快速拆分单元格中的多个姓名

王志军

如图1所示，这里的混合单元格有许多姓名，其间以空格进行分隔，现在希望转换为一个单元格只有一个姓名的效果。由于实际的数据量非常大，手工操作显然是相当繁琐，该如何实现呢？

切换到“数据”选项卡，选择需要处理的源数据区域，在“获取和转换”功能组选择“从表格”，随后会打开“创建表”对话框，在这里检查数据的来源是否正确，注意不需要勾选“表包含标题”复选框，确认之后会打开图2所示的查询编辑器。

切换到“开始”选项卡，在“转换”功能组依次选择“拆分列斗按分隔符”，此时会打开图2所示的“按分隔符拆分列”对话框，本例使用空格作为分隔符，检查无误之后点击右下角的“确定”按钮完成拆分，此时可以看到图3所示的拆分效果；切换到“转换”选项卡，按住Ctrl键逐一选择包含姓名的相关列，在“任意列”功能组依次选择“逆透视列斗仅逆透视其他列”，很陕就可以获得图4所示的效果，最后只需要将多余的列删除即可。

完成上述操作之后，返回“开始”选项卡，单击左上角的“关闭并上载”按钮，即可返回Excel主界面，按下“Ctrl+G”組合键，打开“定位”对话框，单击左下角的“定位条件”按钮，选择“空值”，删除所有选中的空值单元格，右击删除即可看到图5所示的最终效果。