论计算机技术在医院档案管理中的作用

摘 要：自改革开放以来，我国的科技进入了高速发展的时期，科技的发展更是促进了社会经济进步，应用于各行各业当中，并在医院档案管理工作中发挥了重要作用。提高信息技术在档案管理工作中的作用，能充分利用医院档案，加强医院的管理质量和提高服务水平，促进医院不断取得更大的经济和社会效益。本文针对计算机技术在医院档案管理工作中的应用进行分析，提出加强提高计算机技术的措施，推动计算机技术的不断发展与医院档案管理工作的便捷性。

关键词：计算机技术 档案管理 技术应用

Summary：Since the reform and opening up， Chinas science and technology have entered a period of rapid development. The development of science and technology has also promoted the continuous progress of social economy. It has been widely used in all walks of life and has played an important role in hospital file management. Only by continuously improving the role of information technology in archival management can we make full use of hospital archives， improve hospital management quality and improve service levels， and promote hospitals to continuously achieve greater economic and social benefits. This paper analyzes the application of computer technology in hospital file management work， and proposes measures to strengthen and improve computer technology， in order to promote the continuous development of computer technology and the convenience of hospital file management.

Key words： Computer Technology Archive Management Technology Application

一、計算机技术在档案管理中的优势

（一）方便数据管理

传统的档案管理工作，需要专业的数据管理人员管理数据，整理和编制数据，在数据统计的过程中，会耗费大量的人力、财力和物力，由于人工操作的工作量太大，导致在工作中容易出现各种错误。计算机技术在档案管理过程中的运用，可以有效的避免这一问题，计算机系统可以自行整理、编制、统计数据，保证所统计数据的准确性，提高工作效率，工作量也会因此降低，符合信息时代发展的需求。

（二）快捷查找档案

档案资料分门别类，多且复杂，在查询档案资料的过程中，使用计算机技术，能够又快又准的进行查找，在计算机当中输入关键词，就可以很快的查找到自己做需要的资料，与传统的查找方式相比较，能够省掉大量的时间与麻烦，从根本上加快了查索速度，为下一步的工作提供便利。

（三）借阅档案资料便利

将计算机网络运用到档案管理中后，借阅档案资料时不再需要进入档案管理库，由此就能够保证灵活借阅档案资料，在最短的时间内借阅到自己需要的档案，并且不受时间与空间的限制，自如的对档案进行阅读，既能够提高档案使用效率，又能节约管理员的时间，还可以减少人工查阅的麻烦。

（四）方便档案安全保存

利用计算机技术对档案进行管理，能够减少一大部分的管理时间，其中最重要的是，在借阅和查找的过程中，不再需要进入库区，查阅人自然也接触不到档案的原件，避免出现档案丢失、损伤和延长档案保存期等问题，并突破了档案查阅的地域限制。

二、当前计算机技术运用在医院档案管理中存在的问题

（一）计算机技术的应用受到限制

尽管计算机技术在医院档案管理的过程中得到广泛使用，但是并没有达到预期的效果，导致这一问题的主要原因，一是硬件建设不够，使得在档案管理过程中依旧沿用了许多传统的人力模式。二是软件建设没有紧跟时代的步伐，导致在档案管理过程出现“不方便”“不好用”等问题。三是档案管理人员的计算机水平不够，部分“老”管理员对计算机技术的运用不够熟练。

（二）尚未给予计算机技术高度重视

随着医院信息化的飞速发展，医院管理体系中已经建立了医学影像传输系统等，但是在人力资源成本核算、数据统计、财务风险等方面，还存在信息建设不到位的问题，缺乏完善的系统化的档案数据管理，很多医院在进行档案管理的过程中，尚未给予计算机技术高度重视，不愿意在这上面投入过多资金。

三、优化计算机技术在医院档案管理中的应用水平

（一）创新医院科技档案管理

在医院档案管理中计算机技术的作用已充分凸显出来，实现全面信息化管理，能够提高医疗质量与水平。科技档案当中会记载大量的项目申报资料、科研数据、合同资料等等。但是经过常年的积累，纸质档案会占据大量的储存空间，当需要这些资料时，查找起来既费时又费力，还不好做横向和纵向对比。因此，充分利用计算机技术，研究开发出适合本行业本单位的档案管理系统，便捷的为科研提供完整的资料数据，保证科研的工作效率，最终促进医院服务质量的提高。

（二）合理利用人才资源

在医院的人力资源档案当中，会清晰的记载着医护人员的学习与工作经历等信息，他们自身专业素养的高低会直接影响到医院今后的发展趋势与管理水平。因此，人力资源管理档案在人力资源管理工作当中具有重要的作用，既是人力资源管理管理依据，也是考量工作人员的重要凭证。利用计算机技术对人力资源档案进行全面管理，全面精准的记录医院人力资源档案信息，为医护人员的竞升考核提供真实客观的依据，保证人力资源管理的公平公正性，有利于合理调配工作岗位，使医护人员的能力和水平得到充分发挥。人力资源档案数据，是医院引进人才的重要依据，便于领导层掌握医院人才梯队情况，合理布局人才结構。

（三）强化病历服务机制

患者的病历主要分为门诊病历与住院病历这两大类，医生在为患者诊疗的过程中，会形成一些文字与影像等资料。在医院档案当中，病历档案属于重要的组成部分，是证明患者病情变化与诊疗过程的关键，凸显出一个医院的医疗水平、管理水平与服务质量。对病历档案加强管理，以传统的管理方法为基础，取其精华弃其糟粕，将规范化、科学化、信息化的管理理念融入到病历档案管理过程中，使纸质档案与电子档案有机融合。普及信息化档案管理，深入挖掘现有的数据资源，加强应用网络技术，避免档案管理出现盲目性。

（四）对医疗设备进行档案管理

医院运行的主要物质条件之一就是医疗设备，对设备购买费用与维修费用采取数据管理方式，能够在一定程度上提高医院的经济效益与社会效益。例如，在医院档案管理体系中使用计算机技术，能够很快的医院的新旧设备进行备案，通过网络技术，轻而易举的计算出设备的价格，并逐一统计出医疗设别的购买成本与维修成本，使财务人员能够在最短的时间内做出医疗设备的成本计划，提高医院的社会经济效益。

四、结语

当前计算机信息技术在个各领域的广泛应用，为人们创造了一个全新的时代，为适应时代的发展，在医院档案管理的过程中必须广泛应用计算机技术，对医院档案进行现代化的管理，是医院今后发展的主要趋势。因此，医院应建立健全完善的档案管理制度，加大投入，不断增强计算机技术的应用，培养熟练掌握计算机技术的新时代的档案管理人员，深入挖掘档案信息资源，以满足人力资源管理、医疗、科研等各方面的需求。在医院发展的过程中，将档案管理的作用充分凸显出来，以提高医院管理水平，建设与时代相契合的现代化医院，提高服务质量与科研水平，使医院获得更大的经济效益与社会效益。

参考文献

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[2].计算机技术在医院档案管理中的应用现状及对策[J]. 齐国强. 中国现代药物应用. 2013（13）

[3].信息化时代医院档案管理工作探讨[J]. 董颖莉，杨双娥. 办公室业务. 2017（01）

作者简介

林文葵（1970-），女，汉，四川省南充市，当前职务：人力资源部，馆员，硕士研究生，研究方向：档案管理