部积极参与到档案管理工作中去，养成自觉维护档案的安全性和完整性的意识。相关领导还要按照《综合档案室工作职责》《档案工作管理规定》《档案利用制度》等相关工作管理规定制定本校的管理制度和标准，创造一个学校中人人关心档案管理、人人参与档案管理的良好氛围，完善本校的档案管理工作体系。

4.2设置专员管理强化中学档案管理工作基础

中学要将档案管理工作列入各个部门的日常工作，需要选取优秀的档案管理相关专业人才来从事本校的档案管理工作，其不仅要具备较高的专业能力，思想觉悟、职业道德方面也要通过检验才能够录用。录取人才本身要足够优秀，学校也要定期地对这些档案管理工作人员进行培训和成果验收，督促档案管理人员不断提高自身能力和素质，积极学习相关知识。档案管理人员要按照中学自身的特色和相关的规章制度，分工合作，齐心协力，共同努力，有序开展档案管理工作，为学校的档案管理工作贡献出卓越的力量，帮助学校健康稳步发展。

4.3更新硬件设施保证中学档案管理的质量和现代化

设置专门进行档案管理的档案室，该档案室必须保证能够正常通风、防潮、防霉、防光、防虫、防盗等条件。同时学校还需要不断与其他学校交流，分享和借鉴彼此的经验，实现共同进步。另外还要投入一定资金去引进购置档案管理的设备，对不符合标准的设备也要及时更新，实现用户搜索档案资料的自动化、高效化，保证档案管理的安全、便捷，打开中学档案管理工作的新局面。

4.4明确档案管理工作目标以服务校园为重要目的

档案管理工作是服务于学校的，因此要与校园文化建设进行有效的结合，将校园文化特色充分融入到档案管理工作当中。作为学校建设事业的重要记录载体，中学档案要注重有关文化建设的记录，给学校文化建设提供充分有效的依据。除此之外，中学档案管理工作应当提高信息化水平，加强信息建设工作，为学校的文化建设提供真实有效的数据支持。学校也要注重档案是功能性的开发，把档案室作为类似于图书馆的文化机构，从而为学校的全面建设作出应有的贡献。

5结束语

总而言之，中学学生档案管理工作对于学校的全面建设有着非常重要的作用。领导教职工要正确认识到中学档案管理工作的意义，认真分析在管理工作中遇到的问题，并及时解决。学校要明确管理的目标，注重设备、人才以及理念的更新，从而使中学档案管理工作得到有效的改进，以此促进我国教育事业的健康发展。

参考文献

[1]崔震.现代信息技术在普通高级中学档案管理中的应用[J].办公室业务，2017（08）：179.

[2]陈雁如.新形势下中学档案管理的主要问题与优化策略[J].办公室业务，2018（01）：119.