如何做好地质档案信息资源的开发利用工作

2018-05-26 09:50肖世强
卷宗 2018年11期
关键词:档案资料档案管理资源

肖世强

摘 要:近年来我国地勘行业体制改革不断深入,基于其投资主体的变化,这也对地质档案信息资源管理形式带来了较大的转变。在当前地质档案信息资源管理工作中,对于档案资源的开发利用提出了更高的要求。因此要求地质档案要加快标准化建设,从而为地质档案信息资源的开发利用打下良好的基础。

关键词:地质档案;信息资源;开发利用;意义;措施

在地质勘探工作中地质资料作为其非常重要的成果,同时地质资料也是地质科研工作中获得重要信息资源。地质资料可以为经济建设提供直接的利用,同时还有利有于促进我国矿产资源的开发。可以说地质档案信息资源具有极为重要的意义。因此要加大推进地质档案信息资源的开发利用,为地质行业的健康、有序发展奠定良好的基础。

1 地质档案信息资源开发利用的意义

在当前信息化社会环境下,社会发展过程中信息资源得到有效的运用,其对于社会和经济发展都发挥着非常重要的作用。地质档案信息资源属于地质勘查中非常重要的一个环节,同时也确保矿业发展和矿业研究的关键所在。地质档案信息资源涉及的范围较广,是十分珍贵的地质信息资源。在传统的地质档案管理工作中,由于落后的观念影响,地质档案信息资源的利用率较低,这也对探矿工作带来了较大的影响。因此要树立正确的意识,加快对地质档案信息资源的全面开发,积极的利用地质档案资料,有效的开发找态信息,全面提高探矿工作的效率,为我国勘探水平的提升奠定良好的基础。

由于地质档案作为宝贵的信息资源,通过加强对其开发利用,可以更好的发挥地质档案信息资源在地质工作的重要作用。可以说通过开发利用地质档案信息资源,其根本目的是服务于地质勘探工作。在地质档案中包含着大量的信息资料,简单的对其进行查询和翻阅无法有效的体现出地质档案信息资源的价值。因此通过档案管理人员利用信息技术来对其进行收集、整理和分析,形成完整和系统的档案资料,可以为地质勘探工作人员提供更加优质的信息服务。对于地质档案管理部门来讲,通过对地质档案信息资源的开发利用,并将其加工成信息产品,在适当的时代推向市场,这其中要求档案管理人员要遵守国家保密及相关知识产权的法律法规和政策要求,对于进入市场交易范围的档案资料要进行明确,避免引发纠纷。另外,档案管理人员还要积极主动对相关勘探信息和矿业资源资料进行收信,为找矿人员及政府相关工作法规的制订提供信息服务,从而更好的推动地质档案管理工作的有序发展,使其在行业体制改革不断深入的新形势下能够跟上时代发展的步伐。

2 做好地质档案信息资源开发利用的措施

2.1 转变传统的观念

地质档案管理工作主要依靠政府拨款,有关管理人员仅负责地质档案资料的管理以及借阅,形成按部就班的管理观念。但是,随着社会经济的进步,地质勘探工作逐步发展,加之国家款项逐年减少,这对地质管理工作提出了更高的要求。一方面,管理人员应当改变传统的思想观念,提高自身工作积极性;另一方面,地质档案管理应当扩宽服务范围,以此提高信息服务质量,有效发挥其重要作用。

2.2 完善地质档案工作体制

目前,我国地质档案管理工作主要处理实际的档案资料,极少开展档案信息开发利用工作。为了促进档案管理工作的顺利改革,管理人员必须改变以往单一的管理形式,不断优化管理结构。管理人员应在保障原有档案的前提下,增加服务业务,通过市场调研活动分析地矿信息资讯的主要意义,提供地质档案的多元服务,逐步适应地质勘探工作在社会中的发展要求。

2.3 转变服务方式

长期以来,我国地质档案工作都沿用着传统陈旧落后的服务方法,即按照借用者的具体需求来为其提供所需矿产资源信息的手工借阅服务。随着时代的不断发展,这种传统的服务形式已逐渐地暴露出了越来越多的缺陷及不足,因此也无法更好地适应时代发展需求。近年来,我国地质档案工作取得了快速的发展,相应地对于地质档案利用需求也就更为多样化,并处于一种不断变化的狀态中。基于这样一种形式,也就迫切需要档案服务能够做出及时的调整转变传统服务方式,更好地适应当代网络与信息化的发展需求。因此,新时期,我们所需做的就是结合自身实际发展情况,积极地利用一些先进的科学技术(如计算机技术、网络通信技术和影像扫描技术等),以此来有效地推动我国地质档案服务的信息化发展,进而促使其能够更好地适应时代发展需求,为广大档案利用者提供更全面的服务。

2.4 强化地质档案信息开发,搞好编研工作

在地质档案信息资源开发利用工作中,需要针对于社会发展的基本要求,针对档案信息的实际内容进行类别划分,并明确不同档案信息的服务对象,根据服务对象的不同来为其提供相适应的信息服务。同时地质档案管理部门还要以国家需求作为出发点,做好地质档案信息资源的强词夺理工作。可以以本地区经济发展来进行选题,选择适宜的档案信息进行加工汇编,确保编研成果能够更好的发挥出地质档案信息资源的重要作用。在具体编研过程中,要通过认真仔细的调查,并对各类地质档案进行查找和翻阅,做好取舍,针对时代和地方经济发展要求来将有益的地质档案资料进行整理,使地质档案信息资源更好的在实际工作中发挥出重要作用。

2.5 加快矿产档案数字化建设进程

网络化档案管理将更有利于地质档案资源的开发利用,与传统检索相比,它的最大特点是能够通过网络迅速流动,这对管理、研究和开发利用都将冲破传统的限制,促使档案管理工作从档案的保管向社会利用职能方向转变。这就要求档案人员既要懂得电子计算机应用技术,也要懂得进一步深化发展档案学理论、原则和经过改革的档案管理方法与技术,这样才能为加快实现地质档案数字化网络建设提供充足的技术支持。

2.6 提高档案管理人员的综合素养

地质档案开发利用的水平与档案管理人员的综合素质息息相关,因此地质档案管理人员需要具备奉献精神和职业素养,同时还要积极学习先进的管理理念,全面提升自身的专业技能和综合素养。地质单位还要重视对档案管理人员的培训工作,定期对档案管理人员开展专业化的培训,加快提升档案管理人员的信息化水平,为档案信息资源的开发利用奠定良好的基础。

3 结束语

地质档案作为国家宝贵的资源信息,因此要做好地质档案信息资源的开发利用工作,更深入的挖掘出地质档案的重要价值。这要求地质档案管理部门要树立正确的服务意识,全面提高地质档案信息资源的开发利用,加快推动地质档案信息资源的共享,更好的发挥出地质档案信息资源的重要作用。

参考文献

[1]孙美荣.浅谈地勘单位地质档案资料的管理与利用[J].现代物业(上旬刊),2011(04).

[2]王锐.地质矿产档案的归档原则和类目设置[J].经济交流,2014(03).

[3]徐曼.国土资源档案开发利用与创新服务工作浅思[J].办公室业务,2014(03).

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