人才流动对人事档案管理工作带来挑战及改进措施

姜丽丽

摘 要：在当前社会快速发展发展过程中，用人单位对优秀人才的需求量较大，现加之双向选择机制的实施，当前人才流动十分频繁，这就导致人事档案存在重建、档案丢失及弃档、死档等问题，给人力资源的优化配置带来了较大的难度，同时也对人事档案管理工作带来了较大的挑战。文中分析了人才流动给人事档案管理带来的挑战，并进一步对人才流动情况人事档案管理工作的改进措施进行了具体的阐述。

关键词：人才流动；人事档案管理；挑战；改进措施

在当前市场经济环境下，人才流动成为社会常见现象。但在人才频繁的流动过程中，对人事档案管理工作带来了较大的挑战。因此要针对于实际情况采积极采取有效的措施，全面对人事档案管理进行优化和改进，使其与当前社会发展形势相适应，实现对流动人员自身权益的有效保护。

1 人才流动给人事档案管理工作带来的挑战

在当前社会发展过程中，对于人才的需求量不断增加，人才成为各单位争抢的目标。再加之各单位为了吸引人才，往往会开辟一些绿色通道，这也是导致人才频繁流动的主要因素。在人才频繁流动过程中，导致档案重建现象十分普遍，这对于人力资源管理和社会经济发展都带来了不利影响。当前很多单位对于人事档案并没有完善的移交制度，这就导致人才频繁过程中档案移交时极易发生缺失或是丢失等问题，从而对档案本人带来不利影响。另外，在当前经济全球化发展的新形势下，外资企业和民营企业发展速度较快，这些企业在招聘人才时并不需要应聘者的档案，这就导致许多弃档和死档问题发生。另外，部分事业单位对于应聘者的档案也越来越不重视，虽然人才有了更多的就业机会，但却为人事档案管理工作带来了较大的挑战。

2 人才流动背景下人事档案管理的改进措施

2.1 更新人事档案管理理念

在当前市场经济环境下，人才流动已成为社会上十分普遍的一种现象。人事档案是对一个人学历、工作经历及品格等信息的真实记录，是人事管理工作的重要依据。人事档案与个人发展存在着十分密切的关联。因此人事档案需要随着个人的发展而及时进行更新。这就需要加快对人事档案管理理念进行更新，及时转变观念，树立人事档案社会化管理理念，将人事档案作为服务企业内部发展的依据，同时也是服务于其他企业单位人事档案的重要信息。这样在人才流动过程中，及时进行人事档案移效，使新单位能够及时对人才的工作能力和业绩表现进行掌握，这对于人才市场的有序发展具有重要的意义，而且人事档案社会化管理理念对于各方都是共赢的局面。

2.2 规范建档，依法管档

应该根据相关的规范，让档案能够和人相对应，对于档案的重建，必须是本身的档案已经被丢失，或者已经被损毁。相关部门对于档随人走的高层次人才不能开启“绿色通道”，对“重建档案”政策进行建立，这与国家档案管理规定是不相符的，更不能保证档案的真实性，会出现一些人员进行假文凭、假证件等造假现象，而且这类现象发生较为频繁。甚至有一部分高层次人才就是看到用人单位求贤若渴的心理，触碰了法律底线，从而获取更多的优惠待遇，不断地进行跳槽，这样使得人才交流市场非常的混乱。所以，企业应该遵循《档案法》规定，对重建档案进行规范。一旦发现有人员档案材料有造假的现象，应该让其承担法律责任；对于那些为了自身利益不断进行跳槽的人员，应该根据相关的法律规定对其行为进行制约；档案管理者应该具备一定的要求，有较高政治素质，业务能力高，并且能够遵照《干部档案工作条例》及《干部档案整理工作细则》，对人事档案材料进行收集、整理、归档等，将“入口”关把好。

2.3 改革人事档案管理制度

人事档案管理工作与人事档案管理工作之间存在着较强的关联性。针对于当前人才流运过程中产生的各种人事档案管理问题，需要加快促进人事档案管理制度的改革，以此来有效的解决人才流动过程中对人事档案管理工作带来的诸多问题。通过完善人事档案管理制度，可以通过制度对人事档案管理部门的职责进行明确，明确在人才流动过程中，企业及单位人事档案管理部门需要对其人事档案进行继续保管，同时还要采取一定途径向流入人才所有单位提供相关的信息共享服务，为其人事管理工作提供人事档案信息，更好的发挥人才的重要作用，同时也能够发挥出人事档案管理工作的作用，使人事档案管理工作能够取得较为理想的效果。

2.4 加快人事档案的社会化管理

当前我国人事档案管理工作还存在许多不完善的地方，还没有统一设置具体的管理机构。部分国有企业和事业单位由本单位自己内部来管理人事档案，一些非国有企业人员的档案则由人才流动服务中心管理，这对于人才自由流动及档案的标准化管理工作带来了许多不利影响。基于这种情况，需要加快推动人事档案社会化管理的进程。通过建立社会化的人事档案管理机构，实现对人事档案的统一化和标准化管理，有效的解决人档分离及弃档和死档等喝下，为人地流动打造畅通的渠道，实现人力资源的合理配置。

2.5 提升人事档案信息化管理水平

在传统人事档案管理工作中，其通常均選择纸质档案管理模式，对于这种档案管理而言，不但占据空间比较大，耗费人力物力比较多，并且其安全性相对而言比较差，很容易出现损坏以及遗失情况。另外，这种档案管理模式，在出现人才流动情况下，也很难调取及留样，这对人事档案管理均会产生不利影响。所以，在人事档案管理中，需要引入信息化技术，加快推动人事档案信息化建设，全面提高人事档案信息化管理水平。并依托于信息技术和网络技术来构建人事档案信息数据库，实现对人事档案信息的快速查询和利用，一旦有人才流动情况发生，能够及时对档案信息进行更改，为人事档案动态化管理奠定良好的基础。此外，在人事档案信息化管理的基础上，可以在法律法规及政策允许范围内实现对人事档案信息资源的共享，确保人才流入单位能够接收到人才以往的档案信息，这样可以有效的避免重建档案情况的发生，有效的提高了人事档案管理工作的效率，降低了人事档案管理的成本，使人事档案管理能够更好的服务人事管理工作。

3 结束语

在当前社会发展过程中，基于多方面因素的变化，就业者有了更多的就业选择空间，人才流动也越来越频繁。针对于人才流动过程中人事档案管理工作，需要针对于其所带来的问题进行深入分析，抓住问题的根淋膜，以此来制定切实可行的措施来加以改进，全面提高人事档案管理工作的效率和水平，为社会的和谐稳定发展起到重要的保障作用。

参考文献

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