浅析大数据时代提升档案价值及管理水平的途径

岳传鹏

摘 要：大数据时代下，大数据作为重要的战略资源在各行业中得以广泛应用。档案作为信息资源的载体，通过应用大数据技术可以有效的提高档案资源的开发利用水平，为档案信息资源的收集、存储和挖掘等工作带来了巨大的改变。文中分析了大数据时代档案数据的特点，并进一步对大数据时代提升档案价值及管理水平的途径进行了具体的阐述。

关键词：大数据时代；档案数据；特点；档案管理；档案价值

大数据即为巨量资料和海量信息，即信息数据具有规模性、多样性、高速性和价值性等特点。大数据时代信息资源更加丰富。在档案工作中应用大灵气，主要是在存储管理和检索使用上，由于档案数据规模巨大，这些数据构成规模庞大的档案资源信息库。档案大数据具有较高的价值，档案价值的实现需要依赖于档案利用作为载体，在海量档案数据的利用过程，充分的利用大数据技术来档案信息进行处理、挖掘和智能分析，更好的发挥出档案信息的重要价值。

1 大数据时代档案信息数据的特点

1.1 数据来源更广

在大数据环境下，信息来源更具广泛性，特别是互联网的普及，信息的产生渠道更具多样性，网络上每时每刻都会有大量的数据产生，网络上信息已成为档案数据的主要来源，档案信息数据来源更具广泛性。

1.2 数据内容更丰富

大数据时代不仅数据数量急剧增加，数据内容也更为丰富。随着数据数量的增大，档案资源也呈现出迅猛增长的态势，这在一定程度上丰富了数据的内容。由于数据资源更具规模化，这也使其能够更好的发挥出自身的价值。同时数据类型也呈现出多样化的发展，纸质档案、实物、电子档案等种类各异及特征多样的档案被采用不同方式保管，并能够表面不同的信息内容，共同组成了档案数据大集群。在快速获取大量有用的信息的基础上，档案管理工作中还需要在大量信息中找到所需要的信息，并运用先进的技术来对档案资源进行处理，档案信息更新速度大幅度提升。

1.3 数据的收集方式多样化

数据最重要的就是收集，传统的管理主要是人工移交，但是这样会对资源造成损毁和丢失。大数据时代，对数据的收集要求更严，方式也更多。因为档案管理工作的复杂，使得很多单位都不愿意主动移交档案，并以各种借口拖延，而且加上法规的不健全，很难及时对档案收集完整。因此必须制定相关制度，对档案强制收集。同时，信息化时代各种信息更新速度很快，如果不能及时捕捉很可能就永远丢失。怎样将有价值的信息快速准确地捕捉归档，对管理员也是一个大的挑战。因此必须借助网络技术，实时把握动态资源，进行科学捕捉。

2 大数据时代下提升档案价值及管理水平的途径

2.1 转变观念，加强档案大数据管理能力建设

在当前大数据时代，各行各业针对于各类数据的采集更加容易，而且大量数据的累积和利用也为把握机会的各行业开启了成功的大门。在大数据时代下，档案行业的发展也需要与时代发展趋势相符合，加快转变观念，重视档案大数据管理能力建设，充分的运用大数据技术来推进档案工作的发展和进步，更好的满足社会发展过程中对档案服务工作的需求。

2.2 创新档案服务方式，加快市场化开放进程

在大数据环境下，其对于档案工作服务职能方面带来了较大的影响。特别是信息技术在档案工作中的应用，档案服务工作更具针对性和准确性，能够更好的满足用户的个性化需求。即大数据时代，档案服务方式需要升级到数据服务，通过对传统档案服务进行不断变革，为社会数据分析服务和数据挖掘服务，并将其列入档案馆的常态服务内容，这样可以为档案注入新的活力，促进同一空间孤立的档案资源实现有效的连接，共同构建一个综合性的系统，从而为档案需求者提供更加全面和高效的档案服务，加快推动档案服务的市场化发展进程。

2.3 加强档案资源集群建设，打造数据资源平台

大数据时代，各档案馆之间互联互通，实现馆藏资源共享，打造集群档案资源和数据平台意义重大。尤其在当前，许多档案馆本身馆藏数据都分散在互不联通的数据库中，如何将这些数据库打通，实现各数据库乃至各档案馆间资源共享，才能提升档案工作的大数据水平，才能充分体现出馆藏数据的价值。从信息技术层面来看，科学利用云计算技术，将我国各档案馆资源进行整合集成，打造并建设中国档案云，将可以实现这一目标，因此我国档案部门必须大力推进信息化建设，为大数据时代的档案工作奠定坚实的信息化基础条件。

2.4 加强大数据技术研究与应用，推动档案工作向技术化转变

档案部门要紧跟大数据时代信息技术发展，密切关注流处理、并行性、摘要索引和可视化等大数据应用理论研究，在档案工作中研究引进并应用大数据数据库管理、数据模型构建、数据分析、数据挖掘、云计算等技术和计算机软硬件设备设施，构建档案工作的大数据管理技术能力，进而推动档案工作向技术化进行转变，提升档案工作水平，促进档案工作在大数据时代实现跨越式发展，以满足大数据时代的档案工作要求。

2.5 加强档案数据信息安全管理

大数据给社会发展带来诸多益处的同时，也增加了信息的安全风险。大数据工，档案管理工作中需要采取有效的信息安全保护技术，以此来抵御黑客、病毒等的侵袭。同时还要建立数据信息安全保障体系，强化数据信息安全管理，保证档案信息资源在共享和利用过程中各类机密信息和隐私信息的安全。大数据时代环境下，我们的生尖与各种新技术和新产品之间联系十分紧密，这对我们的生活方式和行为模式都带来了较大的改变，同时也档案工作的发展方向带来了影响。因此在当前档案工作中，需要把握住机会和迎接住挑战，加大推动大数据能力的建设，实现档案资源的高效整合，进一步创新档案服务方式，推动档案工作的更快更好发展。

2.6 提升档案工作员工综合素养

在当前大数据环境下，对于档案管理人员提出了更高的要求，档案人员需要基于数据视角来看待自身的工作，因此要不断的学习，加快向数据层面转变，全面提高自身的综合技能，不仅能够利用数学知识构建数据模型，同时还能够利用信息技术来构建数据模型分析系统，实现对数据有效处理，为档案大数据的发展起到积极的促进作用。

3 结束语

大数据时代带来的各方面的影响是显而易见的，对规章制度，管理人员等也都提出了新的要求。除了使档案管理体系发生变化外，对数据资源体系、利用服务体系以及安全保密体系等也都造成了一定的变化。使数据来源更广、内容更丰富等。在这种情况下，要求档案管理工作要科学的应对各种冲击，寻找有效的管理途径，更好地完成大数据时代下档案管理的工作，为大众提供优质高效的檔案资源服务，更好的发挥档案资源的价值。

参考文献

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