论新时期下如何做好干部人事档案管理工作的研究

刘琳

摘 要：关于干部档案管理工作，我国曾出台过《干部档案工作条例》，对干部档案管理工作做了具体的规定。在新时期，随着我国经济的发展，干部档案管理工作环境发生了变化，原有的干部人事档案管理工作，需要根据新时期的变化而变化。本文就新时期下干部人事档案管理工作应如何进行作了相关探究。

关键词：干部人事档案；档案管理；工作条例；

引言：自党的十九大以来，党中央不断加强干部工作，提出了从严治党的战略，加强对干部队伍的建设。以习近平同志为核心的党中央高度重视高素质干部队伍的建设，大力推进廉政建设。在新形势下，作为干部工作的重要组成部分的干部人事档案管理工作，其工作质量影响着干部工作的开展。

1 干部人事档案管理工作的重要性

干部人事档案管理工作主要是负责干部档案的保管、记录、审核等方面的工作，在干部的人事档案中，可以了解一个干部的履历、思想道德水平、政治素質等信息，党和国家在任用干部时，干部人事档案就是重要的参考依据。干部人事档案管理工作具有以下几点重要性：1）考核干部的重要依据。干部人事档案具有真实性和可靠性的特点，其所记录的信息都是真实的信息，能够准确、客观的反应一个干部的人生经历、家庭关系、人事关系等方面的信息，是考核一个人的重要依据。2）确定干部待遇的重要参考。所有的干部都有人事档案，干部工作的开展、调动、晋升都离不开干部人事档案管理工作的参与。人事档案管理工作与干部的工作待遇直接挂钩，干部的工作年限，特殊贡献都记录在档案中，享受的福利也需要根据人事档案的相关记录进行核实和落实。

2 当前干部人事档案管理中存在的问题

2.1 干部人事档案管理制度有待完善

自《干部档案工作条例》颁布以来，我国的干部人事档案管理工作进入了有条不紊的状态，曾一度为我国干部工作提供了巨大的支持。但随着新时期的到来，社会各方面都在发生巨大的变化，而干部人事档案管理制度却未发生相应的改变。因此，新时期的干部人事档案管理工作，更加注重干部档案的真实性和可靠性，但是传统的干部人事档案管理工作，却将工作重心放到了干部的家庭情况、人事关系上，忽略了对干部其他相关信息的记录。因此，干部人事档案管理制度进一步完善，有利于新时期干部提拔任用提供更加真实可靠的信息，更好的发挥干部档案作用。

2.2 干部人事档案管理人员专业水平有待提高

新时期下对于干部人事档案管理的不断加强，干部人事档案管理人员也充分认识到了干部档案的重要性，但在管理或者收集过程中，由于干部人事档案形成的特殊性和环节的复杂性，出现了管理遗留的一些问题，在处理各种问题中，管理人员一般按部就班的多，创新思维的少；兼职开展工作的多，专职专业管理的少；实践操作自行开展的多，统一集中理论培训的少。因此，这是新时期干部人事档案管理人员利用新思维亟需解决的问题。

3 新时期加强干部人事档案管理工作的措施

3.1 规范干部人事档案管理工作

规范干部人事档案管理工作，首先便是要进一步完善干部人事档案管理制度。依据《干部档案工作条例》，建立干部人事档案管理机制。在干部人事档案工作机制中要做好以下几点工作：一、明确管理权限，进一步细化干部人事档案中的管理职责。涉及到每一个部门的档案，根据部门职能及业务范围，要建立对口档案管理工作制度，分门别类的进行档案的管理和保管。二、细化管理人员职责。对于对口的部门，要配置相应的档案保管人员，人员的数量根据干部人事档案的工作量来定是否专兼职。这些干部人事档案管理人员主要负责档案的日常管理工作，负责本部门及所属单位干部人事档案的材料收集、归档和整理续订工作。干部人事档案管理人员、联络员要求由政治可靠、作风正派、责任心强、具有大专以上学历的中共正式党员担任。三、确立干部人事档案管理制度的标准。对于所确立的干部人事档案标准要坚决执行，如要统一干部人事档案的用纸，统一打印和印刷标准，在字体、排版、图片、视频、格式等内容上做统一的要求。如在干部人事档案中的文字必须是铅印、胶印、油印、打印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写，不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型（297╳210mm），材料左边应留有25mm的装订边。对于干部人事档案管理的内容也要做相应的标准，内容必须保证真实和可靠，不得有涂改的痕迹。四、干部人事档案管理的材料要具有合法的手续，在入档之前必须检查干部人事档案是否完整，是否存在缺页、漏印的现象，确认无误后，将原件进行归档，不得使用复印件归档。而且要在原件上签字、盖章，确保干部人事档案原件的真实性，防止弄虚作假。

3.2 建立信息化的干部人事档案工作模式

现代社会是一个高速发展的社会，受信息化的影响，干部人事档案要建立信息化的工作模式。在干部人事档案工作中，引进计算机技术、大数据技术、互联网技术，有助于构建信息化的干部人事档案工作模式，大大提高干部人事的工作效率，便利了干部人事档案的查询和保管。计算机技术和大数据技术可以帮助干部人事档案部门，将档案信息实现数字化，并存储在数据云中，对干部人事档案的数据进行备份，并通过计算机技术进行加密处理，在实现数字化的同时，也提高了干部人事档案信息的安全性。大数据技术的应用，进一步拓展了干部人事档案信息的使用空间，使干部人事档案便于被调动和查阅，省去了一些查询干部人事档案的时间。尤其是在干部人事档案的查阅上，利用计算机技术，可以构建更加科学的分类，且能够自动整理，防止了干部人事档案信息的丢失所带来的麻烦。

3.3 提高干部人事档案管理人员的素质

干部人事档案管理工作需要新鲜的血液和创新的思维，因此要依托各大高校，培养具有较强专业理论知识的档案管理人员，将他们充实到干部人事档案管理工作中来。对于干部人事档案管理人员要进行思想政治与理论业务方面的培训，使干部人事档案的管理人员具备先进的思想政治意识，能够认真负责的对待干部人事档案管理工作，将其作为党建的工作事业，推动干部人事档案管理工作不断发展。理论业务方面的培训，使干部人事档案管理人员能够具备更强的工作能力，能够运用信息化下的干部人事档案管理工具，进行档案管理工作，提高干部人事档案管理工作的工作效率，提高服务质量，改善管理人员的精神面貌。

3.4 完善干部人事档案的专项审核机制

为了防止干部人事档案存在虚假信息，要完善新时期下的干部人事档案中的专项审核机制。要做好以下几点工作：1.依托领导组织，构建各部门协作的工作机制，全面协调各部门之间的工作，保证档案流转过程中的真实性。2.做好档案的审查工作。对于档案中的信息要重点审查，认真比对，以防止和杜绝档案信息作假现象。3.完善法律法规，加大对干部人事档案造假行为的处罚力度。

4 结语

随着新时期下我国干部形势的变化，干部人事档案管理工作也发生了相应的变化，只有审时度势，依据新形势下的发展需要，构建信息化的干部人事档案管理工作，才能有效的提升干部人事档案管理工作的科学性、规范性、高效性，适应新形势的发展需要。

参考文献

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