共享经济下的档案开发与利用

摘 要：社会发展过程中，一个重要的发展趋势即为资源共享，而档案信息资源作为社会资源的重要组成部分，开发与利用自然也要逐渐的实现共享，并避免信息孤岛的存在，促进档案信息资源价值的最大化发挥。

关键词：共享经济；档案；开发；利用

我国积极建设社会主义事业过程中，档案信息资源发挥了不可替代的作用，当社会迈进共享经济时代后，也对档案管理提出了新的要求，要求不仅要良好保护各种档案信息资源，还要能在共享前提下充分的利用档案信息资源，将档案信息资源所具备的服务价值发挥出来。从目前档案管理现状来看，在共享档案开发方面，发展较为缓慢，信息孤岛普遍存在，对此，必须要打破这一现状，有效的开发、利用、共享档案信息资源。

1 共享经济对档案管理提出的新要求

共享经济是一种新型的经济模式，指暂时转移陌生人的物品使用权，目的是获得一定报酬。从本质上看，共享经济将线下各种闲置不用的资源整合起来，提供给需求的人。通常，互联网为实现共享经济的主要媒介。随着共享经济的发展，其在人们日常生活及工作中发挥着越来越重要的作用，而人们对共享理念及模式的接受程度也不断提高。

当前社会中，人们所需求的信息资源数量众多，他们在参考时，重要凭证和依据即为档案信息。社会信息资源由多种类型信息资源构成，其中一个重要部分即为档案信息资源，随着社会进入共享经济时代，档案管理工作也面临着新的要求。共享经济下，档案管理工作的发展目标及方向均应是共享，既要实现档案的内部共享，又要实现外部共享，以能将信息孤岛现象彻底消除，从而充分的提升档案信息资源的服务价值。共享档案的实现并非是盲目开展，而是要建立统一的共享机制，并逐步的建设起完善的共享体系，供所有人员使用其所需求的档案信息资源，将档案信息资源社会价值最大化的发挥出来。此外，共享经济还要求在共享后能够有效的利用档案信息资源，这就需要档案管理部门及单位能够良好的开发档案信息资源，为利用提供良好的支撑。

2 共享经济下档案开发与利用对策

之所以要开发、利用档案信息资源，最终的目的就是为社会及公众提供服务，因此，开发、利用过程中，需将社会及公众放置在中心位置，以此来展开各项相关的工作，促进档案信息自身价值的充分实现。共享经济下，可将开发、利用档案信息资源看作一项系统工程，所以应积极的建设服务体系，促进服务职能的强化，拓宽服务范围，科学进行档案编研，达到开发、利用的目的。具体来说，档案在共享经济下的开发与利用策略包含以下几方面。

2.1 构建科学的档案信息资源开发体系

开发档案信息资源时，关键在于合理、高效的构建开发体系。档案信息实现共享后，能够有效的拓宽其应用范围，并以全新的视角挖掘社会及公众的需求，从而将更具针对性的服务提供给社会及公众。根据共享经济对档案信息开发利用的要求，构建开发体系过程中，应从两方面进行，一方面为内部共享，即档案管理部门内部之间的共享；另一方面为外部共享，需搭建横向共享體系和纵向共享体系，横向共享体系是指由国家到地方，以整体的形式来看待档案信息资源，可利用网络设计共享平台，如档案服务网站，公众登录后，平台内所具备的档案信息均可提供给公众，公众按需查询即可，纵向共享体系是指共享网络建设在区域内部，区域单位可以是省市，也可以是地方，使档案信息资源在区域范围内实现共享[1]。站在共享的角度上，档案信息资源开发的重点为信息承载功能，因而建设开发体系过程中还要充分的结合社会其他要素，如政治、文化，促进其他社会资源提高服务水平和能力。另外，开发体系建设时还要综合协调人员安排、资金支持、设备保障等工作，对各个环节作出充分开发，保证开发体系建设的科学性及合理性。

2.2 提升档案信息资源服务能力，扩大服务范围

对于档案开发与利用工作来说，核心为服务社会及公众，无论采取何种开发、利用方法，最终均要回归这一核心，因此，开发、利用过程中，要使档案信息资源的服务能力不断提升，且使其服务范围逐渐的扩大。因档案信息资源共享后是为社会及公众提供服务，所以开发、利用时不可脱离社会和公众，要深入群众内部，对广大人民群众的意见和建议充分听取，并调查政府及各个组织的意见和建议，与档案信息资源开发实际相结合，建立合理的共享体系，让政府能够以档案信息开发、利用为着力点，为社会及公众提供良好的服务。

2.3 充分利用现代化技术手段

开发、利用档案信息资源包含众多的具体工作内容，其中一项重要内容即为以社会及工作需求为依据，充分编研现有的信息档案资源。编研工作开展时，要高度符合时代发展步伐及特点，并将各种现代化的、先进的技术手段应用进来，如大数据技术、云计算技术等，实现档案信息资源的网络化、数字化，达到永续利用档案信息资源的目的。

2.4 加强宣传，建设人才队伍

基于档案开发、利用的最终目的，开发及利用过程中必然要开展宣传工作。以各种媒体资源为基础，充分利用其传播能力，对档案信息资源的开发成果大力宣传，让社会公众更多的了解档案工作，并给予支持，保证档案开发与利用工作有序的、顺利的开展[2]。除宣传外，开发与利用工作的进行离不开专业的工作人员，因此，还要积极的建设高素质的人才队伍。人才培养工作坚持进行，以“引进来、走出去”作为培养原则，采取适当的措施将专业的档案开发管理人才引入，同时，对于在职开发管理人员，要积极的组织其参与到外部培训、交流学习中，促进自身开发管理能力的不断提高，从而有效的开展档案开发与利用工作。

3 结论

在共享经济时代，档案管理工作必然会向着共享的方向发展，由此一来，档案管理部门应以共享为指引，积极的开发、利用档案，促进档案服务价值充分发挥。

参考文献

[1]王媛媛.共享经济背景下高校档案信息资源共享模式初探[J].办公室业务，2018，（04）：87+101.

[2]翟菲.基于云平台的数字档案资源共享策略[J].黑河学院学报，2016，7（08）：207-208+216.

作者简介

陈小燕（1986-），女，广东省广州市增城区，档案管理员，助理馆员，大专，档案管理。