基于大数据背景下事业单位档案管理的创新思考

于春峰

摘 要：当前互联网已全面普及，大数据时代的来临对事业单位档案管理工作带来了较大的机遇和挑战。基于大数据背景下，事业单位需要加快对档案管理工作进行调整和改进，做好档案基础工作的同时，还要深层次的挖掘档案数据信息，及时发现数据与数据之间的关联性，从而为事业单位的经营决策奠定良好的基础。文中分析了大数据时代事业单位档案管理的重要意义，并进一步对大数据背景下事业单位档案管理的创新策略进行了具体的阐述。

关键词：大数据；事业单位；档案管理；意义；策略

随着互联网全球化的发展，其对人们的工作和生活带来了较大的改变。在当前大数据时代，事业单位档案管理信息化取得了较好的成效，档案信息开发利用的力度不断加大，档案价值的得以更好的凸显出来。在这种情况下，需要抓住大数据带来的发展机遇，积极改变档案管理模式，进一步对档案管理工作进行创新，全面提升事业单位档案管理工作的水平。

1 大数据背景下事业单位档案管理工作创新的意义

在当前大数据背景下，档案信息作为社会发展过程中的重要信息资源，这也使档案管理工作受到越来越多的重视。由于档案管理工作作为事业单位最基础性的管理工作之一，其对于事业单位的发展具有极为重要的作用。因此在当前 大数据环境下，事业单位要想实现对档案管理工作的创新，则要积极调动起各个部门的积极参与，加快对档案管理模式进行改变，全面提高档案管理工作的效率，更好的发挥出大数据技术的优势。一直以来我国事业单位对于档案管理工作都缺乏足够的重视，投入明显不足，在当前大数据背景下，需要充分的利用大数据所带来的机遇，全面推进事业单位档案管理信息化建设，使档案管理工作能够更好的适应大数据所带来的挑战，与时代的发展相适应。

2 基于大数据背景下事业单位档案管理工作创新策略

2.1 制定出科学完善的档案管理制度

在当前大数据时代，传统的档案管理模式越来越无法与事业单位档案工作要求相适应，这就促使档案管理模式发生了较大的变化，而且信息技术在档案管理工作中广泛应用，档案管理工作效率大幅度提升。在这种情况下，为了全面提高事业单位档案管理工作的水平，则需要结合自己的实际情况来进一步完善档案管理制度，使其与事业单位发展方向保持一致。

2.2 完善档案信息化、数据化管理机制

在大数据背景下事业单位档案管理工作需要建立健全档案信息化、数字化的管理制度，从而为档案管理工作提供制度的保障；还要设立高标准的档案管理部门和档案管理人员，在完善档案管理的数据库使用上，事业单位领导要安排专职人员进行档案管理的数字化和信息化建设，定时定期或不定时不定期地对档案信息化、数字化资料的安全检查，确保档案数字化和信息化数据资料的安全。此外，事业单位还应明确档案管理的职责，真正把档案管理工作落到实处，全面提高档案管理工作的水平。

2.3 加大设备技术支持

大数据时代背景下的档案管理工作，其对于硬件和软件都有了较高的要求，因此事业单位需要加大对档案管理工作的投入力度，积极购置档案管理数字化和信息化的设备，加快推动档案管理信息化和数字化的硬件和软件建设工作，全面提高档案信息化管理的水平，加快促进事业单位档案的标准化、规范化和科学化发展，进一步提升事业单位档案管理水平。

2.4 在大数据时代，档案管理要做到共享

从目前来看，事业单位的档案管理工作存在条块分割的明显弊端。部分事业单位的档案馆由于担心档案安全、社会责任等问题，不愿意与其他档案馆共享资源。然而，立足于数据的价值体现而言，数据和档案只有做到共享，才能发挥最大化的综合效应。因此各个事业单位的档案馆应该加强合作，建设开放档案共享平台，将各级档案馆公布的档案和数据统一公布在一个网络公共平台上，借助网络技术的力量，使档案资源在更大范围内得到扩散和共享。同时，事业单位的档案管理部门还要结合具体情况，从整合、优化各种公共资源入手，在保证国家机密、知识产权的基础上，对各种数字信息资源进行整合和开放，以此满足社会大众查阅、利用事业单位档案的需要。

2.5 拓展事业单位档案的利用功能

在当前大数据背景下，事业单位档案利用工作要进行不断创新，进一步拓展档案利用的功能。在传统的档案管理工作中，事业单位档案管理工作主要是为需求者提供查阅服务，档案利用十分被动，并没有充分的发挥出档案的价值。在当前大数据时代，事业单位档案系统中存在着海量的文献和数据，这就要求档案管理部门要针对自身的实际情况来构建数据模型，并对各种数据进行分类和归类，进行相关性分析，进一步挖掘档案之间的联系性，深入的开发档案的潜在价值，并充分的利用各种信息平台，及时向社会大众推送有价值的档案信息，有效的体现出事业单位档案管理工作的重要价值。

2.6 提高档案管理信息化的安全性

首先，事业单位领导要制定出档案资料的使用制度，责令所有档案管理人员都要严格遵守档案管理制度规范，杜绝工作失误行为的出现。其次，档案管理人员还要保证计算机系统环境的安全等级，从技术的角度入手来加以预防，同时应用硬件保护与软件预防相结合的管理方法，进一步完善档案管理系统的安全防护措施。目前比较常用的安全保护措施为防火墙技术，在事业单位档案管理系统的内部局域网与外部网络之间形成一道防护墙，一方面可以避免黑客与病毒的侵袭，另一方面还能够防止档案信息的泄露。除此之外，档案管理人员还要积极运用先进的安全保密技术，诸如数字证书、数字签名以及指纹识别等。

2.7 培养高标准档案专业人才

在大数据背景下事业单位档案管理工作的创新发展，档案事具程序化，数据处理也较为繁琐，再加之档案工作与其他工作之间的关联性也不断增强，这就对档案管理人员的信息化、数字化处理能力提出了更高的要求。因此要针对现有档案管理人员进行专业技术培训，全面提高档案管理人员应用信息化和数字化软件的能力，使其熟练掌握和操作档案信息化和数字化的相关技术和软件，全面提高档案信息化和数字化管理工作的效率。同时还要重视后备专业技术管理人才的培养，进一步对档案管理队伍进行充实。

3 结束语

在当前大数据环境下，事业单位档案管理工作的创新显得尤为重要。在实际工作中，需要明确大数据背景下事业单位档案管理工作的创新目标，并对在档案信息资源开发利用和传输过程中的风险进行细分，做好有效的防范工作，以此来更好的推动事业单位档案管理工作水平的提升，为事业单位的健康、持續发展奠定良好的基础。

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